Naudokite atskiruosius kambarius vidutinio dydžio ir dideliuose susitikimuose su ne daugiau kaip 300 žmonių, kad skatintumėte asmeninius ryšius ir prasmingas diskusijas. 

Susitikimų organizatoriai, naudojantys "Teams", skirtą staliniam kompiuteriui, gali kurti ir valdyti atskiruosius kambarius.

Pastabos: Šios funkcijos šiuo metu negalimos atskiruosiuose kambariuose:

  • Žmonių įtraukimas į susitikimą iš dalyvio srities

  • Įtraukti papildomų žmonių į susitikimo pokalbį

  • Kopijuoti informaciją Prisijungti prie susitikimo

Svarbu: Jei atskiruosius kambarius sukursite prieš susitikimą, negalėsite pakviesti daugiau nei 300 žmonių.  Daugiau informacijos apie didelių „Teams“ susitikimų valdymą žr. Geriausios didelio „Teams“ susitikimo praktikos.

Šiame straipsnyje

Patarimas: Papildomos pagalbos ieškokite Atskirųjų kambarių trikčių diagnostikos vadove.

Atskirųjų kambarių kūrimas

Norėdami kurti atskiruosius kambarius, turite būti susitikimo organizatorius arba susitikimo organizatoriaus organizacijos pranešėjas, kuris buvo paskirtas atskirųjų kambarių vadovu.

Norėdami sukurti atskiruosius kambarius prieš susitikimą:

  1. Eikite į "Teams" kalendorių.

  2. Pasirinkite susitikimą, kad peržiūrėtumėte išsamią informaciją.

  3. Pasirinkite Atskirieji kambariai > Kurti kambarius.

  4. Pasirinkite norimą kambarių skaičių (iki 50) ir pasirinkite Įtraukti kambarių.

    Šiame pavyzdyje sukurti trys kambariai, bet jiems dar niekas nepriskirtas.

    Kurti atskiruosius kambarius prieš susitikimą.

  5. Pasirinkite Priskirti dalyvius Piktograma Įtraukti dalyvių.

  6. Pasirinkite, ar norite, kad „Teams“ vienodai priskirtų žmones kambariams (automatiškai), ar patys priskirti žmones (rankiniu būdu).

Prasidėjus susitikimui, galite atidaryti atskiruosius kambarius.

Norėdami susitikimo metu sukurti atskiruosius kambarius:

  1. Pradėkite susitikimą.

  2. Susitikimo valdikliuose pasirinkite Rooms Atskirųjų kambarių piktograma.

  3. Atlikite nurodytus veiksmus.

    1. Pasirinkite norimą kambarių skaičių (iki 50).

    2. Pasirinkite, ar norite, kad „Teams“ vienodai priskirtų žmones kambariams (automatiškai), ar patys priskirti žmones (rankiniu būdu).

  4. Pasirinkite Kurti kambarius.

Norėdami susitikimo metu įtraukti kitą atskirąjį kambarį, susitikimo valdikliuose pasirinkite Kambariai Atskirųjų kambarių piktograma> Įtraukti kambarį Mygtukas Įtraukti.

Pastaba: Vėliau susitikime negalėsite automatiškai priskirti žmonių į atskiruosius kambarius.

Atskirojo kambario parametrų keitimas

Padarykite susitikimus efektyvesnius, prieš pradėdami koreguodami atskirojo kambario parametrus. Susitikimų organizatoriai gali planuoti iš anksto sukurdami ir pavadindami atskiruosius kambarius, rūšiuodami dalyvius į kambarius, nustatydami laikmačio parametrus ir kt. 

Norėdami pakeisti atskirojo kambario parametrus prieš susitikimą:

  1. Eikite į savo „Teams“ kalendorių ir atidarykite susitikimo kvietimą.

  2. Eikite į Atskirieji kambariai ir pasirinkite Parametrai.

Žmonių priskyrimas atskiriesiems kambariams rankiniu būdu

Priskirkite dalyvius į kiekvieną atskirąjį kambarį, jei to neatlikote automatiškai arba jei turite ką nors priskirti į kitą kambarį. Norėdami priskirti žmones, turite būti susitikimo organizatorius arba pranešėjas, kuris buvo paskirtas atskirųjų kambarių vadovu, ir pirmiausia turite prisijungti prie susitikimo.

