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会議の開催者または発表者は、Microsoft Formsを使用して、 Microsoft Teams会議の前に投票を作成し、その間に起動して、任意のエンドポイント (モバイル、Web、デスクトップ) の出席者が表示および回答できるようにします。 会議の前に出席者をポーリングし、その前に情報を収集することもできます。
投票を起動すると、会議画面に通知としてポップアップ表示され、会議チャット ウィンドウにも表示されます。 出席者は、会議中にアドホック投票を作成して、その場で迅速なフィードバックを得ることもできます。
投票を作成し、会議の前、中、または後に起動します
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Teams で、[予定表] を選択 します。
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投票を追加する予定の会議を見つけて、それをクリックまたはタップします。
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[ 参加者とチャット] を選択します。
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[
![[追加] ボタン](https://support.content.office.net/ja-jp/media/8410fdac-0d94-46b0-84cb-a944c53e455e.png)
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[保存] を選択します。 新しい [投票 ] タブが会議に追加されます。
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[ 新しいポーリング
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複数選択投票 - 質問またはステートメントを作成し、対象ユーザーが選択できる回答オプション (最大 12 個) を指定します。
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複数選択クイズ - 複数選択 クイズの正解をマークします。 正解として 1 つのオプションを使用することも、[複数の回答] を選択した場合は複数 のオプションを使用することもできます。
: GCC High 環境と DoD 環境では、複数の選択肢の投票と複数選択クイズのオプションはまだ使用できません。
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Word Cloud Poll - オープンエンドの質問をして、単語クラウドに反映された回答を確認します。
: Word Cloud Poll オプションは徐々にロールアウトされ、Microsoft 365 サブスクライバーが間もなく利用できるようになります。 GCC High 環境と DoD 環境では、まだ使用できません。
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評価投票 - 回答者が明細書を評価できるようにします。 評価を最大 5 までカスタマイズし、それらの評価を星または数字で表示できます。
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ランキング投票 - 回答者がアイテムをランク付けされた位置にドラッグするか、矢印の上下アイコンを使用して、アイテムを 1 番目から 5 番目にランク付けできます。
: また、[シャッフル オプション] 設定を使用して、最初に回答者に表示するときにオプションをランダム化するかどうかを指定することもできます。
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質問オプションと回答オプションを追加します。
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会議に適した場合は、[ 投票後に結果を自動的に共有 する] または [ 返信を匿名で保持する] を選択します。
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[保存] を選択します。 これにより、会議中に投票を開始する準備ができるまで、投票が下書きとして保存されます。
: 投票の左上隅に緑色でマークされた 下書きが表示され、まだ起動されていないことが示されます。
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会議の投票をさらに作成するには、[ 新規作成]
: 投票の順序を変更するには、投票をクリックまたはタップして長押しし、目的の位置にドラッグします。
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ポーリングは、次のいずれかの方法を使用して起動できます。
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[ポーリング] タブ で 、応答が必要なポーリングで [起動 ] を選択します。 この操作は、会議の前、会議中、または会議後に行うことができます。
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会議ウィンドウで [ 投票 ] アイコンを選択すると、[ 投票 ] ウィンドウが開きます。 回答を求める投票で [ 起動] を選択します。会議の出席者には、会議画面の中央に表示される投票通知に質問と回答のオプションが表示されます。
: 投票を作成、管理、起動できるのは、会議の所有者と発表者のみです。 会議の出席者は投票に応答できますが、編集することはできません。
: 会議出席依頼が転送され、Web 上の Teams にログインしているユーザー (organization内の内部でも、organization外部のユーザーでも) は、会議中またはチャット ウィンドウで投票通知ポップアップを使用して投票できます。会議のゲスト全員に対して、投票通知のポップアップが徐々にロールアウトされています。 会議中は、 いつでもチャット ウィンドウで投票にアクセスできます。
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[ ポーリング ] タブまたは [ ポーリング ] ウィンドウに移動して、応答を収集しているポーリングのリアルタイム結果を確認します。
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起動され、回答を受け入れている投票は、投票の左上隅に LIVE で赤でマークされます。
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閉じられ、応答を受け入れなくなった投票は、投票の左上隅に CLOSED で濃い灰色でマークされます。
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ポーリングを再度開く場合は、[ 結果のエクスポート ] の横にあるドロップダウン リストを選択し、[ 投票を再度開く] を選択します。
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投票を閉じる、投票結果をエクスポートする、または投票を削除する場合は、[ 結果の表示 ] の横にあるドロップダウン リストを選択し、[結果の閉じる]、[結果の エクスポート]、または [投票の削除] をそれぞれ選択します。
