יצירה, הצגה ועריכה של אנשי קשר ורשימות אנשי קשר ב- Outlook

1. בחר אנשים סמל בחלק התחתון של חלונית הניווט.

2. בדף אנשים, בסרגל הכלים, בחר איש קשר חדש.

   

3. הזן את הפרטים עבור איש הקשר. בחר הוסף עוד כדי להוסיף מידע נוסף, למשל יום ההולדת והכתובת של איש הקשר.

4. בחר באפשרות צור.

עבור Outlook חדש:

1. בחלונית הצדדית, בחר את אנשים הסמל .

2. בדף אנשים, בסרגל הכלים, בחר איש קשר חדש.

3. הזן את הפרטים עבור איש הקשר.

4. בחר שמור.

בעת לחיצה על שם או תמונה של מישהו ב- Outlook או ביישומים ושירותים אחרים של Office, תראה את כרטיס הפרופיל שלו עם מידע אודותיהם. מכרטיס הפרופיל שלו, באפשרותך לשמור אותו לאנשי הקשר שלך, לדוגמה, אם ברצונך להוסיף הערות או מידע אחר.

כך תוכל להוסיף איש קשר מהודעת דואר אלקטרוני:

1. בדואר, פתח הודעת דואר אלקטרוני בחלונית הקריאה ולאחר מכן בחר את שם השולח או הנמען שברצונך להוסיף לאנשי הקשר שלך.

2. בכרטיס הפרופיל שנפתח, בחר > הוסף לאנשי הקשר.

   

3. הוסף מידע נוסף אם תרצה. בחר הוסף עוד כדי להוסיף מידע נוסף, למשל יום ההולדת והכתובת של איש הקשר.

4. בחר באפשרות צור.

עבור Outlook חדש:

1. בדואר, פתח הודעת דואר אלקטרוני בחלונית הקריאה ולאחר מכן בחר את שם השולח או הנמען שברצונך להוסיף לאנשי הקשר שלך.

2. בכרטיס הפרופיל שנפתח, בחלק התחתון של הכרטיס, בחר הוסף לאנשי הקשר.

3. הזן את הפרטים עבור איש הקשר.

4. בחר שמור.

אם החברה שלך הגדירה מדריך כתובות, תוכל לראות מידע אודות העמיתים שלך מבלי לשמור אותם כ אנשי קשר. באפשרותך לחפש אותם או לבחור את השם או התמונה שלהם מהודעת דואר אלקטרוני. כרטיס הפרופיל שלו יציג מידע שנאסף ממערכות אחרות (מדריך כתובות). אם ברצונך להוסיף מידע נוסף, כגון הערות, באפשרותך לשמור את העמיתים שלך לאנשי הקשר שלך. איש הקשר החדש מקושר באופן אוטומטי אל איש הקשר הקיים במדריך הכתובות. רק אתה תראה את המידע שאתה מוסיף.

כדי להוסיף אדם כלשהו לרשימת המועדפים שלך, בחר את איש הקשר ולאחר מכן בחר הוסף למועדפים בסרגל הכלים.

להלן כמה דרכים לחיפוש איש קשר בדף אנשים:

• השתמש בחיפוש.

• בחר מועדפים בחלק העליון של הדף כדי לראות אנשים שהוספת כמועדפים.

• בחר את אנשי הקשר שלך.

  עצה: בחר אות במפריד רשימה כדי לעבור במהירות בין אנשי הקשר ברשימה.
  

• כדי למצוא אנשים בארגון שלך (מדריך כתובות) שאינם מופיעים באנשי הקשר השמורים שלך, השתמש בחיפוש.

בדף אנשים, בחר איש קשר בחלונית האמצעית כדי לראות או לערוך מידע אודותיהם. מה שאתה רואה הוא גירסה של כרטיס הפרופיל. הכרטיסיות והמקטעים שאתה רואה עשויים להשתנות.