Norėdami priskirti žmones atskiriesiems kambariams rankiniu būdu prieš susitikimą:

  1. Eikite į savo „Teams“ kalendorių ir atidarykite susitikimo kvietimą.

  2. Eikite į Atskirieji kambariai ir pasirinkite Priskirti dalyvius.

  3. Pasirinkite Rankiniu būdu > Pirmyn.

  4. Pasirinkite žmones, kuriuos norite įtraukti į kambarį, pažymėdami žymės langelius šalia jų vardų.

  5. Pasirinkite rodyklę žemyn šalia Priskyrimas ir pasirinkite jiems kambarį.

  6. Kartokite ankstesnius veiksmus, kol visi susitikimo dalyviai bus priskirti kambariui. Kai baigsite, pasirinkite Patvirtinti.

Norėdami priskirti žmones atskiriesiems kambariams neautomatiniu būdu susitikimo metu:

  1. Susitikimo valdikliuose pasirinkite Kambariai Atskirųjų kambarių piktograma.

  2. Pasirinkite Priskirti dalyvius.

  3. Pasirinkite išplečiamąją rodyklę šalia Vardas arba Kambarys , kad rikiuotumėte dalyvius pagal vardą arba kambario priskyrimą.

  4. Pažymėkite žymės langelius šalia žmonių, kuriuos norite priskirti kambariui, vardų.

    Vaizde rodoma, kaip priskirti žmones į atskiruosius kambarius

  5. Pasirinkite rodyklę žemyn šalia Priskyrimas ir pasirinkite jiems kambarį.Vaizdas, kuriame rodoma, kaip pasirinkti dalyvių atskiruosius kambarius.

  6. Kartokite ankstesnius veiksmus, kol visi susitikimo dalyviai bus priskirti kambariui.

  7. Kai baigsite, pasirinkite Patvirtinti.

  8. Jei kas nors prisijungia prie susitikimo pavėluotai, dar kartą pasirinkite Priskirti dalyvius, kad priskirtumėte juos kambariui.

Žmonių priskyrimas rankiniu būdu prieš kanalo susitikimą

Norėdami priskirti kanalo narius atskiriesiems kambariams prieš kanalo susitikimui prasidedant, pirmiausia turite prisijungti prie susitikimo:

  1. Atidarykite "Teams" savo kompiuteryje ir eikite į savo komandos kanalą.

  2. Pasirinkite skirtuką Atskirieji kambariai .

  3. Pasirinkite Priskirti dalyvius ir rūšiuoti kanalo narius į atskiruosius kambarius.

Susitikimai, kuriuose yra atskirojo kambario galimybių, gali būti ne daugiau kaip 300 dalyvių. Jei kanale yra daugiau nei 300 narių, išankstinis priskyrimas nebus galimas. Susitikimo organizatoriai susitikimo metu taip pat gali priskirti dalyvius atskiriesiems kambariams.

Maišymo dalyviai atskiruose kambariuose

Atsitiktinai priskirkite dalyvius atskiriesiems kambariams prieš susitikimą ir jo metu. Maišykite visus arba tik žmones, kurie dar nepriskirti kambariui. 

Norėdami sumaišyti dalyvius atskiruose kambariuose prieš susitikimą:

  1. "Teams" kalendoriuje atidarykite susitikimą atskiruose kambariuose. 

  2. Pasirinkite Priskirti dalyvius > Maišymo. 

  3. Išplečiamajame meniu Maišymo meniu: 

    1. Pasirinkite Visi , kad maišytumėte visus dalyvius. 

    2. Pasirinkite Tik nepriskirti žmonės , kad maišytumėte dalyvius, kurie nebuvo priskirti kambariui.

  4. Pasirinkite Įrašyti , kad iš naujo priskirtumėte dalyvius naujiems atskiriesiems kambariams.

Norėdami maišyti dalyvius atskiruose kambariuose susitikimo metu:

  1. Susitikimo valdikliuose pasirinkite Kambariai Atskirųjų kambarių piktograma .

  1. Atskiruose kambariuose pasirinkite Priskirti dalyvius > Maišyti.

  2. Išplečiamajame meniu Maišymo meniu: 

    1. Pasirinkite Visi , kad maišytumėte visus dalyvius. 

    2. Pasirinkite Tik nepriskirti žmonės , kad maišytumėte dalyvius, kurie nebuvo priskirti kambariui.

  3. Pasirinkite Įrašyti , kad iš naujo priskirtumėte dalyvius naujiems atskiriesiems kambariams.

Atskirųjų kambarių vadovų paskyrimas

Jei esate susitikimo organizatorius, galite įgalioti pranešėjus valdyti susitikimo atskiruosius kambarius.

