Microsoft Teamsでウェビナーメールを管理する

ウェビナー メールの種類

さまざまな種類のウェビナー メールがあり、承認の状態、イベントの詳細などをユーザーに通知し、通知します。  

 *Teams Premiumを持つユーザーは、電子メールコンテンツを編集し、ウェビナーリマインダーメールの送信時間を変更することができます。

ウェビナーのメールを編集する

既定では、ウェビナーメールは Teams のテンプレートを使用して自動的に下書きされます。 ただし、Teams Premiumでは、送信前に編集できます。 

ウェビナーのメールを編集するには:

1. Teams 予定表で今後のウェビナーを開きます。

2. [ メール] を選択します。
   
   

3. 編集するメールの行で [編集] を選択します。 次の内容を編集できます。

   • 送信者名

   • メールの件名

   • バナーとロゴの画像

   • 電子メールの本文
     
     

4. メールの内容を変更します。 結果

   • [ メールのプレビュー ] を選択して、メールが受信者にどのように表示されるかを確認します。

   • [編集を続ける] を 選択して、さらに変更を加えます。

   • [ キャンセル] を 選択して編集内容を破棄します。

5. [保存] を選択します。

リマインダーメールの送信時間を変更する

既定では、イベントが開始される 1 時間前に、リマインダー メールが登録者に送信されます。 Teams Premiumでは、送信時間を編集し、出席者に早く通知することができます。 

リマインダーメールの送信時間を変更するには:

1. Teams カレンダーで今後のウェビナーを開きます。

2. [ メール] を選択します。

3. [ リマインダーメール ] 行で、 イベントが開始される前に [1h] を選択します。
   
   

4. リマインダーメールを送信するイベントの数時間または日数を設定します。 [保存] を選択します。

ウェビナーの電子メール リマインダーは、イベントが開始される少なくとも 1 時間前に送信する必要があります。

ウェビナーメールをオフにする

ウェビナーのメールは、ウェビナーの作成時に自動的にオンになります。 イベント サイトを発行する前に、いつでもオフにすることができます。 

ウェビナーのスケジュール設定中にウェビナーメールをオフにするには:

1. スケジュール フォームで、[セットアップ]> [詳細] に移動します。

2. [ イベント アクセス] で、[ 出席者のメールを有効にする] トグルを オフにします。

スケジュールされたウェビナーのウェビナー メールをオフにするには:

1. Teams 予定表に移動します。

2. ウェビナーを右クリックし、[ イベント の管理 ] を選択します。

3. [セットアップ]> [詳細 ] を 選択します。

4. [ イベント アクセス] で、[ 出席者のメールを有効にする] トグルを オフにします。

統合を使用して電子メールを管理する

Microsoft 以外のマーケティング自動化ツールを Teams に統合することで、ウェビナーの電子メールを設定および管理します。 イベント サイトを公開する前にウェビナー統合を実装します。

ウェビナー統合の使用を開始するには:

1. [ 予定表 ]  [Teams] を選択します。

2. 既存のウェビナーを右クリックし、[イベント の管理 ] を選択します。

3. スケジュール フォームで、[統合] を選択 します。

4. ウェビナーに使用するマーケティング自動化ツールを選択します。

この次は?

Microsoft Teamsで出席者に表示される内容を管理します。

Microsoft Teamsでウェビナーの詳細を変更します。