Internetinio seminaro planavimas naudojant "Microsoft Teams"

Šiame straipsnyje

Internetinio seminaro kūrimas

Internetinio seminaro dubliavimas

Internetinio seminaro bendras organizatorių įtraukimas

Internetinio seminaro pranešėjo įtraukimas

Pranešėjo rodymas arba slėpimas įvykio svetainėje

Internetinio seminaro informacijos keitimas

Internetinio seminaro kūrimas

1. "Teams" kalendoriuje pasirinkite rodyklę šalia Naujas susitikimas ir pasirinkite Internetinis seminaras.
   
   

2. Įveskite internetinio seminaro informaciją.
   
   

   1. Puslapyje Naujas internetinis seminaras įveskite internetinio seminaro pavadinimą ir datą, jo pradžios ir pabaigos laiką bei aprašą. Taip pat galite įtraukti į įvykį pranešėjai ir bendraautoriai.

      : Apsvarstykite galimybę registracijos formoje nustatyti vėlesnį dalyvių pradžios laiką, kad suteiktumėte sau ir pranešėjams laiko pasirengti kartu prieš prasidedant įvykiui.

   2. Pagal numatytuosius parametrus internetinis seminaras bus viešas arba atviras visiems organizacijos nariams ir nepriklausantiems asmenims. Galite pakeisti jį iš Vieša į Jūsų organizacija, todėl renginio puslapis ir registracija bus pasiekiama tik jūsų organizacijos nariams.

   3. Susitikimo pastabų sekcijoje galite įtraukti dienotvarkės elementų ir pastabų, taip pat pranešėjams priskirti išankstinio internetinio seminaro užduotis. Ši informacija bendrinama tik su pranešėjais.

      : Dalyviai nematys informacijos, įvestos šioje formoje.

3. Pasirinkite Įrašyti , kad pereitumėte į registraciją.

   : Įrašius įvykį, kvietimai bus automatiškai siunčiami dalyviams.

Internetinio seminaro dubliavimas

Dubliuokite esamą internetinį seminarą, kad pritaikytumėte visą išsamią informaciją ir parametrus naujame internetiniame seminare. Galite dubliuoti praėjusius ir būsimus internetinius seminarus, kurie yra jūsų "Teams" kalendoriuje.

Kai dubliuojate esamą internetinį seminarą, naujas internetinis seminaras turės tą patį:

• Pavadinimas

• Aprašas

• Pranešėjai ir bendradarbiai

• Įvykio tema

• Registracijos parametrai

• Tinkinti el. laiškai

• Susitikimo parinktys

Jei norite dubliuoti internetinį seminarą:

1. "Teams" kalendoriuje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite praėjusį arba artėjantį internetinį seminarą, kurį norite dubliuoti.

2. Pasirinkite Pasikartojančio įvykio .

3. Nustatykite naujo įvykio datą ir laiką ir redaguokite bet kokią įvykio informaciją, kurią norite pakeisti.

4. Pasirinkite Įrašyti.

Be to, galite dubliuoti internetinį seminarą dukart spustelėdami jį "Teams" kalendoriuje ir išsamios informacijos puslapyje pasirinkę Pasikartojantis įvykis .

Internetinio seminaro bendras organizatorių įtraukimas

Internetinio seminaro organizatoriai gali padėti tvarkyti įvykius redaguodami registracijos formas, tinkindami įvykio temą ir dar daugiau.

Bendradarbiai gali modifikuoti įvykį daugeliu tokių pačių būdų, kaip organizatorius, išskyrus atvejus, kai bendradarbiai negali keisti internetinio seminaro sekcijos Išsami informacija (datos, laiko ir t. t.). Galima įtraukti iki 10 bendradarbių, tik iš jūsų organizacijos. 

Norėdami įtraukti bendraautorių į internetinį seminarą:

1. Norėdami sukurti internetinį seminarą, atlikite anksčiau nurodytus veiksmus.

   1. Jei jau sukūrėte internetinį seminarą, atidarykite jį "Teams" kalendoriuje ir pasirinkite Valdyti įvykį.

2. Sekcijoje Išsami informacija įveskite bendraautorių vardus dalyje Bendraautoriai.

3. Pasirinkite Įrašyti.

Internetinio seminaro pranešėjo įtraukimas

Norėdami leisti kitiems pateikti turinį internetinio seminaro metu, pateikite juos kvietime. Pranešėjams nebūtina registruotis. Jie prisijungs prie internetinio seminaro taip pat, kaip jie prisijungs prie įprasto susitikimo.

