Enviar correos electrónicos cifrados con S/MIME o Microsoft Purview en Outlook

Cifrar un solo mensaje y solicitar confirmaciones con S/MIME ennuevo Outlook

Puede agregar o quitar el cifrado digital de un mensaje individual que esté redactando. Siga estas instrucciones para acceder a las opciones Solicitar confirmación de lectura, Solicitar una confirmación de entrega y Firmar digitalmente este mensaje.

1. En un mensaje de correo electrónico, en la cinta de opciones, seleccione Opciones > Más opciones.

2. En Opciones de mensaje, puede elegir el nivel de confidencialidad, así como las opciones de confirmación de entrega o lectura y las opciones de protección de S/MIME. Elija una de las siguientes opciones. Tenga en cuenta que si solicita un recibo, también debe activar la casilla Firmar digitalmente este mensaje .

   1. Solicitar una confirmación de lectura

   2. Solicitar una confirmación de entrega

   3. Cifrar este mensaje (S/MIME)

   4. Firmar digitalmente este mensaje (S/MIME)
      
      

3. Seleccione Aceptar. 

4. Si cifra un mensaje saliente ynuevo Outlook no puede comprobar que todos los destinatarios puedan descifrar el mensaje, verá una advertencia que resalta los destinatarios que podrían no poder leer el mensaje cifrado. Puede enviar el mensaje de todos modos, quitar esos destinatarios o volver a intentar la comprobación. 

5. Termine de redactar el correo electrónico y, después, seleccione Enviar.

¿Necesita ayuda para ver un mensaje cifrado? Vea Ver y responder mensajes cifrados en Outlook.

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Cifrar todos los mensajes con S/MIME ennuevo Outlook

1. Seleccione Configuración > Correo > S/MIME.
   
   

2. Elija entre:
   Cifrar contenido y datos adjuntos para todos los mensajes que envíe: cifra automáticamente todos los mensajes salientes.
   Agregar una firma digital a todos los mensajes que envío: firma digitalmente todos los mensajes salientes. 
   Elegir automáticamente el mejor certificado para firma digital: permite a Outlook seleccionar un certificado base. Si no está activada, se le pedirá que seleccione el certificado correcto.

3. Seleccione Aceptar.

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Cifrar un mensaje con Cifrado de mensajes de Microsoft Purview ennuevo Outlook

Cifrado de mensajes de Microsoft Purview con protección IRM no se debe aplicar a un mensaje que ya esté firmado o cifrado con S/MIME. En su lugar, para aplicar la protección de IRM, la firma S/MIME y el cifrado deben quitarse del mensaje (consulte más arriba). Lo mismo se aplica a los mensajes protegidos por IRM; no debe firmarlos ni cifrarlos con S/MIME.

1. En un mensaje de correo electrónico, elija Opciones y, después, seleccione Cifrar.

2. Elija el cifrado que tiene las restricciones que desea aplicar, como Cifrar o No reenviar.
   

3. Termine de redactar el correo electrónico y, después, seleccione Enviar.

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Cifrar un solo mensaje con S/MIME en Outlook clásico

1. En un mensaje de correo electrónico, seleccione Opciones > Cifrar. 

2. Elija la opción de cifrado que tenga las restricciones que desea aplicar, como No reenviar.

3. Termine de redactar el correo electrónico y, después, seleccione Enviar.

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Cifrar todos los mensajes salientes con S/MIME en Outlook clásico

Cuando elige cifrar todos los mensajes salientes de forma predeterminada, puede escribir y enviar mensajes igual que con cualquier otro mensaje, pero todos los destinatarios potenciales deben tener su id. digital para descodificar o ver los mensajes.

Cifrado de mensajes de Microsoft Purview protección (IRM) no se debe aplicar a un mensaje que ya esté firmado o cifrado con S/MIME. En su lugar, para aplicar la protección de IRM, la firma S/MIME y el cifrado deben quitarse del mensaje. Lo mismo se aplica a los mensajes protegidos por IRM; no debe firmarlos ni cifrarlos con S/MIME.

