תקבל הודעת שגיאה אם אתה מנסה לצרף קבצים שגודלם עולה על מגבלת הגודל המרבי. קיימות כמה דרכים לעקוף מגבלת גודל זו, כולל שימוש בשירות שיתוף קבצים או דחיסת הקובץ.
Outlook מגביל את גודל הקבצים שבאפשרותך לשלוח. מגבלה זו מונעת מהמחשב שלך לנסות כל הזמן להעלות קבצים מצורפים גדולים מאוד שחורגים מהמגבלות של רוב ספקי שירותי האינטרנט. עבור חשבונות דואר אלקטרוני באינטרנט כגון Outlook.com או Gmail, מגבלת גודל הדואר האלקטרוני היא 20 מגה-בתים (MB). עבור Exchange (דואר אלקטרוני עסקי), מגבלת הגודל המוגדרת כברירת מחדל עבור דואר אלקטרוני היא 10 MB. מגבלה זו כוללת הן את גודל הקובץ המצורף והן את גודל הודעת הדואר האלקטרוני.
בחר אפשרות כרטיסיה להלן עבור גרסת Outlook שבה אתה משתמש. איזו גרסה של Outlook נמצאת ברשותי?
ב Outlook החדש, באפשרותך:
שמירת הקובץ בשירות ענן ושיתוף קישור | דחיסת קובץ | שמירת הקובץ בספריית שרת SharePoint | שינוי גודל של תמונה בגוף של הודעת דואר אלקטרוני
שמירת הקובץ בשירות ענן ושיתוף קישור ב- Outlook החדש
קיימים שירותי אחסון בענן רבים שבאפשרותך להעלות ולאחר מכן לשתף בהם קבצים גדולים. חלק מהשירותים הפופולריים לאחסון בענן כוללים את OneDrive, Dropbox, iCloud ו- Google Drive. לאחר שהקובץ מאוחסן בענן, באפשרותך לכלול קישור למסמך בהודעת הדואר האלקטרוני שלך.
-
העלה את הקובץ לשירות ענן, כגון OneDrive או Dropbox.
הערה: השירות שבו אתה משתמש יוצר קישור כדי לגשת לקובץ שלך. הנמען יכול לפתוח את הקישור כדי להוריד את הקובץ.
-
לאחר העלאת הקובץ, העתק את הקישור והדבק אותו בהודעת הדואר האלקטרוני.
עצה: לקבלת מידע מפורט אודות העלאת קבצים ויצירת קישור הורדה ב- OneDrive, עבור אל העלאת תמונות וקבצים ושיתוף קבצים ותיקיות ושינוי הרשאות.
דחיסת הקובץ Outlook החדש
כאשר אתה דוחס או מכווץ את הקובץ, הוא מקטין את גודלו, וייתכן שהוא מקטין אותו מספיק כדי להתאים אותו Outlook גודל הקבצים המצורפים. המאמרים הבאים מתארים כיצד לדחוס ולחלץ קבצים עבור מערכות Windows שונות.
שינוי גודל של תמונה בגוף של הודעת דואר אלקטרוני
ב Outlook החדש עבור Windows, באפשרותך לשנות את גודל התצוגה של תמונה שהוספת להודעת דואר אלקטרוני, אך לא ניתן להקטין את גודל הקובץ של תמונה זו:
-
בחר את התמונה בגוף של הודעת הדואר האלקטרוני.
-
ברצועת הכלים, בחר את הכרטיסיה עיצוב תמונה.
-
בחר גודל ולאחר מכן בחר את אפשרות הגודל הרצויה מהתפריט.
-
אם התמונה עדיין לא בגודל הרצוי, באפשרותך לבחור את התמונה ולאחר מכן ללחוץ ולגרור נקודת אחיזה פינתית לשינוי גודל כלפי פנים או החוצה כדי להמשיך ולכוונן את הגודל.
ב- Outlook הקלאסי, באפשרותך:
שמירת הקובץ בשירות ענן ושיתוף קישור | דחיסת קובץ | הקטנת תמונה | שמירת קובץ בספריית שרת של SharePoint | שינוי גודל של תמונה בגוף של הודעת דואר אלקטרוני
שמירת הקובץ בשירות ענן ושיתוף קישור
קיימים שירותי אחסון בענן רבים שבאפשרותך להעלות ולאחר מכן לשתף בהם קבצים גדולים. חלק מהשירותים הפופולריים לאחסון בענן כוללים את OneDrive, Dropbox, iCloud ו- Google Drive. לאחר שהקובץ מאוחסן בענן, באפשרותך לכלול קישור למסמך בהודעת הדואר האלקטרוני שלך.
-
העלה את הקובץ לשירות ענן, כגון OneDrive או Dropbox.
הערה: השירות שבו אתה משתמש יוצר קישור כדי לגשת לקובץ שלך. הנמען יכול לפתוח את הקישור כדי להוריד את הקובץ.
-
לאחר העלאת הקובץ, העתק את הקישור והדבק אותו בהודעת הדואר האלקטרוני.
עצה: לקבלת מידע מפורט אודות העלאת קבצים ויצירת קישור הורדה ב- OneDrive, עבור אל העלאת תמונות וקבצים ושיתוף קבצים ותיקיות ושינוי הרשאות.
דחיסת קובץ ב- Outlook הקלאסי
כאשר אתה דוחס או מכווץ את הקובץ, הוא מקטין את גודלו, וייתכן שהוא מקטין אותו מספיק כדי להתאים אותו Outlook גודל הקבצים המצורפים. המאמרים הבאים מתארים כיצד לדחוס ולחלץ קבצים עבור מערכות Windows שונות.
