שימוש @mentions כדי למשוך את תשומת לבו של אדם כלשהו ב- Outlook

עבור Outlook הקלאסי: השתמש ב- @ בגוף של הודעה או הזמנה לפגישה

1. בגוף של הודעת הדואר האלקטרוני או של הזמנת לוח השנה, הזן את הסימן @ ואת האותיות הראשונות של השם הפרטי או שם המשפחה של איש הקשר.

   

2. כאשר Outlook מציע לך הצעה אחת או יותר, בחר את איש הקשר שברצונך לאזכר. כברירת מחדל, השם המלא של איש הקשר נכלל בשורה אל: .

   

3. באפשרותך למחוק חלק של האזכור, לדוגמה, הכל מלבד שמו הפרטי של האדם.

   

סינון הודעות שמזכרות אותך

אם אתה מקבל כמות גדולה של דואר אלקטרוני, ייתכן שתרצה לסנן את ההודעות בתיקיה כדי לראות רק את ההודעות שבהן אתה מאוזכר.

1. בפינה השמאלית העליונה של רשימת ההודעות, בחר את תווית המסנן הנוכחית. 

2. תחת סינון, בחר דואר שהוזכר.

   

הוסף אזכור לעמודות הדואר האלקטרוני שלך כדי לראות היכן אתה מוזכר

ברשימת ההודעות, באפשרותך להוסיף את העמודה אזכור כדי לראות במהירות אם אתה @mentioned בדואר אלקטרוני.

1. בחר את הכרטיסיה תצוגה, ותחת תצוגה נוכחית, בחר הגדרות תצוגה.

2. בחר עמודות.

3. אם האפשרות אזכור אינה מופיעה ברשימה הצג עמודות אלה בסדר זה : בצד שמאל, שנה את העמודות הזמינות לשדות כל הדואר.

4. גלול מטה אל אזכור ובחר אותו.
   
   

5. בחר הוסף ולאחר מכן בחר אישור ואישור שוב.