1. En la versión clásica de Outlook, seleccione Opciones de > de archivos > Configuración del Centro de confianza >.

2. En la pestaña Seguridad de Email, en Correo electrónico cifrado, active la casilla Cifrar contenido y datos adjuntos para los mensajes salientes.

3. Para cambiar la configuración adicional, como elegir un certificado específico para usar, seleccione Configuración.

4. Cuando haya terminado de seleccionar la configuración, seleccione Aceptar para guardar los cambios. 

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Enviar una solicitud de confirmación S/MIME en la versión clásica de Outlook 

1. En un mensaje abierto, seleccione Opciones.

2. En el grupo Más opciones , seleccione el selector de cuadro de diálogo Opciones de mensaje .
   
   

3. En Seguridad, selecciona Configuración de seguridad.
   
   

4. Active la casilla Agregar firma digital a este mensaje .

5. Active la casilla Solicitar confirmación S/MIME para este mensaje .
   
   

6. Seleccione Aceptar y Cerrar en los cuadros de diálogo Propiedades de seguridad y Propiedades .

7. Envía el mensaje.

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Enviar todos los mensajes con una solicitud de confirmación S/MIME en la versión clásica de Outlook

1. En Outlook, seleccione la pestaña Archivo .

2. Seleccione Opciones.

3. Seleccione Centro de confianza.

4. Seleccione Configuración del Centro de confianza.

5. Selecciona Email Seguridad.

6. En Correo electrónico cifrado, active la casilla Solicitar confirmación S/MIME para todos los mensajes firmados con S/MIME .

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Cifrar un solo mensaje y solicitar confirmación en Outlook en la Web

Puede agregar o quitar el cifrado digital de un mensaje individual que esté redactando. Siga estas instrucciones para acceder a las opciones Solicitar confirmación de lectura, Solicitar una confirmación de entrega y Firmar digitalmente este mensaje.

1. Vaya a la parte superior del mensaje y seleccione Más opciones > Opciones de mensaje.

2. En Opciones de mensaje, puede elegir el nivel de confidencialidad, así como las opciones de confirmación de entrega o lectura y las opciones de protección de S/MIME. Elija una de las siguientes opciones. Tenga en cuenta que si solicita un recibo, también debe activar la casilla Firmar digitalmente este mensaje .

   1. Solicitar una confirmación de lectura

   2. Solicitar una confirmación de entrega

   3. Cifrar este mensaje (S/MIME)

   4. Firmar digitalmente este mensaje (S/MIME)

      
      

Si cifra un mensaje saliente y Outlook en la Web no puede comprobar que todos los destinatarios puedan descifrar el mensaje, verá un aviso en el que se advierte que es posible que los destinatarios no puedan leer el mensaje cifrado. Puede enviar el mensaje de todos modos, quitar esos destinatarios o volver a intentar la comprobación.

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Cifrar todos los mensajes de Outlook en la Web

Después de instalar el control de S/MIME, seleccione Configuración > Correo > S/MIME para configurar S/MIME.

• Seleccione Cifrar contenido y datos adjuntos de todos los mensajes que envíe para cifrar automáticamente todos los mensajes salientes.

• Seleccione Agregar una firma digital a todos los mensajes que envíe para firmar digitalmente todos los mensajes salientes.

• Seleccione Elegir automáticamente el mejor certificado para la firma digital.

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Enviar un solo mensaje con una firma digital en Outlook en la Web

Para agregar o quitar una firma digital de un mensaje que está redactando:

1. Vaya a la parte superior del mensaje y seleccione Más opciones > Opciones de mensaje.

2. Seleccione o desmarque Firmar digitalmente este mensaje (S/MIME).
   
   

Si el certificado está almacenado en una tarjeta inteligente, se le pedirá que la inserte para firmar digitalmente el mensaje. Puede que su tarjeta inteligente solicite un PIN para acceder al certificado.

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