שימוש במועדפים ב- Outlook
Applies To
Microsoft 365 של Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook החדש עבור Windowsב- Outlook, ניתן למצוא את המועדפים בחלק העליון של חלונית התיקיות; היא כוללת קיצורי דרך לתיקיות שאתה משתמש בהן לעתים קרובות. התיקיות 'תיבת דואר נכנס' ו'פריטים שנמחקו' נכללות במועדפים כברירת מחדל.
בחר אפשרות כרטיסיה להלן עבור גרסת Outlook שבה אתה משתמש. איזו גרסה של Outlook נמצאת ברשותי?
הערה: אם השלבים המופיעיםOutlook החדש בכרטיסיה זו אינם פועלים, ייתכן שאינך משתמש עדיין ב- Outlook עבור Windows החדש. בחר Outlook קלאסי ובצע שלבים אלה במקום זאת.
ב- Outlook, יש לך אפשרות:
הסתרה או הצגה של מועדפים | הוסף או הסר פריטים | הצמדת הודעה | עצות אחרות
הסתרה או הצגה של מועדפים ב- Outlook החדש
אם אתה מעוניין במקום נוסף בחלונית התיקיות, באפשרותך לבחור לבחור לכווץ או להסתיר אותו לחלוטין.
הסתר מועדפים
בחר דואר, ובחלונית התיקיות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על מועדפים ובחר הסתר מועדפים.
הצג מועדפים
בחר תצוגה, ובקבוצה פריסה, בחר חלונית תיקיות >הצג מועדפים.
בחר הצמד מועדפים כדי שהמועדפים יישארו גלויים בעת גלילה ברשימת התיקיות.
הוספה או הסרה של תיקיות, אנשים ופריטים אחרים ב- Outlook החדש
באפשרותך לנהל מועדפים על-ידי הוספה או הסרה של תיקיות, אנשים, קטגוריות או פריטים אחרים.
הוסף פריט:
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על מועדפים בחלונית התיקיות ובחר הוסף מועדף.
-
חפש את הפריט הרצוי לפי שם ולאחר מכן בחר אותו, או בחר פריט מהרשימה המוצעת.
כברירת מחדל, בעת הוספת מועדף, הוא מתווסף לתחתית הרשימה. כדי לסדר מחדש את הסדר, גרור ושחרר את התיקיה או הפריט.
עצה: באפשרותך להוסיף יותר מתיקיות למועדפים שלך. לדוגמה, באפשרותך להוסיף הודעות ממשתמש, הודעות המסווגות לקטגוריות, הודעות המסומנת בדגל או כל ההודעות שלא נקראו.
הסרת פריט:
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם הפריט שברצונך להסיר מהרשימה ובחר הסר מהמועדפים.
חשוב: הסרת תיקיה או פריט מהמועדפים אינה מוחקת אותם, היא מוחקת רק את קיצור הדרך. התיקיה המקורית ברשימת התיקיות נשארת. עם זאת, אם תלחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה ותבחר באפשרות רוקן את כל הפריטים בתיקיה והתוכן שלה יוסר מ- Outlook.
הצמדת הודעה או שיחה
לא תאבד עוד מעקב אחר הודעות בתיבת הדואר הנכנס שלך. הצמד הודעה כך שהיא תופיע בחלק העליון של רשימת ההודעות שלך.
-
רחף מעל ההודעה או השיחה שברצונך להצמיד.
-
בהודעה המסומנת, בחר הצמד. פעולה זו מעבירה את ההודעה לראש רשימת ההודעות שלך.
כאשר אינך מעוניין עוד שההודעה תופיע בחלק העליון, בחר את הנעץ כדי להסיר אותה.
עוד...
גם אם פריט מועדפים הוסתר בעבר יופיע שוב ברשימה מועדפים בעת ביצוע אחת מהפעולות הבאות:
-
בעת בחירת תיקיה כדי להציג הודעות בתיקיה זו, בחלק העליון של רשימת ההודעות, כותרת התיקיה מופיעה יחד עם כוכב. אם סמל הכוכב מולאו, תיקיה זו כבר כלולה במועדפים שלך. אם רק המיתאר של הכוכב מוצג, משמעות הדבר היא שהתיקיה אינה מופיעה ברשימת המועדפים שלך. כדי להוסיף אותו למועדפים שלך, בחר את הכוכב כדי למלא אותו.
-
בחלונית התיקיות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיה ובחר הוסף למועדפים.
הסתרה או הצגה של מועדפים ב- Outlook הקלאסי
-
בחר בכרטיסיה תצוגה ולאחר מכן, בקבוצה פריסה , בחר חלונית תיקיות.
-
בחר מועדפים.
'מועדפים' הוא פקד דו-מצבי. כאשר הוא מופעל, סימן ביקורת מופיע לצד מועדפים בתפריט. כאשר האפשרות מועדפים מבוטלת, סימן הביקורת נעלם.
הוספה או הסרה של מועדפים ב- Outlook הקלאסי
קיימות כמה דרכים להוספה או להסרה של תיקיות למועדפים. בחר את הדרך הנוחה ביותר עבורך.
-
בחר תיקיה וגרור אותה למועדפים. (לא ניתן להסיר תיקיה בדרך זו.)
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה שברצונך להוסיף או להסיר ולאחר מכן בחר הוסף למועדפים אוהסר מהמועדפים.
-
בתיבת חלונית תיקיות, בחר את התיקיה שברצונך להוסיף ולאחר מכן בחר את הכרטיסיה תיקיה ברצועת הכלים. בקבוצה מועדפים , בחר הוסף למועדפים. (הפקודה ברצועת הכלים מופיעה מסומנת אם התיקיה שנבחרה כבר מופיעה במועדפים.)
-
אם האפשרות מועדפים מוסתרת וברצונך להציג אותה, בחר את הכרטיסיה תצוגה, ובקבוצה פריסה, בחר חלונית תיקיות >מועדפים.
בעת הוספת תיקיה למועדפים, זהו קיצור דרך לתיקיה. התיקיה בפועל והתוכן שלה נשארים במיקום המקורי ברשימת התיקיות. הסרת תיקיה מ'מועדפים ' אינה מוחקת את התיקיה או את התוכן - היא מסירה רק את קיצור הדרך שמופיע במועדפים.
כברירת מחדל, כאשר תיקיה נוספת למועדפים, היא מופיעה בחלק התחתון של הרשימה. כדי לסדר מחדש את התיקיות, גרור את התיקיה למיקום החדש ברשימת המועדפים .
חשוב: הקפד להסיר תיקיות מהמועדפים במקום למחוק אותן. בעת הסרת תיקיה מהמועדפים , התיקיה המקורית ברשימת התיקיות נשארת. מחיקת תיקיה מ'מועדפים' מוחקת את התיקיה ואת התוכן שלה Outlook.
מאמרים קשורים
שימוש בתיקיית המועדפים Outlook עבור Mac
הוספת תיקיות וקבוצות הנמצאות בשימוש תכוף למועדפים ב- Outlook למכשירים ניידים