Microsoft Teams
Sapulces
Sapulces
Tīmekļa semināra e-pasta ziņojumu pārvaldība pakalpojumā Microsoft Teams
Applies ToMicrosoft Teams

Informējiet, atgādiniet un atjauniniet reģistrētos dalībniekus par gaidāmo tīmekļa semināru, izmantojot tīmekļa semināra e-pasta ziņojumus.

Tīmekļa semināra e-pasta ziņojumu tipi

Pastāv dažādu veidu tīmekļa semināra e-pasta ziņojumi, kas informē un atgādina personām par to apstiprinājuma statusu, informāciju par notikumu un citiem notikumiem.  

  • E-pasta veids

  • Funkcija

  • Pēc nosūtīšanas

  • Dalībnieku reģistrācija

  • Paziņo adresātam, ka viņa vieta ir rezervēta notikumam.

  • Tūlīt

  • Gaida apstiprinājumu

  • Informē adresātu par to, ka ir saņemts reģistrācijas pieprasījums.

  • Tūlīt

  • Dalībnieku nogaidīšanas saraksts

  • Informē adresātu par to, ka notikums ir pilns, bet tas ir pievienots gaidīšanas sarakstam, un & tiks informēts, ja tiks atvērta vieta.

  • Tūlīt

  • Dalībnieka noraidījums

  • Informē adresātu, ka notikums noslodzi un reģistrācijas pieprasījumu nevar pieņemt.

  • Tūlīt

  • Dalībnieka atcelšana

  • Apstiprina dalībnieka reģistrācijas atcelšanu.

  • Tūlīt

  • Lietojumprogrammas atcelšana

  • Paziņo reģistrētajam dalībniekam, ka notikums ir atcelts.

  • Tūlīt

  • Tīmekļa semināra datuma atjauninājums

  • Atjauninājumi dalībnieku par izmaiņām pasākuma datumā vai laikā.

  • Tūlīt

  • Tīmekļa semināra atgādinājums

  • Atgādina reģistrētajam dalībniekam par gaidāmo tīmekļa semināru.

  • 1h pirms pasākuma sākuma*

  • Pieejams notikuma ieraksts

  • Paziņo dalībniekiem, ka notikuma ieraksts ir publicēts un gatavs pārskatīšanai.

  • Notikumu ierakstīšanas e-pasta ziņojumi netiks nosūtīti ārējiem prezentētājiem. 

  • Tiklīdz ierakstīšana ir publicēta

 * Lietotāji ar Teams Premium rediģēt e-pasta saturu un modificēt sūtīšanas laiku tīmekļsemināra atgādinājumu e-pasta ziņojumiem.

Lietojumprogrammas e-pasta ziņojumu rediģēšana

Piezīme.: Tīmekļa semināra e-pasta ziņojumu rediģēšana ir pieejama kā daļa Teams Premium pievienojumprogrammas licence, kas nodrošina papildu līdzekļus, lai pakalpojuma Teams sapulces padarītu personalizētākas, intelektiskas un drošākas. Lai iegūtu piekļuvi Teams Premium licencei, sazinieties ar IT administratoru.

Pēc noklusējuma tīmekļa semināra e-pasta ziņojumi tiek automātiski melnraksti, izmantojot Teams veidnes. Tomēr Teams Premium var rediģēt pirms nosūtīšanas. 

Lai rediģētu tīmekļa semināra e-pasta ziņojumus:

  1. Atveriet gaidāmo tīmekļa semināru savā Teams kalendārā.

  2. Atlasiet E-pasta ziņojumi.Screenshot of communications tab in webinar setup options, showing webinar emails

  3. Tā e-pasta ziņojuma rindā, kuru vēlaties rediģēt, atlasiet Rediģēt. Varat rediģēt:

    • Sūtītāja vārds

    • E-pasta tēma

    • Reklāmkaroga un logotipa attēli

    • E-pasta ziņojuma pamatteksts Ekrānuzņēmums ar tīmekļa semināra e-pasta veidni pakalpojumā Microsoft Teams

  4. Veiciet izmaiņas e-pasta ziņojuma saturā. Pēc tam:

    • Atlasiet Priekšskatīt e-pastu , lai skatītu, kā e-pasta ziņojums izskatīsies adresātiem.

    • Atlasiet Turpināt rediģēšanu, lai veiktu papildu izmaiņas.

    • Atlasiet Atcelt, lai atmestu rediģējumus.

  5. Atlasiet Saglabāt.

Svarīgi!: Ja organizators nerediģē atgādinājuma e-pasta saturu, katrs dalībnieks un organizators redz e-pasta ziņojumu iztulkoto viņa pārlūkprogrammas noklusējuma valodā. Ja organizators pielāgo e-pastu, dalībnieki to redzēs tā, kā tas ir rakstīts rīkotāja valodā.

