שינוי סדר התיקיות בחלונית התיקיות
Outlook מאפשר לך לסדר מחדש את התיקיות שיצרת בחלונית התיקיות.
לא ניתן להעביר את 'חיפוש', 'משותף איתי' ו'תיקיות ארכיון במקום' והוא תמיד קבוצת התיקיות האחרונה עבור חשבון.
עצה: באפשרותך גם להוסיף תיקיות למקטע 'מועדפים', שמופיע בראש חלונית תיקיות.
בחר אפשרות כרטיסיה להלן עבור גרסת Outlook שבה אתה משתמש. איזו גרסה של Outlook נמצאת ברשותי?
באפשרותך לסדר מחדש תיקיות בחלונית התיקיות של Outlook החדש עבור Windows על-ידי גרירה ושחרור שלהן. סידור מחדש של תיקיות מאפשר לך להתאים אישית את סידור התיקיות שלך לחוויה מסודרת ויעילה יותר של ניהול דואר אלקטרוני.
התאמה אישית של סדר התיקיות שלך
-
מה בניווט של Outlook, בחר דואר
-
בחר את הכרטיסיה תצוגה ברצועת הכלים ובקבוצה פריסה, בחר חלונית תיקיה ואם היא עדיין לא נבחרה, בחר סדר תיקיות מותאם אישית.
-
בחר והחזק את התיקיה שברצונך להעביר ולאחר מכן גרור ושחרר אותה במיקום החדש.לחלופין, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה ובחר הזז למעלה או הזז למטה.
עצה: כאשר האפשרות סדר תיקיות מותאם אישית נבחרת, יש לך גם אפשרות להעביר תיקיות מהרמה הראשית לתיקיות משנה ולהיפך.
הצג תיקיות בסדר אלפביתי
אם העברת תיקיות ממקום למקום, אך ברצונך להחזיר אותן בסדר אלפביתי, בחר תצוגה ובקבוצה פריסה, בחר חלונית תיקיות > סדר תיקיות א' עד ת'.
עצה: כדי לחזור אל הסדר המותאם אישית שלך, בחר מחדש סדר תיקיות מותאם אישית מהרשימה הנפתחת של חלונית התיקיות.
עצות לניהול תיקיות יעיל
-
קביעת סדרי עדיפויות של תיקיות חשובות: מקם את התיקיות הנפוצות ביותר הנמצאות בשימוש בחלק העליון לקבלת גישה מהירה.
-
קבץ תיקיות דומות: סדר תיקיות עם תוכן דומה או מטרה דומה יחד לניווט קל יותר.
-
תחזוקה קבועה: סקור וסדר מחדש את התיקיות שלך מעת לעת כדי להבטיח שהן יישארו מאורגנות עם התפתחות השימוש בדואר האלקטרוני שלך.
סידור מחדש של תיקיות
בחלונית תיקיות, גרור את התיקיה למיקום חדש ברשימת התיקיות.
סדר את התיקיות שלי בסדר אלפביתי
אם העברת תיקיות ממקום למקום וכעת ברצונך להחזיר אותן בסדר אלפביתי, בחר בכרטיסיה תיקיה ברצועת הכלים ולאחר מכן, תחת ניקוי, בחר הצג את כל התיקיות א' עד ת'.
העברת תיקיית דואר אלקטרוני
ברשימת התיקיות, לחץ והחזק את שם התיקיה ולאחר מכן גרור את התיקיה למיקום חדש. באפשרותך לגרור ולשחרר תיקיות בתוך תיבת דואר אחת או קבצי נתונים של Outlook (. PST) או בין תיבות דואר וקבצי נתונים של Outlook (. PST).
באפשרותך גם ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיה ברשימת התיקיות ולאחר מכן לבחור העבר תיקיה מהתפריט תלוי ההקשר. פעולה זו פותחת תיבת דו-שיח המאפשרת לך לבחור את יעד התיקיה.
באפשרותך לסדר מחדש תיקיות בחלונית התיקיות בגירסאות האינטרנט של Outlook על-ידי גרירה ושחרור שלהן. סידור מחדש של תיקיות מאפשר לך להתאים אישית את סידור התיקיות שלך לחוויה מסודרת ויעילה יותר של ניהול דואר אלקטרוני.
התאמה אישית של סדר התיקיות שלך
-
מה בניווט של Outlook, בחר דואר
-
בחר את הכרטיסיה תצוגה ברצועת הכלים ובקבוצה פריסה, בחר חלונית תיקיה ואם היא עדיין לא נבחרה, בחר סדר תיקיות מותאם אישית.
-
בחר והחזק את התיקיה שברצונך להעביר ולאחר מכן גרור ושחרר אותה במיקום החדש.לחלופין, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה ובחר הזז למעלה או הזז למטה.
עצה: כאשר האפשרות סדר תיקיות מותאם אישית נבחרת, יש לך גם אפשרות להעביר תיקיות מהרמה הראשית לתיקיות משנה ולהיפך.
הצג תיקיות בסדר אלפביתי
אם העברת תיקיות ממקום למקום, אך ברצונך להחזיר אותן בסדר אלפביתי, בחר תצוגה ובקבוצה פריסה, בחר חלונית תיקיות > סדר תיקיות א' עד ת'.
עצה: כדי לחזור אל הסדר המותאם אישית שלך, בחר מחדש סדר תיקיות מותאם אישית מהרשימה הנפתחת של חלונית התיקיות.
עצות לניהול תיקיות יעיל
-
קביעת סדרי עדיפויות של תיקיות חשובות: מקם את התיקיות הנפוצות ביותר הנמצאות בשימוש בחלק העליון לקבלת גישה מהירה.
-
קבץ תיקיות דומות: סדר תיקיות עם תוכן דומה או מטרה דומה יחד לניווט קל יותר.
-
תחזוקה קבועה: סקור וסדר מחדש את התיקיות שלך מעת לעת כדי להבטיח שהן יישארו מאורגנות עם התפתחות השימוש בדואר האלקטרוני שלך.
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