• קבצים: קבצים אחרונים שאיש הקשר שיתף איתך.

• דואר אלקטרוני: הודעות דואר אלקטרוני אחרונות וקבצים מצורפים לדואר אלקטרוני בינך לבין איש הקשר.

• LinkedIn: אם לאיש הקשר יש פרופיל LinkedIn ציבורי עם אותו דואר אלקטרוני ששמרת עבור איש קשר זה, תוכל לראות מידע של LinkedIn כאן.

כדי לערוך איש קשר, בחר ערוך איש קשר לצד פרטי קשר, או בחר ערוך בסרגל הכלים.

1. בדף אנשים, בחר איש קשר.

2. בחר את סמל המצלמה.

   

3. בחר העלה תמונה חדשה, בחר את הקובץ שבו ברצונך להשתמש ולאחר מכן בחר פתח כדי להעלות.

4. אם ברצונך לשנות את מיקום התמונה, לחץ בתוך העיגול וגרור את המצביע. כדי להגדיל או להקטין את התצוגה, השתמש במחוון שמתחת לתמונה.

   

5. בחר החל ולאחר מכן בחר סיום.

• כדי לשנות את אופן הצגת שמות אנשי הקשר, בחר הגדרות ולאחר מכן הצג אנשי קשר > שם פרטי או שם משפחה.

• כדי לבחור מיון, השתמש בתפריט המיון בראש הרשימה . לדוגמה, בחר מיין לפי > שם משפחה.

באפשרותך לקשר אנשי קשר כדי לציין שהם קשורים, לדוגמה, אם יש לך מספר ערכים עבור אותו אדם. אנשי קשר מקושרים מופיעים כאיש קשר אחד.

כדי לקשר בין אנשי קשר:

• בדף אנשים, בחר שני אנשי קשר או יותר ולאחר מכן בחר קשר אנשי קשר בלוח שמופיע.

לביטול הקישור של איש קשר מקושר:

• בדף אנשים, בחר את איש הקשר, בחר קישור אנשי קשר בסרגל הכלים ולאחר מכן בחר בטל קישור.

1. בחר איש קשר אחד או יותר ולאחר מכן בחר מחק.

2. בחר מחק כדי לאשר.

ראה גם: שחזור אנשי קשר שנמחקו ב- Outlook

1. בדף אנשים, בסרגל הכלים, בחר את החץ לצד איש קשר חדש ולאחר מכן בחר רשימת אנשי קשר חדשה.

   

2. הזן שם עבור הרשימה ולאחר מכן הוסף שמות או כתובות דואר אלקטרוני.

3. בחר באפשרות צור.

באפשרותך להוסיף אנשים (כתובות דואר אלקטרוני) לרשימת אנשי קשר בשתי דרכים: על-ידי עריכת רשימת אנשי קשר והוספת אנשים אליה מתוך הרשימה, או על-ידי בחירת איש קשר אחד או יותר והוספתם לרשימה מתוך האפשרות הוסף לרשימה בסרגל הכלים.

הוסף אנשים לרשימת אנשי קשר על-ידי עריכת רשימת אנשי הקשר:

1. בדף אנשים, בחר את רשימות אנשי הקשר שלך בחלונית הניווט, או חפש את שם רשימת אנשי הקשר.

2. בחר את רשימת אנשי הקשר ולאחר מכן בחר עריכה.

3. הזן שמות או כתובות דואר אלקטרוני.

4. בחר שמור.

הוסף איש קשר אחד או יותר לרשימת אנשי קשר באמצעות האפשרות הוסף לרשימה:

1. בדף אנשים, בחר את אנשי הקשר שברצונך להוסיף לרשימה.

2. בסרגל הכלים בחלק העליון, בחר הוסף לרשימה.

   • בחר את סימן החיבור לצד רשימת אנשי הקשר שאליה ברצונך להוסיף את אנשי הקשר.

