Geriausi didelio susitikimo "Microsoft Teams" praktiniai patarimai

Prieš didelį susitikimą

• Pristatykite susitikimą naudodami laidinį ryšį arba tinklą, kad garsas ir vaizdas būtų geresnis ir patikimesnis.

• Kurkite apklausas, kad surinktumėte informaciją apie dalyvius.

• Dalyje Susitikimo parinktysatlikite šiuos veiksmus:

1. Šalia Kas gali apeiti laukiamąjį? pasirinkite mažiausiai žmonės mano organizacijoje. 

2. Šalia Kas gali pateikti?, pasirinkite Konkretūs žmonės. 

3. Šalia Pasirinkti pranešėjai pasirinkiteIeškoti dalyvių. Pasirinkite, ką norite naudoti kaip susitikimo pranešėjai (tik organizacijoje ar išorinėse organizacijose).

   Pastaba: Pradėjus susitikimą, pranešėjai gali paaukštinti kitus dalyvius pranešėjo vaidmeniu.

4. Išjungti parinktį Leisti dalyviams naudoti mikrofoną? Jei susitikime kas nors turi bendrauti, leiskite atšaukti nutildymą, kai pakelia ranką , arba pakeiskite savo vaidmenį laikydami žymiklį virš vardo ir pasirinkdami Daugiau parinkčių . Daugiau informacijos žr. Dalyvių garso ir vaizdo įrašų teisių valdymas.

5. Išjungti parinktį Leisti dalyviams naudoti kamerą? Kai reikia susitikimo metu, galite leisti vaizdo transliaciją atskiram dalyviui arba visiems dalyviams. Daugiau informacijos žr. Dalyvių garso ir vaizdo įrašų teisių valdymas. 

6. Kai baigsite šiuos parametrus, pasirinkite Įrašyti.

Patarimai, kaip paskatinti įsitraukimą didelio susitikimo metu

• Naudokite akcentuoti vaizdo įrašą , kad paryškintumėte vieną pranešėjas, kad jis išsiskirtų.

• Susitikimo organizatoriai ir pranešėjai gali keisti dalyvių parametrus. Jie gali leisti atšaukti nutildymą arba reklamuoti juos kaip pranešėjai.

• Priminkite ir skatinkite dalyvius pakelti rankas prieš kalbėjimą ir naudoti tiesiogines reakcijas.

• Kurkite apklausas susitikimo metu, kad gautumėte atsiliepimų iš dalyvių.

Daugiau dalykų, kuriuos reikia žinoti

• Kad būtų patogiau dalyvauti dideliuose susitikimuose, internetiniuose seminaruose ir tiesioginiuose renginiuose, dalyviai turėtų naudoti naujausią "Teams" programos versiją staliniame arba mobiliajame įrenginyje. Daugiau informacijos žr. "Microsoft Teams" naujinimas.

• Kai susitikimas pasiekia 1 000 dalyvių, susitikimo organizatorius ir pranešėjai mato informacinę juostą, nurodančią, kad nauji dalyviai prisijungs kaip tik peržiūrėti.

• Jei susitikimas nenustatytas kaip skirtas tik peržiūrėti, tik peržiūros dalyviai negalės prisijungti. Jie taip pat negali apeiti laukiamojo.

• Atskirųjų kambarių negalima kurti susitikimuose, kuriuose yra daugiau nei 300 dalyvių, net jei dalyvių skaičius susitikimo metu sumažėja iki mažiau nei 300. Be to, kuriant atskiruosius kambarius susitikime, susitikimo dalyvių skaičius automatiškai ribojamas iki 300.