Marketingesemények kezelése csapatként
Applies To
Microsoft TeamsA sikeres marketingesemények sikeréhez csapattámogatás szükséges. Egy helyre van szüksége az együttműködéshez, a stratégiák koordinálásához és végrehajtásához, valamint azonnali hozzáférésre a csapattagokhoz állapot és visszajelzés céljából. Az összes eseménydokumentációnak és adategységnek azonnal elérhetőnek kell lennie az összes résztvevő számára.
Részletek
Hozzon létre egy eseménytervezési csapatot a Microsoft Teamsben, és hívja meg a tagokat a tervezés megkezdésére. Csevegéssel, hang- vagy videohívással bárhol és bármikor dolgozhat a csapatával. Közvetlenül a beszélgetésben ossza meg az információkat, például a promóciós anyagokat és a helyszín számláit, és hivatkozzon rájuk a Fájlok lap későbbi elérésében.
Vegyen fel csatornákat, és állítson be összekötőket, például a Facebook-oldal összekötőt, hogy láthassa a saját vagy követett oldalairól érkező értesítéseket. A csatornához hozzáadott csapaton belüli és kívüli személyek hozzáférhetnek az információkhoz. Ezután a csapattagok beszélgetéseket indíthatnak a beérkező tartalmakról.
Ahogy műveletekre és munkára van szükség, delegálja a tevékenységeket, és kövesse a befejezést a Planner hozzáadásával. A @mentions segítségével koordinálhatja a tartalmakat és az eseménytervezést, hogy jóváhagyhassa a projekt-hozzárendeléseket.
Kiemelések
-
Tartalmak, eszközök és promóciós anyagok tárolása a Teamsben.
-
Beállíthat egy Teams-csatornát összekötőkkel a beszélgetések és a közösségi média összekapcsolásához mind a belső, mind a külső csapattagok számára.
-
Feladatok delegálása és nyomon követése a Teams Planner lapjának hozzáadásával.
-
Egyszerűsítheti a tartalmak és eseménytervek áttekintését és jóváhagyását a Teamsben való kezelésével.