Skaidrių bendrinimas "Microsoft Teams" susitikimuose naudojant PowerPoint Live
PowerPoint Live programoje "Teams" padeda pranešėjams suteikti auditorijai įtraukiančias ir įtraukiančias funkcijas. Jis sujungia geriausias pateikimo programoje "PowerPoint" dalis su "Microsoft Teams" susitikimo bendradarbiavimu.
Pranešėjai turi unikalų rodinį, leidžiantį valdyti savo pateiktį ir palaikyti ryšius su auditorija. Pateikdami pateiktį galite matyti žmonių vaizdo įrašus, pakeltas rankas ir reakcijas ir kt.
Auditorijos nariai gali patiems pereiti per skaidres nepaveikdami tiesioginės pateikties. Jie taip pat gali tinkinti savo peržiūros funkcijas naudodami titrus, didelio kontrasto skaidres ir išverstas skaidres.
Patarimas: Esate auditorijos narys? Peršokti žemyn , kad sužinotumėte daugiau apie tai, kaip galite atlikti veiksmus pateikties metu.
Pranešėjo rodinys
Skaidrių pateikimas
-
Susitikimo valdikliuose pasirinkite Bendrinti . Sekcijoje PowerPoint Live pasirinkite "PowerPoint" failą, kurį norite pateikti. Jei nematote failo sąraše, pasirinkite Naršyti "OneDrive" arba Naršyti mano kompiuteryje.
-
Jei pateiktis atidaryta naudojant "PowerPoint" kompiuterio programą, failo viršuje pasirinkite Pateikti programoje "Teams".
-
Jei esate internetinė „PowerPoint“", pasirinkite Pateikti > Pateikti programoje "Teams".
Jūsų skaidrės bus rodomos "Teams" susitikime su jūsų pastabomis šalia jų.
Skaidrių naršymas
Turite kelis įrankius, kuriuos galite naudoti pristatydami skaidres:
-
Norėdami eiti pirmyn ir atgal, naudokite naršymo rodykles.
-
Naudokite miniatiūrų juostelę, kad pereitumėte į priekį arba atgal.
-
Pasirinkite Eiti į skaidrę , kad pamatytumėte visų pateikties skaidrių tinklelio rodinį. Pasirinkite vieną, kad pereitumėte į jį.
Palaikykite ryšį su auditorija
Kai pateikiate pateiktį PowerPoint Live", galite greitai pasiekti susitikimo funkcijas. Matykite auditoriją, skaitykite pokalbio pranešimus ir kt. Tai ypač naudinga, jei pateikiate pateiktį iš vieno ekrano.
-
Įjunkite arba išjunkite pokalbio funkciją, kad peržiūrėtumėte, ką sako jūsų auditorija.
-
Matykite auditorijos reakcijas ir pakeltas rankas realiuoju laiku.
-
Susitikimo valdikliuose pasirinkite Maketo , kad pakeistumėte auditorijos matomus rodinius.
-
Naudokite lazerinį žymiklį, rašiklį, žymeklį arba trintuką , kad aiškiai nurodytumėte skaidrių elementus.
Auditorijos rodinys
Sąveikaukite su "PowerPoint" nepaveikite tiesioginės pateikties. Išbandykite šias parinktis, kad sužinotumėte, kas jums geriausiai tinka:
-
Naudokite naršymo rodykles, kad pereitumėte į kitas skaidres. Grįžkite prie praleistos informacijos arba pereikite pirmyn, kad pamatytumėte būsimas skaidres. Visada galite grįžti prie ten, kur yra jūsų pranešėjas, pasirinkdami Sinchronizuoti su pranešėjais.
Pastaba: Jei pranešėjai nenori, kad žmonės galėtų savarankiškai naršyti bendrinamą "PowerPoint" failą, jie susitikimo valdikliuose gali pasirinkti Privatus rodinys , kad jį išjungtų.
-
Pasirinkite hipersaitus skaidrėse, kad iš karto gautumėte daugiau konteksto.
