Crear y asignar categorías de color en Outlook

Asignar una categoría de color a un mensaje de correo electrónico

1. Para asignar una categoría de color a un mensaje de la lista de mensajes, haga clic en él con el botón derecho.

2. Seleccione Categorizar y, luego, escoja una categoría de la lista. Si quiere asignar una segunda o tercera categoría de color, realice la misma acción tantas veces como sea necesario.

Para asignar una categoría de color desde el panel de lectura o un mensaje abierto, seleccione Etiquetas, categorizar en la cinta de opciones y, a continuación, seleccione una categoría de la lista.

Cambiar el nombre de una categoría de color

Las categorías de color predeterminadas tienen nombres genéricos, como Categoría roja y Categoría azul. Para identificar y organizar fácilmente los elementos categorizados, puede cambiar el nombre de las categorías de color para adaptarlas a sus necesidades.

1. En la barra de herramientas, seleccione Categorizar .

2. Seleccione Todas las categorías.

   

3. En la lista Nombre , seleccione el nombre de una categoría de color y, a continuación, seleccione Cambiar nombre.

4. En la lista Nombre, escriba el nombre nuevo para la categoría de color.

   Para asignar automáticamente la categoría de color a la que va a cambiar el nombre a los elementos seleccionados en la ventana principal de Outlook, active la casilla situada junto a la categoría de color en la lista Nombre y, después, seleccione Aceptar.

Crear una categoría de color

1. En cualquier carpeta de mensajes, en el grupo Etiquetas de la cinta de opciones, seleccione Clasificar y, después, Todas las categorías.

   

   : Para los elementos de calendario, el grupo Etiquetas aparece en la pestaña Cita o Reunión. Para un contacto o una tarea abiertos, el grupo Etiquetas aparece en la pestaña Inicio.

2. En el cuadro de diálogo Categorías de color, seleccione Nuevo.

3. Escriba un nombre para la categoría y seleccione un color y, opcionalmente, una tecla de método abreviado. A continuación, seleccione Aceptar.

   

Establecer una categoría Clic rápido y asignarla a mensajes

Una categoría Clic rápido es una categoría predeterminada que puede establecer en ciertas vistas de tabla. Por ejemplo, si desactiva el panel de lectura o lo mueve debajo de la lista de mensajes, verá columnas adicionales en la Bandeja de entrada, incluidas Recibido, Categoría y Mención. Para asignar una categoría Clic rápido en una de estas vistas, haga clic en la columna Categoría y establezca una.

1. En la cinta de opciones, en el grupo Etiquetas , seleccione Categorizar > Establecer clic rápido.

2. Seleccione una categoría de color en la lista desplegable y, después, Aceptar.

Asignar una tecla de método abreviado a una categoría

Si asocia una tecla de método abreviado de teclado a una categoría, puede asignarla rápidamente a un elemento, como un mensaje de correo electrónico, seleccionando el elemento en la Bandeja de entrada u otra vista de categorías y presionando la tecla de método abreviado. También puede usar la tecla de método abreviado para asignar una categoría de color a varios elementos al mismo tiempo.

1. En la barra de herramientas de la ventana de Outlook principal, seleccione Categorizar .

2. En la parte inferior del menú, seleccione Todas las categorías.

3. En la lista Nombre, seleccione la casilla de una categoría de color.

4. En la lista Tecla de método abreviado, elija un método abreviado de teclado.

Asignar una categoría de color a un mensaje de correo electrónico

1. Para asignar una categoría de color a un mensaje de la lista de mensajes, haga clic con el botón derecho en el mensaje.

2. Seleccione Categorizar y, luego, escoja una categoría de la lista. Si quiere asignar una segunda o tercera categoría de color, realice la misma acción tantas veces como sea necesario.

3. Para asignar una categoría de color desde el panel de lectura o un mensaje abierto, seleccione Categorizar en la cinta de opciones y, a continuación, seleccione una categoría de la lista.

Cambiar el nombre de una categoría de color

Las categorías de color predeterminadas tienen nombres genéricos, como Categoría roja y Categoría azul. Para identificar y organizar fácilmente los elementos categorizados, puede cambiar el nombre de las categorías de color para adaptarlas a sus necesidades.

1. En la cinta de opciones, seleccione Categorizar y, después, Administrar categorías.

2. Selecciona el botón editar situado junto a la categoría a la que quieres cambiar el nombre.

3. Cambie el nombre de la categoría y seleccione Guardar.

Crear una categoría de color

1. En la cinta de opciones, seleccione Categorizar y, después, Nueva categoría.

2. Asigne un nombre a la categoría y, después, seleccione Guardar.

3. La nueva categoría se mostrará en Categorizar.