Atgādinājuma e-pasta sūtīšanas laika maiņa

Pēc noklusējuma atgādinājuma e-pasta ziņojumi tiek nosūtīti uz vietām aptuveni stundu pirms pasākuma sākuma. Nākamajā Teams Premium varat rediģēt nosūtīšanas laiku un dalībniekiem par to paziņot ātrāk. 

Piezīme.: Atgādinājuma e-pasta ziņojumu nosūtīšanas laiku maiņa ir pieejama kā daļa Teams Premium pievienojumprogrammas licence, kas nodrošina papildu līdzekļus, lai pakalpojuma Teams sapulces padarītu personalizētas, intelektiskas un drošākas. Lai iegūtu piekļuvi Teams Premium licencei, sazinieties ar IT administratoru.

Lai mainītu atgādinājuma e-pasta sūtīšanas laiku:

  1. Atveriet gaidāmo tīmekļa semināru savā Teams kalendārā.

  2. Atlasiet E-pasta ziņojumi.

  3. Atgādinājuma e-pasta rindā atlasiet 1h pirms notikuma sākuma.Ekrānuzņēmums, kur parādīts, kā rediģēt tīmekļsemināra atgādinājuma e-pasta ziņojumus sūtīšanai

  4. Iestatiet, cik stundas vai dienas pirms pasākuma jānosūta atgādinājuma e-pasta ziņojums. Atlasiet Saglabāt.

Ekrānuzņēmums ar atgādinājuma e-pasta ziņojuma sūtīšanas laika redaktoru lietojumprogrammā Teams

Tīmekļa semināra e-pasta atgādinājumi ir jānosūta vismaz vienu stundu pirms notikuma sākuma.

Tīmekļa semināra e-pasta ziņojumu izslēgšana

Tīmekļa semināra e-pasta ziņojumi tiek ieslēgti automātiski, kad izveidojat tīmekļa semināru. Tos var izslēgt jebkurā laikā pirms pasākuma vietnes publicēšanas. 

Lai izslēgtu tīmekļa semināra e-pasta ziņojumus tīmekļa semināra plānošanas laikā:

  1. Plānošanas formā dodieties uz Iestatīšana un > detaļas.

  2. Sadaļā Notikumu piekļuve izslēdziet slēdzi Iespējot dalībnieku e-pasta ziņojumus.

Lai izslēgtu tīmekļa semināra e-pasta ziņojumus ieplānotam tīmekļa semināram:

  1. Dodieties uz savu Teams kalendāru.

  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tīmekļa semināra un atlasiet Pārvaldīt notikumu Fluent 2 rediģēšanas ikona, maza.

  3. Atlasiet Iestatīšana > detaļas.

  4. Sadaļā Notikumu piekļuve izslēdziet slēdzi Iespējot dalībnieku e-pasta ziņojumus.

Svarīgi!: 

  • Šis iestatījums izslēdz visus Teams tīmekļa semināra e-pasta ziņojumus, tostarp atcelšanas un notikumu ierakstīšanas e-pasta ziņojumus.

  • Šo iestatījumu var mainīt tikai pirms pasākuma vietnes publicēšanas.

E-pasta ziņojumu pārvaldība, veicot integrāciju

Lietojumprogrammas e-pasta ziņojumu iestatīšana un pārvaldība, integrējot pakalpojumā Teams rīkus, kas nav microsoft mārketinga automatizācijas rīki. Pirms notikuma vietnes publicēšanas ieviesiet lietojumprogrammas integrāciju.

Lai sāktu izmantot tīmekļa semināra integrāciju:

  1. Atlasiet Kalendāra Teams kalendāra cilnes ikona Teams.

  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz esoša tīmekļa semināra un atlasiet Pārvaldīt notikumu Fluent 2 rediģēšanas ikona, maza.

  3. Plānošanas formā atlasiet Integrācija.

  4. Izvēlieties mārketinga automatizācijas rīku, ko izmantot savā tīmekļa seminārā.

Kas tālāk?

Pārvaldiet to, ko dalībnieki redz lietojumprogrammā Microsoft Teams.

Mainiet tīmekļa semināra informāciju pakalpojumā Microsoft Teams.

Facebook LinkedIn E-pasts

Nepieciešama papildu palīdzība?

Vēlaties vairāk opciju?

Atklāt Kopiena

Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.

Microsoft 365 abonementa priekšrocības

Microsoft 365 apmācība

Microsoft drošība

Pieejamības centrs

Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.

Jautājiet Microsoft kopienai

Microsoft Tech kopiena

Programmas Windows Insider dalībnieki

Programmas Microsoft 365 Insider dalībnieki