     או

   • בחר רשימת אנשי קשר חדשה כדי להוסיף את אנשי הקשר שנבחרו לרשימה חדשה ולאחר מכן הזן שם עבור רשימת אנשי הקשר החדשה.

3. לחץ מחוץ לחלונית כדי לסגור אותה כשתסיים.

באפשרותך להסיר אנשים (כתובות דואר אלקטרוני) מרשימת אנשי קשר בשתי דרכים: על-ידי עריכת רשימת אנשי הקשר, או על-ידי בחירת איש קשר והסרה שלו מרשימה באמצעות האפשרות הוסף לרשימה בסרגל הכלים.

הסר אנשים מרשימת אנשי קשר על-ידי עריכת הרשימה:

1. בדף אנשים, בחר את רשימות אנשי הקשר שלך בחלונית הניווט, או חפש את שם רשימת אנשי הקשר.

2. בחר את רשימת אנשי הקשר ולאחר מכן בחר עריכה.

   בחר את ה- x עבור השם או כתובת הדואר האלקטרוני שברצונך להסיר.

3. בחר שמור.

הסר את האנשים שנבחרו מרשימת אנשי קשר אחת או יותר באמצעות האפשרות הוסף לרשימה:

1. בדף אנשים, בחר את איש הקשר שברצונך להסיר מרשימת אנשי קשר.

2. בסרגל הכלים, בחר הוסף לרשימה. תראה לאילו אנשי קשר כבר נוסף איש קשר זה.

3. בחר את ה- X לצד רשימת אנשי הקשר שברצונך להסיר את איש הקשר שנבחר.

4. לחץ מחוץ לחלונית כדי לסגור אותה כשתסיים.

1. בחר את רשימת אנשי הקשר שברצונך למחוק ובחר מחק.

2. בחר מחק כדי לאשר.

ראה גם: שחזור אנשי קשר שנמחקו ב- Outlook

1. בדף אנשים, בסרגל הכלים, בחר את החץ לצד איש קשר חדש ולאחר מכן בחר קבוצה חדשה.

2. הזן שם עבור הקבוצה והוסף את המידע שלך.

   לקבלת פרטים נוספים, ראה יצירת קבוצה ב- Outlook

3. בחר באפשרות צור.

1. היכנס ל- Outlook באינטרנט.

2. בחר אנשים הסמל התחתון של חלונית הניווט.

3. תחת אנשי הקשר שלך בחלונית הניווט, בחר את התיקיה שבה ברצונך ליצור את איש הקשר. אם לא יצרת תיקיות כלשהן, עבור לשלב 3.

   הערה: כדי ליצור תיקיה, בחר את אנשי הקשר שלך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן בחר תיקיה חדשה. הקלד שם עבור התיקיה.

4. בחר חדש ולאחר מכן בחר איש קשר אורשימת אנשי קשר.

   

5. הזן את פרטי איש הקשר או רשימת אנשי הקשר.

6. בחר שמור.

   הערה: לאחר יצירת איש קשר בתיקיה, לא ניתן להעביר אותו לתיקיה אחרת. כדי לאחסן איש קשר בתיקיה אחרת לאחר יצירתו, מחק את איש הקשר ולאחר מכן צור אותו מחדש בתיקיה האחרת.

1. פתח הודעת דואר אלקטרוני בחלונית הקריאה ולאחר מכן בחר את שם השולח או הנמען שברצונך להוסיף לאנשי הקשר שלך.

2. בכרטיס איש הקשר שמופיע עבור אדם זה, בחר > הוסף לאנשי הקשר.

3. הזן את פרטי איש הקשר.

4. בחר שמור.

   הערה: לאחר שתשמור את איש הקשר החדש, הוא יצורף באופן אוטומטי לתיקיה אנשי קשר. כשאתה יוצר איש קשר בדרך זו, לא ניתן לשמור את איש הקשר בתיקיה אחרת או להעביר אותו לתיקיה אחרת.