ניהול נמענים מוצעים בשדות 'אל', 'עותק' ו'עותק מוסתר' ב- Outlook

בהתאם לחשבון שבו אתה משתמש, 'הצעות אנשי קשר' משתמשות באנשי קשר אישיים, באנשי קשר מהארגון שלך (כגון אנשי קשר מרשימת כתובות כללית) ובכתובות ושמות וכתובות שנשמרו שבהם השתמשת בעבר בעת שליחת הודעות.

ב- Outlook החדש, יש לך אפשרות:

השתמש בהצעות אנשי קשר |  הסתרת איש קשר מוצע

שימוש ברשימת הצעות אנשי הקשר ובהצעות 'אנשים אחרונים' עבור Outlook החדש

כשאתה מתחיל להקליד שם בתיבה אל, עותק או עותק מוסתר, רשימת הצעות אנשי הקשר מציגה עד חמישה שמות או כתובות תואמים.

אם תקליד תו "b" באחד משדות הנמען, לדוגמה, הרשימה תציג התאמות מוצעות.  רשימת הצעות אנשי הקשר נמצאת בחיפוש לפי שם פרטי, שם משפחה, כתובת דואר אלקטרוני ופרטי קשר אחרים, כגון מספר טלפון, אם זמינים. הרשימה מצטמצמת בכל פעם שאתה מקליד תו נוסף. לכן, אם אתה מסתיים על-ידי הקלדת "Bo",רשימת השלמה אוטומטית עוד יותר כדי להציג רק את בוב קלי.

עם כל אדם חדש שאתה בדואר אלקטרוני, נמעני הודעה נוספים יתווספו רשימת השלמה אוטומטית.

הסתרת איש קשר מוצע אחד או יותר ברשימת ההצעות עבור Outlook החדש

אם ברצונך להסתיר איש קשר מרשימת ההצעות שלך, עשה זאת ברשימת ההצעות של אנשי הקשר בעת שליחת כתובת דואר אלקטרוני. פעולה זו יכולה לעשות זאת עבור אנשי קשר אישיים, אנשי קשר שגילינו בתקשורת שלך ואנשי קשר מהארגון שלך (כגון אנשי קשר מרשימת כתובות כללית). אנשי קשר מוסתרים בדרך זו לא יוחזרו כ'אנשי קשר מוצעים' במוצרי Microsoft 365 (לדוגמה, Outlook, Teams וכולי) 

1. העבר, השב או צור הודעת דואר אלקטרוני.

2. בשורת הכתובת אל:, התחל להקליד את איש הקשר שברצונך להסתיר. 
   

3. כאשר איש הקשר שברצונך להסתיר מופיע ברשימת אנשי הקשר המוצעים, חפש את ה- X משמאל לשם איש הקשר. 
   

4. בחר את ה- X ואנשי הקשר יוסרו מהרשימה וגם יוסתרו לשימוש עתידי.

5. אם הסתרת בטעות את איש הקשר, בחר בטל בהודעה שבמרכז התחתון של המסך. הודעה זו תישאר למשך 5 שניות לאחר הסתרת איש קשר.

6. אם ברצונך לבטל הסתרה של איש קשר, שלח דואר אלקטרוני אל איש הקשר על-ידי מענה לדואר ישן או על-ידי הקלדת כתובת הדואר האלקטרוני המלאה בדואר חדש. לאחר כ- 24 שעות, איש הקשר יוסתר מרשימת ההצעות.

שימוש ברשימת הצעות אנשי הקשר ובהצעות 'אנשים אחרונים' עבור Outlook הקלאסי

כשאתה מתחיל להקליד שם בתיבה אל, עותק או עותק מוסתר, רשימת הצעות אנשי הקשר מציגה עד חמישה שמות או כתובות תואמים.

