החלת תוויות רגישות על הודעות דואר אלקטרוני ב- Outlook
Applies To
Microsoft 365 של Outlook Outlook באינטרנט Outlook החדש עבור Windowsבאפשרותך להחיל תוויות רגישות עבור קבצים או הודעות דואר אלקטרוני כדי להשאיר אותן תואמות למדיניות הגנת המידע של הארגון שלך.
תצורת תוויות הרגישות נקבעת על-ידי מנהל המערכת ומ מכיוון שהן פורסמו למשתמשים במקום במיקומים כגון אתרים ותיבות דואר, ייתכן שמשתמשים באותו ארגון יראו תוויות רגישות שונות להחלה. תוויות רגישות עוזרות לסווג את הנתונים של הארגון שלך ולהגן עליו מבלי להתפשר על הפרודוקטיביות או שיתוף הפעולה. מנהלי מערכת חייבים לקבוע את תצורת תוויות הרגישות בעבר ולפרסם אותן בכם.
הערה: תכונה זו זמינה רק לאנשים בעלי חשבון בעבודה או בבית ספר ומנוי מתאים של Microsoft 365. לקבלת מידע נוסף, ראה האם גירסת Office שברשותי תומכת בתוויות רגישות?
בחר אפשרות כרטיסיה להלן עבור גרסת Outlook שבה אתה משתמש. איזו גרסה של Outlook נמצאת ברשותי?
הערה: אם השלבים תחת Outlook החדש זו אינם פועלים, ייתכן שאינך משתמש עדיין Outlook החדש עבור Windows. בחר Outlook קלאסי ובצע שלבים אלה במקום זאת.
החלת תווית רגישות Outlook החדש
-
בעת חיבור הודעת דואר אלקטרוני Outlook החדש, בחר
-
בחר את תווית הרגישות שחלה על הדואר האלקטרוני שלך.
כדי להסיר תווית רגישות קיימת, בטל את בחירתה מתפריט רגישות .לא תוכל להסיר תווית אם הארגון שלך דורש תוויות בכל הודעות הדואר האלקטרוני.
הערה: לא ניתן להחיל הגנה של ניהול זכויות מידע (IRM) על הודעה שכבר חתומה או מוצפנת באמצעות S/MIME. כדי להחיל הגנת IRM, יש להסיר מההודעה את חתימת S/MIME ואת ההצפנה. הדבר חל גם על הודעות המוגנות באמצעות IRM; המשתמשים אינם יכולים לחתום או להצפין אותם באמצעות S/MIME. לקבלת מידע נוסף אודות S/MIME, ראה הצפנת הודעות דואר אלקטרוני באמצעות S/MIME או הצפנת הודעות של Microsoft 365 ב- Outlook.
כיצד תוויות רגישות מופיעות בפני אחריםOutlook החדש
בOutlook החדש, תראה את לחצן הרגישות בפינה השמאלית העליונה בדף ההודעה.
בעת הצגת הודעה, תווית הרגישות מופיעה בשורה שמעל ההודעה.
החלת תווית רגישות Outlook הקלאסי
-
בעת חיבור הודעת דואר אלקטרוני Outlook הקלאסי, בחר
-
בחר את תווית הרגישות שחלה על הדואר האלקטרוני שלך.
כדי להסיר תווית רגישות קיימת, בטל את בחירתה מתפריט רגישות . לא תוכל להסיר תווית אם הארגון שלך דורש תוויות בכל הודעות הדואר האלקטרוני.
כיצד תוויות רגישות מופיעות בפני אחרים Outlook הקלאסי
בתיבה Outlook הקלאסי לא מופיע אם לא נבחרה תווית, או אם אתה מחבר הודעת דואר אלקטרוני ורק תווית ברירת המחדל מוחלת.
אם נבחרה תווית, תראה אותה בסוף שורת הנושא בעת יצירת הודעה.
בעת הצגת הודעה, תווית הרגישות מופיעה תחת בלוק הכתובת.
החלת תווית רגישות Outlook באינטרנט
-
בעת חיבור הודעת דואר אלקטרוני Outlook באינטרנט, בחר
-
בחר את תווית הרגישות שחלה על הדואר האלקטרוני שלך.
כדי להסיר תווית רגישות קיימת, בטל את בחירתה מתפריט רגישות .לא תוכל להסיר תווית אם הארגון שלך דורש תוויות בכל הודעות הדואר האלקטרוני.
הערה: לא ניתן להחיל הגנה של ניהול זכויות מידע (IRM) על הודעה שכבר חתומה או מוצפנת באמצעות S/MIME. כדי להחיל הגנת IRM, יש להסיר מההודעה את חתימת S/MIME ואת ההצפנה. הדבר חל גם על הודעות המוגנות באמצעות IRM; המשתמשים אינם יכולים לחתום או להצפין אותם באמצעות S/MIME. לקבלת מידע נוסף אודות S/MIME, ראה הצפנת הודעות דואר אלקטרוני באמצעות S/MIME או הצפנת הודעות של Microsoft 365 ב- Outlook.
כיצד תוויות רגישות מופיעות בפני אחרים Outlook באינטרנט
בOutlook באינטרנט, תראה את לחצן הרגישות בפינה השמאלית העליונה בדף ההודעה.
בעת קריאת הודעות, תווית הרגישות מופיעה בשורה שמעל ההודעה.
נושאים קשורים
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