-
Sąveikaukite su vaizdo įrašais skaidrėse, kad sureguliuotumėte garsumą arba pereitumėte į laiko žymą ir vartotumėte savo tempu.
-
Naudokite ekrano skaitytuvą, kad gautumėte visišką prieigą prie skaidrės turinio.
-
Verskite skaidres į vieną iš 19 kalbų. Pasirinkite Daugiau parinkčių > Versti skaidres , tada pasirinkite kalbą.
-
Įjunkite didelio kontrastingumo rodinį, kad būtų lengviau peržiūrėti skaidres, jei prastai matate. Pasirinkite Daugiau parinkčių pateiktyje. Tada įjunkite jungiklį Peržiūrėti skaidres dideliu kontrastingu režimu .
-
PowerPoint Live reikia gerokai mažesnio tinklo pralaidumo nei įprastas bendrinimas. Tai puikus pasirinkimas, kai tinklo ryšys žemas.
Nepriklausomas didinamasis ir slinkimas
Galite priartinti ir slinkti pateikties skaidrę nepaveikdami kitų matomo vaizdo. Naudokite pelę, manipuliatorių, klaviatūrą, jutiklinį ekraną arba didinamojo vaizdo skaidrės parinktį.
Norėdami padidinti arba sumažinti skaidrės mastelį:
-
Laikykite žymiklį virš skaidrių demonstravimo ir suimkite arba išplėskite ant manipuliatoriaus.
-
Suimkite arba naudokite išplėtimo lietimo gestą (įrenginyje su jutikliniu ekranu).
-
Paspauskite + arba– klavišus.
-
Laikykite žymiklį virš skaidrės, laikykite nuspaudę klavišą "Ctrl" ir slinkite pelės ratuku.
-
Meniu Daugiau veiksmų spustelėkite mygtukus + arba –.
Norėdami slinkti skaidrę:
-
Spauskite rodyklių klavišus.
-
Spustelėkite ir vilkite pele.
-
Spustelėkite ir vilkite ant manipuliatoriaus.
-
Vienu pirštu palieskite ir vilkite (jutikliniame įrenginyje).
Baigę mastelio keitimą ir slinkimą, paspauskite "Esc ", kad iš naujo nustatytumėte ekraną.
Svarbu:
-
PowerPoint Live nepalaiko "Teams" tiesioginiai įvykiai, CVI įrenginiai ir VTC įrenginiai.
-
Jei norite matyti pranešėjo rodinį internetinėje "Teams", jums reikės "Microsoft Edge 18" arba naujesnės versijos arba "Google Chrome 65" arba naujesnės versijos.
-
Pranešėjo rodinys yra paslėptas pagal numatytuosius nustatymus mažuose ekrano įrenginiuose. Galite jį įjungti pasirinkdami Daugiau parinkčių > Rodyti pranešėjo rodinį po dabartine skaidre.
-
Susitikimų įrašai nefiksuos PowerPoint Live seanso vaizdo įrašų, animacijų ar komentarų.
-
Dalyje Bendrinti sekcijoje PowerPoint Live pateikiami naujausi failai, kuriuos atidarėte arba redagavote komandos "SharePoint" svetainėje arba "OneDrive". Jei pateiksite vieną iš šių failų, visi susitikimo dalyviai galės peržiūrėti skaidres susitikimo metu. Jų failų prieigos teisės už susitikimo ribų nepasikeis.
-
Jei pateikiate "PowerPoint" failą, kuris dar nebuvo nusiųstas į "Teams", jis bus nusiųstas į susitikimą.
-
Jei pateikiate kanalo susitikime, failas nusiunčiamas į kanalo skirtuką Failai . Visi kanalo nariai turės prieigą prie jo.
-
Jei pateikiate pateiktį privačiame susitikime, failas bus nusiųstas į jūsų "OneDrive". Ją pasiekti galės tik susitikimo dalyviai.
-