Microsoft Teamsで会議出席レポートを管理する

出席レポートを有効にして、出席したユーザーや、会議中や会議後に参加および退席した時刻など、重要な出席の詳細を表示およびダウンロードできるようにします。出席レポートを表示およびダウンロードできるのは、開催者と共同開催者のみです。

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出席レポートのオンとオフを切り替える

開催者は、作成した会議で出席レポートをオンまたはオフにすることができます。

会議前

会議の前に出席レポートをオンまたはオフにするには:

Teams 予定表に移動します。
会議を選択します。
[ 詳細]で、[オプション]> [ その他のオプション] を選択します。
[Engagement ] で、[出席レポートを許可する] トグルをオンまたはオフにします。
保存を選択します。

会議出席レポートの管理に関する詳細については、IT 管理者にお問い合わせください。

会議中

会議中に出席レポートをオンまたはオフにするには:

Teams 会議に参加します。
会議コントロールで、[その他のアクション]> [設定] [ > 会議オプション ]を選択します。
Engagement [出席レポートを許可する] トグルをオンまたはオフにします。
[ 保存] を選択します。

出席レポートを表示する

レポートは、開催者の他のデータ (メールや連絡先など) と共に保存されます。

会議の出席依頼の中で

Teams で、[予定表]に移動します。
過去の会議を選択します。
[ Recap]\(要約\) を選択します。 Teams で直接データを表示できます。

会議の後、共同開催者は会議出席依頼から出席レポートを表示またはダウンロードできません。

会議チャットで

開催者は、会議終了後に会議チャットから出席レポートを表示できます。

出席レポートは、会議が終了してから約 5 分後にチャットに表示されます。これを選択して、.csv ファイルを表示してダウンロードします。

会議チャットでの出席 CSV カード

会議が終了すると、共同開催者は会議チャットからの出席レポートのみを表示できます。

注:

定期的な会議の場合は、発生するたびに一意の出席レポートを受け取ります。出席者が 2 人未満の会議の会議チャットにはタイルが表示されません。引き続きこれらのレポートを表示するには、招待の [出席] タブに移動します。
オーガナイザーがorganizationを離れ、他のユーザーがアクセスできない場合、レポートは完全に削除されます。

出席レポートをダウンロードする

出席レポートをダウンロードできるのは、会議の開催者と共同開催者だけです。共同開催者は、Outlook ではなく Teams でスケジュールされた会議のレポートのみを表示およびダウンロードできます。

会議中

会議コントロールPeople を選択します。
[参加者] ウィンドウで、[出席リストのダウンロード ]> [その他のアクション ]選択します。
デバイスの ダウンロード フォルダー内のファイルを探します。

会議後

Teams で、[予定表]に移動します。
過去の会議を選択します。
[ Recap]\(要約\) を選択します。
会議の出席 CSV ファイルをダウンロードするには、[のダウンロード ] を選択します。

出席レポートで ID を非表示にする

出席レポートに ID を表示するかどうかを決定できます。

出席レポートで ID を非表示にするには:

Teams の [設定とその 他の > 設定] に移動します。
[ プライバシー ] を選択します。
[出席レポートで自分を識別する] トグルをオンまたはオフにします。

エンゲージメント情報

Teams Premiumを持つ開催者は、スケジュールされた会議やウェビナーの後の [出席] タブで、総リアクション、挙手、カメラのオンなどの会議エンゲージメントデータを表示およびダウンロードできます。

会議の [出席] タブで利用できるエンゲージメント情報。

既知の問題と制限事項

120 人以上の参加者を含む会議では、会議中に利用できる出席レポートには、一部の出席者のみが含まれます。会議後レポートには、すべての出席者が含まれます。
レポートには、削除されたブレークアウトルームからの分析情報は含まれません。
現在、レポートにはビューのみの出席者は含まれていません。
チャネル会議が進行中で、他のユーザーが同じチャネル会話内で 2 回目の会議を開始した場合、出席レポートは 2 回目の会議でのみ使用できます。
誰かがロビーで待っていて会議に参加を許可されない場合、レポートには含まれません。
参加者が会議で保留状態の場合、その情報はこの期間も出席レポートに含まれます。
出席レポートは、インスタントチャネル会議ではサポートされていません。
共同開催者は、チャネル会議の出席レポートにアクセスできません。

Microsoft Teams モバイルアプリで出席レポートを直接表示して、会議やウェビナーに関する分析情報を得ることができます。ウェビナーの登録データ、出席者が会議に参加して退席した時間などをご覧ください。

注: すべての出席レポートデータを表示するには、デスクトップまたは Web 用の Teams でレポートを表示します。

会議の前に出席レポートをオンまたはオフにする

会議の前に出席レポートをオンまたはオフにするには:

Teams 予定表に移動します。
会議を開きます。
[会議オプション] タップします。
[出席レポートを許可する] トグルをオンまたはオフにします。
[保存] をタップします。

参加者は、Teams の [設定]> [プライバシー ]> Microsoft Teams のその他のオプションアイコン > に移動し、[出席レポートで自分を識別する] トグルをオンまたはオフにすることで、出席レポートに自分の情報を表示するかどうかを決定できます。

会議出席レポートの設定の管理について詳しくは、IT 管理者にお問い合わせください。

出席レポートを開く

出席レポートを開くには:

会議チャットの履歴を開きます。
[会議が終了しました] メッセージをタップします。
[ その他> 出席レポート] をタップします。

出席レポートを共有する

出席レポートを共有するには:

出席レポートを開きます。
[ 共有 ] をタップし、出席レポートを共有する方法を選択します。
[ 送信] をタップします。