למד אודות אבטחת הודעות דואר אלקטרוני והגנה עליהן ב- Outlook
Applies To
Microsoft 365 של Outlook Outlook של Microsoft 365 עבור Mac Outlook 2024 Outlook 2024 עבור Mac Outlook 2021 Outlook 2021 עבור Mac Outlook 2019 Outlook 2019 עבור Mac Outlook 2016 Outlook 2016 עבור Mac Outlook Web App עבור Office 365 Outlook Web App עבור Office 365 Small Business Outlook באינטרנט Outlook.com Outlook עבור Mac 2011 My Office עבור iPhone Outlook החדש עבור Windows Office.com Outlook עבור Android Outlook עבור iOS Outlook Web Appבין אם אתה שולח או מקבל הודעות דואר אלקטרוני חשובות או רגישות במיוחד, ייתכן שתרצה להחיל הגנה נוספת לפני שליחת הודעת הדואר האלקטרוני, במתה או לאחר מכן. בהתאם לסוג האבטחה הדרוש, מישהו ששולח הודעת דואר אלקטרוני מ- Outlook יכול להצפין את ההודעה, להוסיף חתימה דיגיטלית, להחיל תווית רגישות או להגן על האופן שבו הודעת דואר אלקטרוני והקבצים המצורפים שלה מטופלים לאחר שהיא מתקבלת.
אפשרויות אבטחה
אפשרויות האבטחה הזמינות עבורך תלויות בסוג החשבון שבו אתה משתמש ואם לחשבון זה יש מנוי של Microsoft 365. לדוגמה, אם אתה משתמש בחשבון Microsoft אישי עם Microsoft 365, לא יהיו לך אפשרויות רבות ככל אדם המשתמש בחשבון בעבודה או בבית ספר. זאת משום שמנהלי IT מגדירים לעתים קרובות מדיניות הצפנה עבור כל המשתמשים בארגון שלהם, והם זקוקים לתכונות אבטחה שונות כדי לסייע בשמירה על תאימות. בדרך כלל, המידע הרגיש יותר הוא, ככל שניתן להחיל פריטי מדיניות אבטחה נוספים, כך שאם אתה משתמש בחשבון בעבודה או בבית ספר, בדוק עם הארגון שלך לגבי שאלות ספציפיות לטיפול במידע.
הטבלה הבאה מפרטת אילו תכונות זמינות בהתבסס על החשבון שלך ואם יש לך מנוי מתאים של Microsoft 365.
|
חשבון בעבודה או בבית ספר (עם Microsoft 365) |
חשבון Microsoft (עם Microsoft 365) |
חשבון Microsoft (ללא Microsoft 365) |
|
|---|---|---|---|
|
הגדרת הצפנה |
כן |
כן |
לא |
|
שליחת הודעות עם חתימה דיגיטלית כדי לאמת את השולח |
כן |
לא |
לא |
|
הגנה על הודעות באמצעות ניהול זכויות מידע (IRM) |
כן |
לא |
לא |
|
החלת תוויות רגישות על הודעות דואר אלקטרוני |
כן |
לא |
לא |
|
פתיחת הודעות מוצפנות או מוגנות שנשלחות מאחרים |
כן |
כן |
כן |
בוא לעבור על כמה דרכים שונות כדי להגן על הודעות דואר אלקטרוני ב- Outlook
במאמר זה:
שימוש בהצפנה כדי למנוע גישה לא מורשית לדואר אלקטרוני
הצפנת הודעת דואר אלקטרוני פירושה שהיא מומרת מטקסט רגיל קריא לטקסט מוצפן מעורבל. רק הנמען המיועד יכול לפענח את ההודעה לקריאה. כל נמען ללא המפתח המתאים רואה טקסט שאינו ניתן לפענוח.
בהתאם לארגון או לחשבון שלך, Outlook עשוי לאפשר לך להצפין את ההודעה באמצעות S/MIME או הצפנת הודעות ב- Microsoft Purview. בכל פעם שההודעה שלך כוללת חתימה דיגיטלית או הגנת IRM, כגון אל תעביר או אל תדפיס, היא תוצפן באופן אוטומטי.
לקבלת מידע נוסף, ראה:
הערה: כדי להשתמש בהצפנה, לחשבון שלך חייב להיות מנוי מתאים של Microsoft 365.
