Microsoft Teamsで会議をスケジュールする

予定表会議をスケジュールする

1. [ 予定表 ]  [Teams] を選択します。

2. [新しい会議 ] を選択します。

3. 会議の詳細と出席者を追加します。

4. [送信] を選択します。

チャットから会議をスケジュールする

1. [ チャット   in Teams] を選択します。

2. チャットの上部にある [ その他のチャット オプション ] を選択します。

3. [ 会議 をスケジュールする ] を選択します。

4. 会議の詳細を追加します。

5. [送信] を選択します。

チャネル会議をスケジュールする

1. [Teams ] で、会議のスケジュールを設定するチームを選択します。

2. 共有予定表をチーム チャネルに追加します。 

3. [ 今すぐ会議 ] の横にあるドロップダウン矢印を選択します。 

4. [ 会議 をスケジュールする ] を選択します。

5. チーム外の他の出席者を追加します。

6. [送信] を選択します。

会議をスケジュールしたチームの全員に、個人の招待が届きます。

[チャネルの追加] フィールドにチャネル名を入力して、通常の会議にチャネルを招待することもできます。 一旦招待状が送信されると、チャネルの編集や追加は行うことができなくなります。 更新されたチャネルを使用して、新しい招待状を送信する必要があります。

スケジュール アシスタント

スケジュール フォームの上部にある [スケジュール アシスタント ] を選択して、すべてのユーザーに適した会議時間を見つけます。

スケジュール アシスタントでは、異なるタイムスロット中に他の出席者のタイム ゾーン、スケジュール、および可用性を表示できます。 スケジュール アシスタント グリッドには、各出席者のスケジュールが表示されます。

• 日陰の領域は、出席者が忙しい場合や仮の会議が行われた場合に表示されます。

• 日除けされていない領域は、出席者が空いているときに表示されます。 
  
  

詳細を入力したら、[ 送信] を選択してスケジュール フォームを閉じ、出席者を会議に招待します。

会議リンクを共有する

Teams を使用すると、会議リンクを使用して会議にユーザーを招待できます。 このリンクを共有するには:

1. Teams 予定表で会議を作成するか、会議を開きます。

2. 会議リンクが URL として表示されます。 [ コピーを選択して URL をコピーします。

ダイヤルイン番号を追加する  

参加者が Teams 会議に通話できるように、ダイヤルイン番号と会議 ID を含めます。 Outlook から会議をスケジュールすると、ダイヤルイン番号と会議 ID がスケジュールされた会議出席依頼に自動的に表示されます。

詳細については、「Teams で会議のダイヤルイン番号を追加する」を参照してください。

会議の分類

カテゴリを使用して予定表を色分けします。 予定表の各会議に 1 つ以上のカテゴリを割り当てます。

カテゴリを割り当てるには:

1. 予定表でイベントを右クリックします。

2. [ の分類] を選択します。

3. 色を選択します。

スケジュール フォームの上部にある [ カテゴリ ] を選択して、スケジュール時に会議を分類することもできます。