Atskirųjų kambarių vadovai gali:

  • Kambarių įtraukimas ir naikinimas

  • Dalyvių priskyrimas ir priskyrimas iš naujo kambariams

  • Atidaryti ir uždaryti kambarius

  • Prisijungti prie bet kokių kambarių

  • Nustatyti kambarių seansų laiko apribojimus

  • Siųsti pranešimus

  • Atkurti kambarius

Svarbu: Tik vienas asmuo vienu metu gali valdyti susitikimo atskiruosius kambarius. 

Norėdami paskirti kambario vadovus prieš susitikimą:

  1. Eikite į savo „Teams“ kalendorių ir atidarykite susitikimo kvietimą.

  2. Eikite į Atskirieji kambariai > kambario parametrai Mygtukas Parametrai.

  3. Įjunkite jungiklį Priskirti pranešėjams, kad galėtumėte valdyti kambarius .

  4. Pasirinkite Ieškoti pranešėjo ir paskirti kambario vadovus.

Norėdami paskirti kambario vadovus susitikimo metu:

  1. Susitikimo valdikliuose pasirinkite Kambariai Atskirųjų kambarių piktograma .

  2. Pasirinkite Kambario parametrai Mygtukas Parametrai.

  3. Įjunkite jungiklį Priskirti pranešėjams, kad galėtumėte valdyti kambarius .

  4. Jei niekas susitikime nepriskirtas kaip pranešėjas, pasirinkite Eiti į susitikimo parinktis, kad įtrauktumėte pranešėjai, ir pasirinkite, kas turėtų būti kambario vadovas. 

  5. Išplečiamajame meniu pasirinkite pranešėjus.

    Vaizdas, kuriame rodoma, kaip paskirti atskirųjų kambarių vadovus.

  6. Pasirinkite mygtuką Atgal <, kad įrašytumėte keitimus.

Atskirųjų kambarių pervardijimas

Jei norite, pervardykite kiekvieną kambarį, kad jis atspindėtų jo paskirtį (pvz., su kuo dirba to kambario žmonės).

  1. Susitikimo valdikliuose pasirinkite Kambariai Atskirųjų kambarių piktograma.

  2. Palaikykite pelės žymiklį virš kambario ir pasirinkite Daugiau parinkčių "Microsoft Teams" piktograma Daugiau parinkčių> Pervardyti kambarį.

  3. Įveskite naują pavadinimą.

  4. Pasirinkite Pervardyti kambarį.

Patarimas: Susitikimo metu galite panaikinti visus atskiruosius kambarius ir nustatyti juos kitaip (žr. Pakartotinis atskirųjų kambarių kūrimas nuo pradžių).

Atskirojo kambario seansų laiko apribojimo nustatymas

Kai nustatote laiko limitą, laikmatis matomas kiekviename atskirajame kambaryje, kad dalyviai žinotų, kada seansas baigsis. Kai laikas baigiasi, kambariai uždaromi, o dalyviai grįžta į pagrindinį susitikimą.

Norėdami nustatyti atskirojo kambario seansų laiko apribojimą:

  1. Susitikimo valdikliuose pasirinkite Kambariai Atskirųjų kambarių piktograma.

  2. Pasirinkite Kambarių parametrai Mygtukas Parametrai.

  3. Įjunkite perjungiklį Nustatyti laiko apribojimą .

  4. Pasirinkite atskirojo kambario seansų trukmės laikotarpį.

Keitimai įrašomi automatiškai.

Pastaba: Jei išjungsite automatinį įvedimą į atskiruosius kambarius, dalyviai galės grįžti į pagrindinį susitikimą arba išeiti iš susitikimo, kai sueis laikas.

Atskirųjų kambarių naudojimo pradžia

Pagal numatytuosius parametrus susitikimo dalyviai perkeliami į jiems priskirtus kambarius iš karto, kai juos atidarote, tačiau galite išjungti automatinį įvedimą į atskiruosius kambarius.

Norėdami atidaryti ir pradėti atskirųjų kambarių seansus:

  1. Susitikimo valdikliuose pasirinkite Kambariai Atskirųjų kambarių piktograma.

    • Norėdami atidaryti visus kambarius vienu metu, pasirinkite Atidaryti.