投票を作成し、会議の前、中、または後に起動します
モバイル デバイスで会議の投票を作成するには、まず Teams デスクトップ アプリまたは Web 上の Teams で会議にアクセスする必要があります。 これにより、[ 投票 ] タブが会議に追加され、モバイル デバイスの Teams で確認できるようになります。
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Teams デスクトップ アプリまたは Teams on the web で、[予定表] を選択 します。
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投票を追加する予定の会議を見つけて、それをクリックまたはタップします。
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[ 参加者とチャット] を選択します。
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[
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[保存] を選択します。 新しい [投票 ] タブが会議に追加されます。
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モバイル デバイスで、[ その他 ] タブをタップし、[ポーリング] を選択し、[ 新規作成]
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[ 新しいポーリング
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複数選択投票 - 質問またはステートメントを作成し、対象ユーザーが選択できる回答オプション (最大 12 個) を指定します。
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複数選択クイズ - 複数選択 クイズの正解をマークします。 正解として 1 つのオプションを使用することも、[複数の回答] を選択した場合は複数 のオプションを使用することもできます。
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[テキスト投票を開く ] - オープンエンドの質問をして、対象ユーザーが自分の言葉で回答を提供できるようにします。
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評価投票 - 回答者が明細書を評価できるようにします。 評価を最大 5 までカスタマイズし、それらの評価を星または数字で表示できます。
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GCC で複数選択ポーリング オプションを使用できるようになりました。 GCC では、複数選択クイズ オプションはまだ利用できませんが、間もなくロールアウトされます。
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GCC High 環境と DoD 環境では、複数の選択肢の投票と複数選択クイズのオプションはまだ使用できません。
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また、[シャッフル オプション] 設定を使用して、最初に回答者に表示するときにオプションをランダム化するかどうかを指定することもできます。
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質問と回答のオプションを追加します。
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会議に適した場合は、[ 投票後に結果を自動的に共有 する] または [ 返信を匿名で保持する] を選択します。
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[保存] を選択します。 これにより、会議中に投票を開始する準備ができるまで、投票が下書きとして保存されます。
: 投票の左上隅に緑色でマークされた 下書きが表示され、まだ起動されていないことが示されます。
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会議の投票をさらに作成するには、[ 新規作成]
: 投票の順序を変更するには、投票をクリックまたはタップして長押しし、目的の位置にドラッグします。
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投票を開始するには、画面の上部にあるチャット アイコンをタップします (表示されない場合は画面をタップします)。
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[ その他 ] タブ > [ポーリング] を選択し、起動する投票を選択します。
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投票を開始すると、会議の出席者には、会議画面の中央に表示される投票通知に質問と回答のオプションが表示されます。
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また、会議の出席者は、回答を選択したり 、[送信] を選択したりせずに、会議画面の中央に表示される投票通知を閉じることで、投票に参加しないオプションもあります。
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会議がチーム外のユーザーまたはorganizationに転送されている場合、投票を作成または編集したり、会議画面の中央に表示される投票通知を表示したりすることはできません。 ただし、会議中にチャットで投票にアクセスできます。
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投票を作成、管理、起動できるのは、会議の所有者と発表者のみです。 会議の出席者は投票に応答できますが、編集することはできません。
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[ ポーリング ] タブまたは [ ポーリング ] ウィンドウに移動して、応答を収集しているポーリングのリアルタイム結果を確認します。
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起動され、回答を受け入れている投票は、投票の左上隅に LIVE で赤でマークされます。
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閉じられ、応答を受け入れなくなった投票は、投票の左上隅に CLOSED で濃い灰色でマークされます。
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ポーリングを再度開く場合は、[ 結果のエクスポート ] の横にあるドロップダウン リストを選択し、[ 投票を再度開く] を選択します。
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投票を閉じる、投票結果をエクスポートする、または投票を削除する場合は、[ 結果の表示 ] の横にあるドロップダウン リストを選択し、[結果の閉じる]、[結果の エクスポート]、または [投票の削除] をそれぞれ選択します。
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