הקטנת תמונה ב- Outlook הקלאסי
אם אתה שולח קובץ תמונה גדול, באפשרותך לשנות את גודלו באופן אוטומטי כדי להקטין את גודל הקובץ שלו.
-
צרף את התמונות להודעת הדואר האלקטרוני שלך.
-
בחר קובץ > מידע.
-
תחת המקטע קבצים מצורפים של תמונות, בחר שנה גודל של תמונות גדולות כאשר אני שולח הודעה זו.
-
חזור להודעה ובחר שלח.
שינוי גודל של תמונה בגוף של הודעת דואר אלקטרוני
הוספת תמונה
ב- Outlook הקלאסי, כדי להוסיף תמונה בגוף של הודעת הדואר האלקטרוני, מקם את הסמן בגוף הודעת הדואר האלקטרוני, בחר את תפריט הוספה ולאחר מכן בחר תמונות מהקבוצה איורים ברצועת הכלים.
אם התמונה נראית גדולה מדי (או קטנה מדי), באפשרותך להשתמש בנקודות האחיזה לשינוי גודל הממוקמות על התמונה כדי לשנות את גודל התמונה.
שינוי גודל של תמונה
באפשרותך לשנות את הגודל הנראה של התמונה, כלומר, כמה מהמסך היא תופסת, מבלי לשנות את גודל הקובץ או את הרזולוציה של התמונה. פעולה זו, עם זאת, לא תכווץ את הגודל הכולל של הודעת הדואר האלקטרוני שאתה שולח.
-
לחץ או הקש על התמונה כדי להציג נקודת אחיזה מעגלית קטנה לשינוי גודל בכל פינה של התמונה.
-
לחץ (או לחץ לחיצה ממושכת והחזק) אחת מנקודות האחיזה ולאחר מכן גרור את נקודת האחיזה לשינוי גודל לעבר המרכז כדי להקטין את גודל התמונה או הרחק ממרכז כדי להגדיל את גודל התמונה.
עצה: קיימות נקודות אחיזה נוספות לשינוי גודל במרכז של כל צד של התמונה. אם ברצונך לשמור על הפרופורציות של התמונה, השתמש רק בנקודות האחיזה לשינוי גודל שבפינות. שימוש בנקודות האחיזה במרכז של כל צד יעוות את התמונה.
שינוי גודל של תמונה לפי מידות מדויקות
-
בחר את התמונה שברצונך לשנות את גודלה.
-
בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה גודל, הזן את הגובה הנדרש. הרוחב ישתנה באופן אוטומטי כדי להישאר בפרופורציה עם הגובה.
אם ברצונך לשנות את הגובה והרוחב בנפרד, בחר את מפעיל תיבת הדו-שיח 
דחיסת תמונות כדי להקטין את הקובץ
דחיסת תמונה שומרת את יחס הגובה-רוחב של התמונה, אך מקטינה את הרזולוציה. גודל הקובץ של תמונות ברזולוציה נמוכה יותר הוא קטן יותר.
-
בחר את התמונה או התמונות שעליך להקטין.
-
תחת כלי תמונות, בכרטיסיה עיצוב, בחר דחיסת תמונות
-
בחר את אפשרויות הדחיסה והרזולוציה ולאחר מכן בחר אישור. עבור תמונות שלא יודפסו, הרזולוציה אינטרנט (150 ppi) היא הרזולוציה הנפוצה ביותר.
חשוב: דחיסת תמונה במטרה להקטין את גודל הקובץ משנה את כמות הפרטים הנשמרים בתמונת המקור. פירוש הדבר שלאחר הדחיסה, מראה התמונה עשוי להיות שונה משהיה לפני הדחיסה.
ב- Outlook באינטרנט וב- Outlook.com, באפשרותך:
שמירת הקובץ בשירות ענן ושיתוף קישור | דחיסת קובץ | שמירת קובץ בספריית שרת של SharePoint
שמירת הקובץ בשירות ענן ושיתוף קישור
קיימים שירותי אחסון בענן רבים שבאפשרותך להעלות ולאחר מכן לשתף בהם קבצים גדולים. חלק מהשירותים הפופולריים לאחסון בענן כוללים את OneDrive, Dropbox, iCloud ו- Google Drive. לאחר שהקובץ מאוחסן בענן, באפשרותך לכלול קישור למסמך בהודעת הדואר האלקטרוני שלך.
-
העלה את הקובץ לשירות ענן, כגון OneDrive או Dropbox.
הערה: השירות שבו אתה משתמש יוצר קישור כדי לגשת לקובץ שלך. הנמען יכול לפתוח את הקישור כדי להוריד את הקובץ.
-
לאחר העלאת הקובץ, העתק את הקישור והדבק אותו בהודעת הדואר האלקטרוני.
עצה: לקבלת מידע מפורט אודות העלאת קבצים ויצירת קישור הורדה ב- OneDrive, עבור אל העלאת תמונות וקבצים ושיתוף קבצים ותיקיות ושינוי הרשאות.
דחיסת קובץ ושליחה שלו Outlook באינטרנט או Outlook.com
כאשר אתה דוחס או מכווץ את הקובץ, הוא מקטין את גודלו, וייתכן שהוא מקטין אותו מספיק כדי להתאים אותו Outlook גודל הקבצים המצורפים. המאמרים הבאים מתארים כיצד לדחוס ולחלץ קבצים עבור מערכות Windows שונות.
למידע נוסף
הקטנת גודל קובץ של תמונה ב- Microsoft Office
הוספת תמונות או צירוף קבצים להודעות דואר אלקטרוני ב- Outlook
פתרון בעיות בקבצים מצורפים ב- Outlook עבור Windows