שליחת הודעות עם חתימה דיגיטלית (S/MIME) כדי לאמת את זהות השולח
השתמש בחתימה דיגיטלית כאשר ברצונך לשלוח הודעה מאומתת שמסבירה לנמען שההודעה לא טופלה שלא כדין. הוספת חתימה דיגיטלית מצפינה באופן אוטומטי את הודעת הדואר האלקטרוני לפני שליחתה. אנשים מזהים דיגיטליים מרשויות אישורים אשר מאמתות באופן עצמאי את זהות השולח.
כאשר אתה מקבל הודעה המכילה חתימה דיגיטלית, באפשרותך לתת אמון בשולח זה מי שהוא אומר שהוא. אם ברצונך להוסיף חתימה דיגיטלית להודעת דואר אלקטרוני, עליך להתקין מזהה דיגיטלי (אישור), שאומת על-ידי ספק חיצוני.
לקבלת מידע נוסף, ראה:
הערה: כדי להשתמש בהצפנה, לחשבון שלך חייב להיות מנוי מתאים של Microsoft 365.
הגנה על הודעות באמצעות ניהול זכויות מידע (IRM)
באפשרותך להגביל הרשאה לתוכן בהודעות דואר אלקטרוני ב- Outlook באמצעות ניהול זכויות מידע (IRM), בדיוק כפי שניתן להגביל הרשאה לקבצים אחרים של Microsoft 356 או Microsoft Office.
לדוגמה, אתה שולח הודעת דואר אלקטרוני ואת הקובץ המצורף שלה עם תווית "אל תעביר לנמענים". משמעות הדבר היא שלארגון שלך יש מדיניות IRM הבדוק את הרשיון של הנמען המיועד כך שרק הוא יוכל לפתוח את הקובץ, והוא לא יוכל להעביר אותו. הודעת הדואר האלקטרוני לא תהיה ניתנת לפענוח עבור כל השאר.
לקבלת מידע נוסף, ראה:
הערה: כדי להשתמש בניהול זכויות מידע, לחשבון שלך חייב להיות מנוי מתאים של Microsoft 365.
החלת תוויות רגישות על הודעות הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook
תוויות רגישות בהודעות הדואר האלקטרוני שלך עוזרות לנמענים לדעת את הכוונות שלך בעת שליחת הודעה. באפשרותך להחיל תוויות רגישות עבור קבצים או הודעות דואר אלקטרוני כדי להשאיר אותן תואמות למדיניות הגנת המידע של הארגון שלך. הארגון שלך מגדיר תוויות אלה ואת משמעותן. הם עשויים לכלול סיווגים כגון כללי, לא עסקי, ציבורי, פרטי או סודי. הם זמינים רק לאנשים בעלי חשבון בעבודה או בבית ספר ומנוי מתאים של Microsoft 365.
זכור, תוויות רגישות אינן מנעות מהנמענים לבצע פעולות בהודעה. כדי להגביל את הפעולות שהנמענים יכולים לבצע בהודעות שאתה שולח, מומלץ להחיל הצפנה או להגן על ההודעה באמצעות IRM.
לקבלת מידע נוסף, ראה:
הערה: כדי להשתמש בתוויות רגישות, החשבון שלך חייב לכלול מנוי מתאים של Microsoft 365.
פתיחת הודעות דואר אלקטרוני מוצפנות או מוגנות שנשלחות מ- Outlook
כאשר מישהו שולח הודעת דואר אלקטרוני מ- Outlook הכוללת הצפנה או הגנה נוספת, הנמענים אמורים להיות מסוגלים לפתוח אותה מ- Outlook או מלקוח דואר אלקטרוני אחר.
ניתן לקרוא הודעות עם מדיניות ההצפנה בלבד ישירות ברוב הגירסאות של Outlook. אם הנמענים משתמשים בשירות דואר אחר, הם יראו הודעה עם קישור כדי להציג את ההודעה הצפנת הודעות ב- Microsoft Purview הפורטל.
לקבלת מידע נוסף, ראה:
הערה: אם אתה מנהל מערכת, ראה הגדרת יכולות חדשות של הצפנת הודעות של Microsoft 365 המבוססות על Azure Information Protection.
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
