Darbo su naujuoju kalendoriumi "Microsoft Teams" pradžia

Šiame straipsnyje

Perjungti į naują kalendorių

Norėdami pradėti naudoti naują kalendorių programoje "Teams":

1. Pasirinkite Kalendoriaus programoje "Teams".

2. Viršutiniame dešiniajame kampe arba dalyje Daugiau parinkčių įjunkite perjungiklį Naujas kalendorius .

Norėdami grįžti į klasikinį kalendorių, visada galite išjungti perjungiklį.

Kalendoriaus rodinio keitimas

Jūsų "Teams" kalendoriuje pagal numatytuosius parametrus bus rodomas jūsų darbo savaitės tvarkaraštis, tačiau galite pasirinkti peržiūrėti savo tvarkaraštį visą savaitę arba tik tam tikras dienas. Pasirinkite dabartinį rodinį kalendoriaus viršuje, kad pasirinktumėte kitą rodinį. 

Taip pat galite pabandyti:

• Atidarykite kairiąją sritį, kad peržiūrėtumėte mėnesio mėnesio rodinį, peržiūrėtumėte kitų žmonių kalendorius, sukurtumėte kalendorių grupes ir kt.

• Keiskite laiko skalę, kad pakoreguotumėte susitikimo informacijos vietą.

• Įrašykite kalendoriaus rodinius, kad vėliau pasiektumėte konkrečius maketus.

• Pasirinkite Filtras , kad tinkintumėte kalendoriuje rodomų įvykių tipus.

• Pasirinkite Daugiau parinkčių > Kalendoriaus parametrai , kad pakeistumėte kalendoriaus išvaizdą, koreguotumėte įvykio ir susitikimo parametrus ir kt.

Norėdami sužinoti daugiau, žr. Kalendoriaus tinkinimas naudojant "Microsoft Teams".

Kitų kalendorių peržiūra

Naujame kalendoriuje peržiūrėkite kelis kalendorius tuo pačiu metu, kad sklandžiai galėtumėte koordinuoti ir planuoti renginį. Peržiūrėkite skirtingų žmonių kalendorius, kalendorius, kuriuose paryškinti gimtadieniai ar šventės, ir dar daugiau.  

• Viršutiniame kairiajame kampe pasirinkite Rodyti naršymo sritį .

• Dalyje Mano kalendoriai sukurkite ir pasirinkite kalendorių grupes, kad vėliau greitai iškviestumėte konkrečių kalendorių rodinius.

• Perjunkite išskaidytus ir sujungtus rodinius, kad kiti kalendoriai būtų rodomi greta vienas kito arba integruoti į vieną.

Norėdami sužinoti daugiau, žr. Kitų kalendorių peržiūra "Microsoft Teams".

Planuokite ir pradėkite susitikimus ir įvykius

Lengvai planuokite visų tipų susitikimus ir įvykius iš naujo kalendoriaus.   

Norėdami suplanuoti naują susitikimą arba įvykį: 

1. Pasirinkite Kalendoriaus programoje "Teams".

2. Pasirinkite Naujas įvykis arba daug kartų kalendoriuje.

   1. Pasirinkite išplečiamąją rodyklę šalia Naujas įvykis , kad pasirinktumėte iš skirtingų įvykių šablonų tipų. Pasirinkite Peržiūrėti viską , kad matytumėte visus įvykių tipus ir jų išsamią informaciją.

3. Pasirinkite Planavimo pagalbinė priemonė , kad rastumėte visiems tinkamiausią laiką.

4. Įveskite susitikimo arba įvykio informaciją.

5. Pasirinkite Įrašyti.

Norėdami prisijungti prie susitikimo arba įvykio:

1. Pasirinkite Kalendoriaus programoje "Teams".

2. Pasirinkite susitikimą arba įvykį.

3. Pasirinkite Prisijungti.

Norėdami sužinoti daugiau apie prisijungimą prie "Teams" susitikimo, žr . Prisijungimas prie susitikimo naudojant "Microsoft Teams".

Naujame "Teams" kalendoriuje:

• Skirstyti susitikimus į kategorijas, kad būtų lengviau organizuoti.

• Įtraukite slaptumo žymų arba pritaikykite įvykius ir susitikimus privačius, kad būtumėte geriau apsaugoti.

• Pradėkite greitą "Teams" susitikimą pasirinkdami Susitikti dabar. Pasirinkite išplečiamąją rodyklę šalia Susitikti dabar , kad prisijungtumėte naudodami ID.

Planavimo apklausos kūrimas

Prieš planuodami susitikimą ar įvykį sukurkite planavimo apklausą , kad paklaustumėte dalyvių, koks jiems tinkamiausias laikas.  