Norėdami įtraukti pranešėjai kurdami internetinį seminarą:

1. Norėdami sukurti internetinį seminarą, atlikite anksčiau nurodytus veiksmus.

   1. Jei jau sukūrėte internetinį seminarą, atidarykite jį "Teams" kalendoriuje ir pasirinkite Valdyti įvykį.

2. Sekcijoje Išsami informacija įveskite pranešėjo vardus dalyje Pranešėjai iš savo organizacijos.
   
   

3. Pasirinkite Įrašyti.

Pranešėjo rodymas arba slėpimas įvykio svetainėje

Kai planuojate internetinį seminarą, pirmieji šeši pranešėjai pranešėjo sąraše bus rodomi įvykio svetainėje. Galite pademonstruoti skirtingus pranešėjai pakeisdami jų pateiktą tvarką internetinio seminaro informacijoje.

Norėdami pakeisti internetinio seminaro pranešėjo tvarką:

1. Atidarykite internetinį seminarą savo "Teams" kalendoriuje.

2. Dalyje Sąranka pasirinkite Pranešėjai.

3. Pranešėjo sąraše laikykite žymiklį virš pranešėjo, kurį norite perkelti.

4. Pasirinkite ir palaikykite vilkimo rankenėlę .

5. Perkelkite pranešėjo vietą į kitą sąrašo vietą.

6. Atleiskite vilkimo rankenėlę .

7. Kai būsite pasirengę publikuoti keitimus, pasirinkite Publikuoti svetainę .

Jei reikia daugiau parinkčių, pasirinkite pranešėjo vardą ir išplečiamajame meniu pasirinkite, kur norite juos perkelti. Pavyzdžiui:

• Norėdami perkelti jas į sąrašo viršų arba apačią, pasirinkite Į viršutinį arba Į apačią .

• Pasirinkite Slėpti nuo dalyvių  , kad jų vardai nebūtų rodomi įvykio svetainėje.
  
  

Pakartotinai generuoti arba kopijuoti išorinį sujungimo saitą

Norėdami iš naujo sugeneruoti arba nukopijuoti saitą, prie kurio prisijungia išoriniai pranešėjai:

1. Atidarykite internetinį seminarą savo "Teams" kalendoriuje.

2. Internetinio seminaro informacijoje pasirinkite Išoriniai pranešėjai.

3. Pasirinkite Unikalus sujungimo saitas.

4. Pasirinkite Kopijuoti, kad nukopijuotumėte saitą į mainų sritį, arba Iš naujo įkelti, kad atkurtumėte naują.

Internetinio seminaro informacijos keitimas

Sukūrus ir įrašius internetinį seminarą, jis bus rodomas "Teams" kalendoriuje, kuriame galėsite tvarkyti išsamią informaciją.

Norėdami pakeisti internetinio seminaro informaciją sukūrę įvykį:

1. Eikite į "Teams" kalendorių ir pasirinkite internetinį seminarą, kurį norite redaguoti.

2. Pasirinkite Valdyti įvykio .

3. Keiskite ir įtraukite įvykio išsamią informaciją, pranešėjai arba bendradarbiai.

4. Pasirinkite Įrašyti.

Trikčių diagnostika

1. Ką daryti, jei kyla problemų prisijungiant prie susitikimo?

Įsitikinkite, kad prisijungėte prie susitikimo naudodami paskyrą, su kuria gavote susitikimo kvietimą arba prisijungimo saitą. Pakviesti asmenys be "Microsoft" paskyros gali prisijungti prie susitikimo anonimiškai.

2. Buvau pakviestas kaip išorinis pranešėjas, bet mano prisijungimo saitas neveikia.

Jūsų unikalus saitas prisijungti kaip pranešėjas veiks tik tuo atveju, jei esate prisijungę prie "Teams" naudodami tą patį el. pašto adresą, su kuriuo gavote prisijungimo saitą. Negalite prisijungti naudodami kitą paskyrą ir naudoti saitą, be to, negalite prisijungti anonimiškai naudodami saitą.

Kas toliau?

Internetinio seminaro tinkinimas