Administrar destinatarios sugeridos en los campos Para, CC y CCO de Outlook

Según la cuenta que use, las sugerencias de contacto usan contactos personales, contactos de su organización (como contactos de una lista global de direcciones) y nombres y direcciones guardados que usó anteriormente al enviar mensajes.

En el nuevo Outlook, tiene la opción de:

Usar sugerencias de contacto |  Ocultar un contacto sugerido

Usar las sugerencias de contacto y sugerencias de contactos recientes para el nuevo Outlook

Cuando empiece a escribir un nombre en los cuadros Para, CC o CCO , la Lista de sugerencias de contacto muestra hasta cinco nombres o direcciones coincidentes.

Si escribe un carácter "b" en uno de los campos del destinatario, por ejemplo, la lista presenta coincidencias sugeridas. La lista Sugerencias de contacto se busca por nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, así como otra información de contacto, como un número de teléfono, si está disponible. La lista se perfecciona con cada carácter que escriba. Por lo tanto, si termina escribiendo "Bo", laLista de Autocompletar se refinaría aún más para mostrar solo a Bob Kelly.

Con cada persona nueva a la que envíe un correo electrónico, se agregarán destinatarios de mensajes adicionales a la Lista de Autocompletar.

Ocultar uno o más contactos sugeridos en la Lista de sugerencias para el nuevo Outlook

Si desea ocultar un contacto de la lista de sugerencias, hágalo en la lista de sugerencias de contactos al escribir un correo electrónico. Esto puede hacer con los contactos personales, los contactos que hemos detectado en sus comunicaciones y los contactos de su organización (como los contactos de una lista global de direcciones). Los contactos ocultos de esta forma no se devolverán como contactos sugeridos en productos de Microsoft 365 (por ejemplo, Outlook, Teams, etc.) 

1. Reenviar, responder o crear un correo electrónico.

2. En la línea de dirección Para:, empiece a escribir el contacto que desea ocultar. 
   

3. Cuando el contacto que desea ocultar aparezca en la lista de contactos sugeridos, busque la X a la derecha del nombre del contacto. 
   

4. Seleccione la X y el contacto se quitará de la lista y también se ocultará para su uso posterior.

5. Si ocultó accidentalmente el contacto, seleccione Deshacer en el mensaje de la parte inferior central de la pantalla. Este mensaje permanecerá durante 5 segundos después de ocultar un contacto.

6. Si desea ocultar un contacto, envíele un correo electrónico respondiendo a un correo antiguo o escribiendo la dirección de correo electrónico completa en un correo nuevo. Después de aproximadamente 24 horas, el contacto será deshidden de la lista de sugerencias.

Usar la lista sugerencias de contactos y las sugerencias de Contactos recientes para la versión clásica de Outlook

Cuando empiece a escribir un nombre en los cuadros Para, CC o CCO , la Lista de sugerencias de contacto muestra hasta cinco nombres o direcciones coincidentes.

Si escribe un carácter "b" en uno de los campos del destinatario, por ejemplo, la lista presenta coincidencias sugeridas. La lista Sugerencias de contacto se busca por nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, así como otra información de contacto, como el número de teléfono, si está disponible. La lista se perfecciona con cada carácter que escriba. Por lo tanto, si termina escribiendo "Bo", laLista de Autocompletar se refinaría aún más para mostrar solo a Bob Kelly.

Con cada persona nueva a la que envíe un correo electrónico, se agregarán destinatarios de mensajes adicionales a la Lista de Autocompletar.

Ocultar uno o más contactos sugeridos en la Lista de sugerencias de Outlook clásico

Si desea ocultar un contacto de la lista de sugerencias, es posible hacerlo en la lista de sugerencias de contacto mientras escribe un correo electrónico. Esto puede usarse para contactos personales, contactos que hemos detectado en sus comunicaciones y contactos de su organización (según corresponda). Los contactos ocultos de esta forma no se devolverán como contactos sugeridos en productos de Microsoft 365 (por ejemplo, Outlook, Teams, etc.) 

1. Reenviar, responder o crear un correo electrónico.

2. En la línea de dirección Para:, empiece a escribir el contacto que desea ocultar.

3. Cuando el contacto que desea ocultar aparezca en la lista de contactos sugeridos, busque la X a la derecha del nombre del contacto. 
   

4. Seleccione la X y el contacto se quitará de la lista y también se ocultará para su uso posterior.

5. Si desea ocultar un contacto, envíele un correo electrónico respondiendo a un correo antiguo o escribiendo la dirección de correo electrónico completa en un correo nuevo. Después de aproximadamente 24 horas, el contacto será deshidden de la lista de sugerencias.

Desactivar o restablecer los contactos sugeridos para Outlook clásico

Microsoft le permite controlar qué información mantenemos sobre sus contactos en la búsqueda de contactos sugerida. La búsqueda de contactos sugerida comprende con quién se comunica con frecuencia y usa esa información para facilitar la búsqueda de contactos.  

Puedes administrar esta información en el panel de privacidad de tu cuenta. El panel de privacidad que se debe usar depende de si usas una cuenta profesional o educativa, o una cuenta personal de Microsoft, como una cuenta de Outlook.com o de Hotmail.com.  

Para las cuentas profesionales o educativas, haga lo siguiente:

1. Vaya a Configuración & Privacidad para su cuenta profesional o educativa.

2. Seleccione la pestaña Privacidad y, en Opciones de datos, expanda Administrar búsqueda de contactos.

3. Puede Restablecer índice, Descargar contactos o desactivar Capturar contactos implícitos y la clasificación de contactos de mis comunicaciones.

Para las cuentas de Microsoft, haga lo siguiente: 

1. Ve a la página Privacidad de tu cuenta de Microsoft y, si se te pide, inicia sesión con tu cuenta de Microsoft.

2. Desplácese hacia abajo hasta Impulsar su productividad y seleccione Sugerencias de contactos.

3. Establece el botón de alternancia en Desactivado.