Norėdami sukurti planavimo apklausą: 

1. Pasirinkite Kalendoriaus programoje "Teams".

2. Pasirinkite Naujas įvykis ir pasirinkite įvykį arba susitikimo tipą.

3. Dalyje Kviesti dalyvius įveskite vardus žmonių, kuriuos norite įtraukti į šį susitikimą.

4. Pasirinkite Planavimo apklausa.

5. Srityje Apklausos planavimas :

   1. Baigti planuoti norimo suplanuoti susitikimo laiko juostą, trukmę ir datą.

   2. Pažymėkite siūlomus laikus, iš kurio dalyviai turėtų rinktis iš apklausos.

   3. Pasirinkite išplečiamąją rodyklę šalia konkretaus laiko, kad pamatytumėte dalyvių galimybes tuo metu.

6. Pasirinkite, kiek kartų norite įtraukti į apklausą, ir pasirinkite Pirmyn.

7. Baigti išsamią informaciją, įvykio vietą ir apklausos parametrus.

8. Pasirinkite Kurti apklausą. Taip įterpsite apklausą į el. laiško tekstą, kuriame bus saitas į balsavimo puslapį ir saitas su visomis jūsų sukurtomis apklausomis.

9. Pasirinkite Siųsti , kad išsiųstumėte el. laišką ir pradėtumėte balsavimo procesą.

Norėdami sužinoti daugiau apie apklausos planavimą, žr. Planavimo apklausos kūrimas programoje "Outlook", skirtoje "Windows". 

Raskite tinkamą vietą susitikti

Rinkdamiesi kambarį arba vietą susitikimui, matysite daugiau informacijos apie galimus kambarius, pvz., apie talpą ir technines specifikacijas. Taip pat matysite parinktį Naršyti naudojant Places ieškiklį.  

Norėdami sužinoti daugiau, žr. Darbo su Microsoft Places pradžia. 

Kalendoriaus bendrinimas

Bendrinkite kalendorių su kitais, kad suteiktumėte jiems įžvalgų apie jūsų tvarkaraštį ir pasiekiamumą. 

Norėdami bendrinti kalendorių su konkrečiu asmeniu: 

1. Pasirinkite Kalendoriaus programoje "Teams".

2. Pasirinkite Daugiau parinkčių > Bendrinti.

3. Įveskite el. pašto adresą arba kontaktą, su kuriuo norite bendrinti.

4. Šalia vardo pasirinkite išplečiamąjį meniu, kad pasirinktumėte jų teises.

5. Pasirinkite Bendrinti.

Atsižvelgiant į jūsų IT administratoriaus nustatytas strategijas, taip pat galite valdyti kitų jūsų organizacijos žmonių teises toliau pateiktame išplečiamajame meniu. 

Kalendoriaus spausdinimas

Išspausdinkite kalendorių, kad išplatintumėte fizines jo kopijas, arba laikykite jį po ranka, kad galėtumėte atlikti keitimus ir lengvai pasiekti. 

Norėdami spausdinti kalendorių: 

1. Pasirinkite Kalendoriaus programoje "Teams".

2. Pasirinkite Daugiau parinkčių >Spausdinti.

   1. Pasirinkite Kalendorius , kad pasirinktumėte, kurį kalendorių norite spausdinti.

   2. Rodinyje pasirinkite norimą spausdinti kalendoriaus rodinį. Jei pasirinksite Savaitė arba Darbo savaitė, pasirinkite Maketas , kad pasirinktumėte kalendoriaus padėtį.

   3. Dalyje Laiko intervalas užrašykite, kurias tvarkaraščio valandas norite spausdinti.

   4. Pasirinkite Mini mėnuo , kad spausdintumėte nedidelį mėnesio kalendoriaus rodinį.

   5. Pasirinkite Spausdinti išsamią darbotvarkę , kad išspausdintumėte susitikimo ir įvykio informaciją, įskaitant susitikimų aprašus, dalyvių sąrašus ir kt.

3. Peržiūrėkite kalendorių.

4. Pasirinkite Spausdinti.

Greita prieiga prie ankstesnio susitikimo informacijos

Naujame "Teams" kalendoriuje eikite tiesiai į praėjusio susitikimo priminti, kalbėtis ir kitą informaciją. 

Norėdami pasiekti: 

1. Pasirinkite Kalendoriaus programoje "Teams".

2. Pasirinkti praėjusį įrašytą susitikimą.

3. Norėdami peržiūrėti susitikimo priminti iš naujo, pasirinkite Peržiūrėti iš naujo.

4. Pasirinkite Pokalbio , kad atidarytumėte susitikimo pokalbį.

Norėdami sužinoti daugiau apie "Teams" komandą iš naujo, žr . Susitikimo priminti iš naujo programoje "Microsoft Teams". 

Susijusios temos

Kalendoriaus tinkinimas "Microsoft Teams"

Kelių kalendorių peržiūra "Microsoft Teams"