אם תקליד תו "b" באחד משדות הנמען, לדוגמה, הרשימה תציג התאמות מוצעות.  רשימת הצעות אנשי הקשר נמצאת בחיפוש לפי שם פרטי, שם משפחה, כתובת דואר אלקטרוני ופרטי קשר אחרים, כגון מספר טלפון, אם זמינים. הרשימה מצטמצמת בכל פעם שאתה מקליד תו נוסף. לכן, אם אתה מסתיים על-ידי הקלדת "Bo",רשימת השלמה אוטומטית עוד יותר כדי להציג רק את בוב קלי.

עם כל אדם חדש שאתה בדואר אלקטרוני, נמעני הודעה נוספים יתווספו רשימת השלמה אוטומטית.

הסתרת איש קשר מוצע אחד או יותר ברשימת ההצעות עבור Outlook הקלאסי

אם ברצונך להסתיר איש קשר מרשימת ההצעות שלך, ניתן לעשות זאת ברשימת ההצעות של אנשי הקשר בעת שליחת כתובת דואר אלקטרוני. ניתן להשתמש באפשרות זו עבור אנשי קשר אישיים, אנשי קשר שגילינו בתקשורת שלך ואנשי הקשר בארגון שלך (בהתאם לצורך). אנשי קשר מוסתרים בדרך זו לא יוחזרו כ אנשי קשר מוצעים במוצרי Microsoft 365 (לדוגמה, Outlook, Teams וכולי) 

1. העבר, השב או צור הודעת דואר אלקטרוני.

2. בשורת הכתובת אל:, התחל להקליד את איש הקשר שברצונך להסתיר.

3. כאשר איש הקשר שברצונך להסתיר מופיע ברשימת אנשי הקשר המוצעים, חפש את ה- X משמאל לשם איש הקשר. 
   

4. בחר את ה- X ואנשי הקשר יוסרו מהרשימה וגם יוסתרו לשימוש עתידי.

5. אם ברצונך לבטל הסתרה של איש קשר, שלח דואר אלקטרוני אל איש הקשר על-ידי מענה לדואר ישן או על-ידי הקלדת כתובת הדואר האלקטרוני המלאה בדואר חדש. לאחר כ- 24 שעות, איש הקשר יוסתר מרשימת ההצעות.

כיבוי או איפוס של אנשי הקשר המוצעים עבור Outlook הקלאסי

Microsoft מאפשרת לך לקבוע איזה מידע אנו שומרים על אנשי הקשר שלך בחיפוש אנשי הקשר המוצע. חיפוש אנשי קשר מוצע מבין עם מי אתה מקיים תקשורת לעתים קרובות ומשתמש במידע זה כדי להקל על איתור אנשי קשר.  

באפשרותך לנהל מידע זה בלוח המחוונים של הפרטיות עבור החשבון שלך. לוח המחוונים של הפרטיות שבו יש להשתמש תלוי אם אתה משתמש בחשבון בעבודה או בבית ספר, או בחשבון Microsoft אישי, כגון חשבון Outlook.com או Hotmail.com שלך.  

עבור חשבונות בעבודה או בבית ספר, בצע את הפעולות הבאות:

1. עבור אל הגדרות & פרטיות עבור החשבון שלך בעבודה או בבית הספר.

2. בחר בכרטיסיה פרטיות , ותחת אפשרויות נתונים, הרחב את ניהול חיפוש אנשי קשר.

3. באפשרותך לאפס אינדקס, להוריד אנשי קשר או לבטל את האפשרות לכוד אנשי קשר משתמעים ואת דירוג אנשי הקשר מהתקשורת שלי.

עבור חשבונות Microsoft, בצע את הפעולות הבאות: 

1. עבור אל דף הפרטיות של חשבון Microsoft שלך, ואם תתבקש להיכנס באמצעות חשבון Microsoft שלך.

2. גלול מטה אל העצים את הפרודוקטיביות שלך ובחר הצעות אנשים.

3. הגדר את הלחצן הדו-מצבי למצב כבוי.