Microsoft Teamsでインスタント会議を開始する
会議のスケジュールを設定する機能がお使いの Outlook または Teams にない場合、このように即席の会議を開始できることは大きなメリットです。 スケジュールされた会議と同様、会議の出席者は、会議のチャット、記録、その他の会議中にユーザーが共有したすべてのコンテンツ (ファイル、会議のメモなど) に会議終了後も引き続きアクセスできます。
即席の会議をすばやく開始する方法がいくつかあります。
予定表から
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Teams の左側にある [予定表 に移動し、右上隅の [ 今すぐ 会議 ] を選択します。
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[会議名] を編集し、[共有するリンクを取得する] を選択して会議へのリンクを共有します。
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[ 共有するリンクを取得する] を選択すると、[ 会議オプションの構成] を選択できます。ここで、 会議オプションを変更できます。
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準備ができたら、[ 会議の開始 ] を選択して会議の事前参加画面を開きます。
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会議に参加するには、[今すぐ参加] を選択します。
チャネルの場合
すぐにチャネル会議を開始するには:
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アプリの左端にある Teams に移動します。 会議をしたいチャネルをリストから選択します。
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[ 投稿 ] タブで、右上隅にある [Meet ] を探します。
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ドロップダウン メニューから [ 今すぐ会議] を選択します。
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特定の会話のコンテキストを維持するには、投稿の下にある [返信 ] を選択し、作成ボックスの下に [ 今すぐ会議 ] します。
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会議に参加するには、[今すぐ参加] を選択します。
グループ チャットから
グループ チャットのインスタント 会議は、他のユーザーを混乱させたり呼び出したりすることなく、チャットのメンバーと自発的に会う方法です。 グループ チャット会議は、会議の記録とメッセージがすべて同じ場所に留まっていることを確認する方法でもあります。
グループ チャットからインスタント会議を開始するには:
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インスタント会議を開始するグループ チャットを開きます。
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チャットの上部にある [今すぐ会議] を選択します。
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グループ チャットでインスタント会議を開始すると、他のユーザーには、そのグループ チャットで会議が開始されたことがチャット リストから表示されます。
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グループ チャットを開き、[ 参加 ] を選択して会議に参加できます。
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グループ チャットの上部にあるライブ インジケーターを選択して、参加者を表示します。
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[他のユーザーを呼び出して参加する] を選択して、インスタント会議についてグループ チャット内の他のユーザーに通知します。
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個々のユーザーを呼び出すには、名前を選択し、[ リング] を選択します。
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インスタント会議に参加していないすべてのユーザーを呼び出すには、[ すべて呼び出し] を選択します。
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通話ウィンドウから [退出 ] を選択して、インスタント 会議を終了します。
注: インスタント 会議を最後に退出するユーザーでない場合は、グループ チャットを開いて [参加] を選択して、再 参加できます。 最後のユーザーが会議を離れると、会議が終了したことが全員に通知されます。
コマンドを使用してチャットから
コマンドを使用して、任意のチャットでインスタント会議を開始します。
インスタント チャット会議を開始するには:
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インスタント会議を開始するチャット会話を開きます。
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新規作成ボックスに 「/meetnow 」と入力します。
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キーボードの Enter キーまたは Tab キーを押します。
詳細については、「 Microsoft Teamsでコマンドを使用する」を参照してください。
ユーザーを招待
会議に参加すると、他のユーザーを招待するためのプロンプトが表示されます。
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[ 会議リンク コピー ] を選択して、他のユーザーがクリックして参加できる会議へのリンクをコピーして共有します。
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[ 参加者の追加] を選択して会議で [ People > Participants]\(参加者の追加\) を開きます。ここで、出席者の名前を [ 招待者] フィールドに検索したり、番号フィールドにダイヤルしたりできます。 他のユーザーの名前にマウス ポインターを合わせ、[ 参加の要求 ] を選択して会議に呼び出します。
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[ 既定のメールで共有] を選択して、自動的に生成されたメール招待を含む既定のメール アプリを起動します。 受信者を入力し、メールを送信して招待します。
会議コントロールで [ユーザー] を選択すると、後でいつでも ユーザー を追加できます。 [ 招待 の共有] を選択して、リンクまたはメールで会議について他のユーザーに通知します。
同じ会議にはいつでも参加し直すことができます。自分のチャットの一覧でその会議のチャットを見つけ、[参加] を選択します。