פתיחה, שמירה ועריכה של קבצים מצורפים שהתקבלו ב- Outlook

פתיחה ותצוגה מקדימה של קבצים מצורפים ב- Outlook הקלאסי

כברירת מחדל, באפשרותך להציג בתצוגה מקדימה את הקבצים ברוב התוכניות של Microsoft Office/Microsoft 365, כולל Word‏, PowerPoint‏, Excel ו-Visio. ניתן גם להציג בתצוגה מקדימה תמונות, קבצי טקסט ופריטי דואר אלקטרוני מצורפים של Outlook.

ברוב המקרים, תראה קבצים מצורפים בחלונית הקריאה, ישירות מתחת לכותרת ההודעה או הנושא. מדי פעם, תראה את הקבצים המצורפים בגוף ההודעה.

לחץ פעמיים על סמל הקובץ המצורף כדי לפתוח את הקובץ המצורף.

לראש הדף

הצגת קובץ מצורף בתצוגה מקדימה ב- Outlook הקלאסי

ניתן להציג קבצים מצורפים בחלונית הקריאה או בגוף של הודעת דואר אלקטרוני מבלי לפתוח תוכנית אחרת:

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ המצורף ובחר תצוגה מקדימה.

2. בחר חזור להודעה (או הצג הודעה)כדי לעבור בין התצוגה המקדימה לטקסט ההודעה.

לראש הדף

הפעלה או ביטול של תצוגה מקדימה של קובץ

באפשרותך להחליף את היכולת להציג קבצים בתצוגה מקדימה במרכז יחסי האמון של Outlook הקלאסי.

1. בתיבת Outlook, בחר אפשרויות > אפשרויות> יחסי האמון >מרכז יחסי האמון.

2. בצד ימין, בחר טיפול בקבצים מצורפים.

3. כדי לבטל את כל סוקרי הקבצים המצורפים, לחץ על בטל תצוגה מקדימה של קבצים מצורפים .

4. כדי לבטל תצוגה מקדימה ספציפית של קבצים מצורפים, לחץ על תצוגה מקדימה של קבצים מצורפים ומסמכים , נקה את תיבת הסימון עבור בודק שברצונך לבטל ולאחר מכן בחר אישור.

הערה לגבי תצוגה מקדימה של קבצים מצורפים של ספקים חיצוניים ב- Outlook הקלאסי

ספקי תוכנה חיצוניים עשויים לספק את הבודקים שלהם התומכים בסוגי קבצים מצורפים נוספים; באפשרותך להשתמש בדפדפן האינטרנט שלך כדי לחפש באינטרנט כדי למצוא מידע נוסף. כאשר אפשרות זו זמינה, ניתן להוריד ולהתקין סוקרים כדי להציג סוגי קבצים נוספים בתצוגה מקדימה ב- Outlook.

כדי לעזור להגן עליך מפני קוד זדוני, תוכן פעיל המוטבע בקבצים מצורפים (כולל קבצי Script, פקודות מאקרו ופקדי ActiveX) אינו זמין במהלך תצוגה מקדימה. יש לפתוח קבצים מצורפים או להציג אותם בתצוגה מקדימה רק אם הגיעו ממקורות מהימנים.

לראש הדף

שמירת קבצים מצורפים ב- Outlook עבור Windows הקלאסי

כדי לשמור את הקובץ המצורף, בחר את החץ הנפתח משמאל סמל הקובץ המצורף כדי לפתוח את תפריט הקובץ המצורף.

בחר שמירה בשם כדי לשמור קובץ מצורף אחד במחשב או במיקום אחסון בענן. בחר שמור את כל הקבצים המצורפים כדי לשמור את כל הקבצים המצורפים מהודעה בודדת. כברירת מחדל, כל הקבצים המצורפים יישמרו בתיקיה מסמכים, אך באפשרותך לבחור מיקום אחר בכל פעם שאתה שומר קבצים מצורפים.

באפשרותך גם לשמור קובץ מצורף על-ידי גרירה ושחרור של הקובץ המצורף מהודעת הדואר האלקטרוני לשולחן העבודה.

לראש הדף

עריכה ושליחה של קבצים מצורפים ב- Outlook הקלאסי

באפשרותך להשתמש בדפדפן וב- OneDrive כדי להציג, לערוך ולשלוח קבצים מצורפים. ניתן לערוך קבצי Office בדפדפן או ביישום Office. אם ברצונך לערוך קובץ מצורף מסוג קובץ שאינו נתמך, יהיה עליך להוריד ולפתוח את הקובץ כדי לערוך אותו.

• כדי להציג או להציג בתצוגה מקדימה, בחר את ההודעה, פריט לוח השנה או המשימה המכילים את הקובץ המצורף. לחץ או הקש על ובחר תצוגה מקדימה.

• כדי לערוך, הקש על ובחר ערוך בדפדפן. אם Office מותקן אצלך, תראה גם את האפשרות ערוך ביישום שולחן העבודה.

• כדי לשלוח, בחר השב, העבר אוהודעה חדשה, בחר את המהדק כדי לבחור את הקובץ המצורף.

  עצה: כל הקבצים שערכת בדפדפן שלך יופיעו בתיקיה קבצים מצורפים של OneDrive .

לראש הדף

פתיחה ותצוגה מקדימה של קבצים מצורפים ב- Outlook באינטרנט או Outlook.com

ברוב המקרים, תראה קבצים מצורפים בחלונית הקריאה, ישירות מתחת לכותרת ההודעה או הנושא.

לחץ לחיצה בודדת או לחץ פעמיים על הקובץ המצורף כדי לפתוח אותו. בהתאם אם אתה משתמש בחשבון בעבודה או בבית ספר או בחשבון אישי, הקובץ עשוי להיפתח באופן אוטומטי בתצוגה מקדימה או שהוא ייפתח ביישום סוג הקובץ (כגון Word, Excel או PowerPoint).

לחלופין, בחר את הרשימה הנפתחת של הקובץ המצורף ובחר כיצד לפתוח בהתבסס על סוג הקובץ. לדוגמה, אם זהו קובץ Word, בחר ערוך בדפדפן או ערוךביישום שולחן Word שלך.

לראש הדף

שמור (או הורד) קבצים מצורפים בקבצים Outlook באינטרנט או Outlook.com

1. בחר את ההודעה המכילה את הקובץ המצורף שברצונך להוריד.

2. לצד הקובץ המצורף, בחר .

   

3. בחר הורד, שמור ב- OneDrive או הורד הכל כדי לשמור את כל הקבצים המצורפים מהודעה בודדת.

4. בחר את התיקיה שבה ברצונך לשמור את הקובץ ובחר שמור. ברירת המחדל של מיקום השמירה בתיקיה האחרונה שבה שמרת קובץ.

לראש הדף

עריכת קובץ מצורף Outlook באינטרנט או Outlook.com

ניתן לערוך קבצי Office בדפדפן או ביישום Office. אם ברצונך לערוך קובץ מצורף מסוג קובץ שאינו נתמך, יהיה עליך להוריד ולפתוח את הקובץ כדי לערוך אותו.

1. בחר את ההודעה, פריט לוח השנה או המשימה המכילים את הקובץ המצורף.

2. לצד הקובץ המצורף, בחר את ובחר ערוך בדפדפן. אם Office מותקן אצלך, תראה גם את האפשרות ערוך ביישום שולחן העבודה.

לראש הדף