Automatizar tareas comunes o repetitivas con pasos rápidos en Outlook

Crear un paso rápido ennuevo Outlook

1. En el nuevo Outlook, seleccione Correo en el panel de navegación.

2. En la pestaña Inicio , seleccione el menú desplegable junto a Pasos rápidos y seleccione Administrar pasos rápidos.

   

3. En la ventana Configuración , en Pasos rápidos, seleccione +Nuevo paso rápido.

4. Escriba un nombre para el nuevo paso rápido.

5. En Elegir una acción, seleccione la acción que desea que haga el paso rápido. Seleccione Agregar otra acción para las acciones adicionales. Si ya ha terminado, seleccione Guardar o continúe con opciones adicionales para personalizar aún más el paso rápido.

6. En la sección Opcional , agregue una descripción para Personalizar el paso rápido. La descripción personalizada aparecerá cuando desplace el puntero sobre el paso rápido de la cinta de opciones.

   

7. Para crear un método abreviado de teclado opcional, en el cuadro Elegir un método abreviado , seleccione el método abreviado de teclado que desea asignar. Ctrl+Mayús 5-9 son las opciones disponibles.

8. Haga clic en Guardar.

Modificar un paso rápido existente ennuevo Outlook

1. En Correo, seleccione la pestaña Inicio . Seleccione el menú desplegable junto a Pasos rápidos y seleccione Administrar paso rápido.

2. Busque el paso rápido que desea cambiar y seleccione el icono para Editar paso rápido.

   

3. En Elegir una acción, cambie o agregue las acciones que desea que realice este paso rápido.

4. Puede actualizar el nombre del paso rápido, agregar un acceso directo, agregar un método abreviado de teclado y actualizar la descripción.

5. Para reorganizar el orden en que se muestran los pasos rápidos en la pestaña Inicio , seleccione las flechas arriba o abajo del paso rápido que quiera mover. Haga clic en Guardar.

   Puede ver el nuevo orden en la sección Paso rápido de la cinta de opciones.

   

Pasos rápidos predeterminados en la versión clásica de Outlook

Puede personalizar cualquiera de los pasos rápidos predeterminados. Cuando use algunos pasos rápidos por primera vez, se le pedirá que los configure. Por ejemplo, si desea un paso rápido para mover mensajes a una carpeta determinada, debe especificar la carpeta antes de poder usar el paso rápido.

Entre los pasos rápidos predeterminados de Outlook se incluyen los siguientes:

Para configurar o cambiar los pasos rápidos existentes en la versión clásica de Outlook

1. En Correo, seleccione Inicio.

2. En el grupo Paso rápido, seleccione la flecha Más situada al lado del cuadro Pasos rápidos para abrir Administrar los pasos rápidos.

3. En el cuadro Paso rápido, seleccione el paso rápido que desea cambiar y, a continuación, seleccione Editar.

4. En Acciones, cambie o agregue las acciones que desea que haga este paso rápido.

5. Si lo desea, en el cuadro Tecla de método abreviado , seleccione un método abreviado de teclado que desee asignar a ese paso rápido.

6. Si desea cambiar el icono de un paso rápido, seleccione el icono situado junto al cuadro Nombre , seleccione un icono y, después, aceptar.

Crear un paso rápido en la versión clásica de Outlook

1. En Correo, seleccione Inicio.

2. En el grupo Paso rápido, en la galería de pasos rápidos, seleccione el paso rápido Crear nuevo .

3. En el cuadro Nombre , escriba un nombre para el nuevo paso rápido.

4. Selecciona el botón de icono situado junto al cuadro Nombre , selecciona un icono y, a continuación, selecciona Aceptar.

5. En Acciones, elija una acción que desee que realice el paso rápido. Seleccione Agregar acción para las acciones adicionales.

6. Para crear un método abreviado de teclado, en el cuadro Tecla de método abreviado , seleccione el método abreviado de teclado que desea asignar.

Crear un paso rápido en Outlook en la Web

1. En Outlook en la Web, seleccione Correo en el panel de navegación.

2. En la pestaña Inicio , selecciona Pasos rápidos y, a continuación, Administrar pasos rápidos.

   

3. En la ventana Configuración , en Pasos rápidos, seleccione +Nuevo paso rápido.

4. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el nuevo paso rápido.

5. En Elegir una acción, seleccione la acción que desea que realice el paso rápido. Seleccione Agregar otra acción para las acciones adicionales. Si ya ha terminado, seleccione Guardar o continúe con opciones adicionales para personalizar aún más el paso rápido.

Modificar un paso rápido existente en Outlook en la Web 

1. Seleccione Correo en el panel de navegación.

2. En la cinta de opciones, seleccione el menú desplegable junto a Pasos rápidos y seleccione Administrar pasos rápidos.

3. Busque el paso rápido que desea cambiar y seleccione el icono para Editar paso rápido.

   

4. En Elegir una acción, cambie o agregue las acciones que desea que realice este paso rápido.

5. Para ver una descripción personalizada del paso rápido cuando el cursor está sobre el paso rápido de la cinta de opciones, en la sección Opcional , agregue una descripción para Personalizar el paso rápido. 

   

6. Para crear un método abreviado de teclado opcional, en el cuadro Elegir un método abreviado de teclado, seleccione el método abreviado de teclado que desea asignar. Ctrl+Mayús 5-9 son las opciones disponibles.

7. Haga clic en Guardar.