    • Norėdami atidaryti vieną kambarį, laikykite žymiklį virš kambario ir pasirinkite Daugiau parinkčių "Microsoft Teams" piktograma Daugiau parinkčių> Atidaryti kambarį.

Prisijungimas prie atskirojo kambario

Jei esate susitikimo organizatorius arba atskirųjų kambarių vadovas, galite prisijungti prie bet kurio iš kambarių.

  1. Susitikimo valdikliuose pasirinkite Kambariai Atskirųjų kambarių piktograma.

  2. Palaikykite pelės žymiklį virš kambario ir pasirinkite Daugiau parinkčių "Microsoft Teams" piktograma Daugiau parinkčių> Prisijungti prie kambario.

Išeiti iš atskirojo kambario

Norėdami išeiti iš atskirojo kambario ir grįžti į pagrindinį susitikimą, susitikimo valdikliuose pasirinkite Grįžti .

Bendravimas su atskirojo kambario dalyviais

Kaip susitikimo organizatorius, galite siųsti pranešimus į visus atskiruosius kambarius ir prisidėti prie bet kurio kambario pokalbio. 

Pranešimo siuntimas į visus atskiruosius kambarius

Galbūt norėsite visiems papasakoti, koks yra likęs atskirojo seanso laikas, pateikti diskusijų idėjas arba tiesiog pateikti bendrus naujinimus.

  1. Susitikimo valdikliuose pasirinkite Kambariai Atskirųjų kambarių piktograma.

  2. Pasirinkite Pateikti pranešimą Pranešimo piktograma..

  3. Įveskite savo pranešimą ir pasirinkite Siųsti.

Dalyviams apie tai pranešama susitikimo pokalbyje, kad jie patikrintų jūsų pranešimą.

Pokalbis atskirajame kambaryje

Kiekvienas atskirasis kambarys turi savo pokalbį. Visi pokalbiai pasiekiami pagrindiniame "Teams" pokalbių sąraše. Čia galite kalbėtis su bet kurio atskirojo kambario nariais.

Prisijungę prie atskirojo kambario, taip pat galite pasirinkti Pokalbių Mygtukas Atidaryti pokalbį kambaryje ir kalbėtis su jame esančiais žmonėmis.

Pastaba: Kai atskirasis kambarys užsidaro, kambario pokalbis baigiamas ir jo tęsti nebegalima. Tačiau vis tiek galėsite peržiūrėti pokalbio retrospektyvą ir visus bendrintus failus.

Atskirųjų kambarių uždarymas

Kai uždarote atskiruosius kambarius, dalyviai grįžta į pagrindinį susitikimą.

Pastaba: Jei išjungėte parametrą Automatiškai perkelti žmones į atidarytus kambarius (žr. Automatinis patekimas į atskiruosius kambarius), uždarius kambarius, dalyviai galės grįžti į pagrindinį susitikimą arba išeiti iš susitikimo.

Norėdami uždaryti kambarius po vieną:

  1. Susitikimo valdikliuose pasirinkite Kambariai Atskirųjų kambarių piktograma.

  2. Palaikykite pelės žymiklį virš kambario ir pasirinkite Daugiau parinkčių "Microsoft Teams" piktograma Daugiau parinkčių> Uždaryti kambarį.

Norėdami uždaryti visus kambarius vienu metu:

  1. Susitikimo valdikliuose pasirinkite Kambariai Atskirųjų kambarių piktograma.

  2. Pasirinkite Uždaryti.

Žinosite, kad kambarys sėkmingai uždarytas, kai jo būsena pasikeis į Uždaryta.

Kai visi grįš iš atskirųjų kambarių ir būsite pasirengę susitikti kaip didesnė grupė, pasirinkite Tęsti.

Pastabos: 

  • Atskirieji kambariai lieka atidaryti, kol organizatorius juos uždarys rankiniu būdu. Jei nustatysite atskirojo kambario seansų trukmę, pasibaigus skirtam laikui, atskirieji kambariai bus uždaryti automatiškai.

  • Jei kambariai vėliau susitikime bus vėl atidaryti, dalyviai turės priskirtus tuos pačius kambarius, kaip ir anksčiau.

Kambarių priskyrimai pasikartojančiuose susitikimuose

Išskyrus atvejus, kai organizatorius rankiniu būdu atšauks žmonių priskyrimą atskiriesiems kambariams, kitame susitikime bus pasiekiami tie patys kambariai ir kambarių priskyrimai.

