Microsoft Teams での大規模な会議のベスト プラクティス

大規模な会議の前

• 有線接続またはネットワークから会議を提示して、より優れた信頼性の高いオーディオとビデオを提供します。

• 出席者に関する情報を収集するポーリングを作成します。

• [ 会議オプション] で、次の操作を行います。

1. [ロビーをバイパスできるユーザー] の右側で、organizationで最小限のPeopleを選択します。 

2. [表示 できるユーザー] の右側にある [特定のユーザー] を選択します。 次に、[発表者の選択] の横にある [ 参加者の検索] を選択します。 会議の発表者として必要なユーザーを選択します (organizationまたはフェデレーション組織内でのみ)。

   : 会議が開始されると、発表者は他の出席者を発表者ロールに昇格させることができます。

3. [出席者のマイクを許可しますか?] の右側で、トグルを [いいえ] に切り替えます。 会議中に他のユーザーが対話する必要がある場合は、 手を挙げた ときにミュートを解除するか、自分の名前の上にマウス ポインターを置き、[ その他のオプション ]を選択してロールを変更します。 詳細については、「出席者の オーディオとビデオのアクセス許可を管理する」を参照してください。

4. [出席者のカメラを許可する]の右側で、 トグルを [いいえ] に切り替えます。 会議の適切な時間帯には、個々の出席者またはすべての出席者にビデオを許可できます。 詳細については、「出席者のオーディオとビデオのアクセス許可を管理する」を参照してください。 

5. これらの設定が完了したら、[保存] を選択します。

大規模な会議中

• 1 人の発表者を強調表示して目立たせるために ビデオ にスポットライトを当てます ( スポットライトは大きなギャラリー または 一緒モードでは使用できないことに注意してください)。

• 会議の開催者と発表者は、出席者の参加者設定を変更できます。たとえば、出席者のミュートを解除したり、発表者として昇格させたりすることができます。

• 出席者に、話す前に 手を挙げ 、 ライブリアクションを使用するように促します。

• 会議中に投票を作成して、出席者からフィードバックを受け取ります。

その他の知っておくべきこと

• 大規模な会議、ウェビナー、ライブ イベントに最適なエクスペリエンスを得るには、出席者はデスクトップまたはモバイル デバイスで最新バージョンの Teams アプリを使用する必要があります。 詳細については、「Microsoft Teams の更新」を参照してください。

• 会議が 1,000 人の出席者に達すると、会議の開催者と発表者には、新しい出席者がビュー専用として参加することを示すバナーが表示されます。

• 表示専用の出席者が会議に参加できないのは、表示のみ可能で、ロビーをバイパスできない場合です。

• 会議中に出席者数が 300 人未満に減った場合でも、出席者数が 300 人を超える会議ではブレークアウト ルームを作成できません。 また、会議でブレークアウト ルームを作成すると、会議出席者の数が自動的に 300 人に制限されます。