Atskirųjų kambarių lankomumo ataskaitos

Jei organizuojate susitikimą, galite gauti įžvalgų apie jo dalyvius ir jų atskirojo kambario veiklą dalyvaudami lankomumo ataskaitose. Sužinokite, prie kurio atskirojo kambario prisijungė kiekvienas asmuo, kada jis įėjo ir kada išėjo. 

Norėdami peržiūrėti atskirojo kambario duomenis iš susitikimo:

  1. Eikite į "Teams" kalendorių.

  2. Pasirinkite susitikimą, kurio lankomumo ataskaitas norite matyti.

  3. Pasirinkite Dalyvavimas.

  4. Dalyje Dalyviai pasirinkite dalyvį, kad pamatytumėte, kurį atskirąjį kambarį jie įvedė ir kokį laiką jie prisijungė ir paliko.

Norėdami nurodyti atskirojo kambario duomenis vėliau, atsisiųskite lankomumo ataskaitą CSV formatu.

Pastabos: 

  • Tik susitikimo organizatoriai gali peržiūrėti lankomumo ataskaitas.

  • Lankomumo ataskaitose nėra duomenų iš panaikintų atskirųjų kambarių.

Papildomos parinktys

Pagal numatytuosius parametrus, dalyviai automatiškai perkeliami į atskiruosius kambarius. Išjungus šią parinktį, dalyviai gauna pranešimą, kuriame prašoma jų prisijungti prie atskirojo kambario. Prieš perkėlimą jie pasirenka Prisijungti prie kambario (mobiliajame įrenginyje Prisijungti ).

  1. Susitikimo valdikliuose pasirinkite Kambariai Atskirųjų kambarių piktograma.

  2. Pasirinkite Kambario parametrai Mygtukas Parametrai.

  3. Išjunkite jungiklį Automatiškai perkelti žmones į kambarius .

  4. Pasirinkite mygtuką Atgal <, kad įrašytumėte keitimus.

Čia susitikimo dalyviai gali sužinoti daugiau apie prisijungimą prie kambarių ir dalyvavimą juose: Prisijungti prie atskirojo kambario „Teams“ susitikime.

Pagal numatytuosius parametrus, šis parametras yra išjungtas. Jį įjungus, dalyviams suteikiama galimybė išeiti iš atskirųjų kambarių ir grįžti į pradinį susitikimą, kad pakartotinai būtų galima prisijungti prie didesnių diskusijų. 

  1. Susitikimo valdikliuose pasirinkite Kambariai Atskirųjų kambarių piktograma.

  2. Pasirinkite Kambario parametrai Mygtukas Parametrai.

  3. Įjunkite jungiklį Leisti žmonėms grįžti į pagrindinį susitikimą.

  4. Pasirinkite mygtuką Atgal <, kad įrašytumėte keitimus.

Dalyvius galima perkelti, kai atskirieji kambariai yra atidaryti arba uždaryti.

  1. Susitikimo valdikliuose pasirinkite Kambariai Atskirųjų kambarių piktograma.

  2. Pasirinkite Priskirti dalyvius ir pažymėkite žymės langelį šalia asmens vardo, kurį norite perkelti.

  3. Pasirinkite naują asmens kambarį ir pasirinkite Priskirti > perkelti.

  1. Susitikimo valdikliuose pasirinkite Kambariai Atskirųjų kambarių piktograma.

  2. Palaikykite pelės žymiklį virš kambario ir pasirinkite Daugiau parinkčių "Microsoft Teams" piktograma Daugiau parinkčių> Naikinti kambarį.

  1. Susitikimo valdikliuose pasirinkite Kambariai Atskirųjų kambarių piktograma.

  2. Pasirinkite Šalinti kambarius Delete button > Šalinti.

Susitikimo metu galite panaikinti visus atskiruosius kambarius, kurti naujus ir iš naujo priskirti jiems dalyvius.

  1. Susitikimo valdikliuose pasirinkite Kambariai Atskirųjų kambarių piktograma.

  2. Pasirinkite Šalinti kambarius Delete buttonir patvirtinkite sprendimą.

  3. Kurti naujus atskiruosius kambarius.

  4. Priskirkite žmones naujiems atskiriesiems kambariams.

Susiję straipsniai

Prisijungti prie atskirojo kambario „Teams“ susitikime

Atskirųjų kambarių trikčių diagnostikos vadovas

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.