Aplicar etiquetas de confidencialidad a mensajes de correo electrónico en Outlook
Applies To
Outlook para Microsoft 365 Outlook en la Web Nuevo Outlook para WindowsPuede aplicar etiquetas de confidencialidad a los archivos y a los mensajes de correo electrónico para mantenerlos en conformidad con las directivas de protección de información de su organización.
El administrador configura las etiquetas de confidencialidad y, como se publican para los usuarios en lugar de para ubicaciones como sitios y buzones, es posible que los usuarios de la misma organización vean etiquetas de confidencialidad diferentes para aplicar. Las etiquetas de confidencialidad ayudan a clasificar y proteger los datos de la organización sin comprometer la productividad ni la colaboración. Los administradores deben haber configurado previamente las etiquetas de confidencialidad y publicarlas para usted.
Nota: Esta característica solo está disponible para personas con una cuenta profesional o educativa y una suscripción a Microsoft 365 apta. Para obtener más información, vea ¿Mi versión de Office admite etiquetas de confidencialidad?
Seleccione una de las siguientes opciones de pestaña para la versión de Outlook que está usando. ¿Qué versión de Outlook tengo?
Nota: Si los pasos descritos en esta pestaña Nuevo Outlook no funcionan, es posible que todavía no estés usando nuevo Outlook para Windows. Seleccione Outlook clásico y siga esos pasos en su lugar.
Aplicar una etiqueta de confidencialidad en nuevo Outlook
-
Al redactar un correo electrónico en nuevo Outlook, seleccione
-
Elija la etiqueta de confidencialidad que se aplica al correo electrónico.
Para quitar una etiqueta de confidencialidad existente, anule la selección del menú Confidencialidad .No podrá quitar una etiqueta si su organización requiere etiquetas en todos los mensajes de correo electrónico.
Nota: La protección de Information Rights Management (IRM) no se puede aplicar a un mensaje que ya esté firmado o cifrado con S/MIME. Para aplicar la protección de IRM, la firma S/MIME y el cifrado deben quitarse del mensaje. Lo mismo se aplica a los mensajes protegidos por IRM; los usuarios no pueden firmar ni cifrarlos con S/MIME. Para obtener más información sobre S/MIME, vea Cifrar correos electrónicos con S/MIME o Cifrado de mensajes de Microsoft 365 en Outlook.
¿Cómo se muestran las etiquetas de confidencialidad a los demás ennuevo Outlook
Ennuevo Outlook, verá el botón de confidencialidad en la esquina superior derecha de la página del mensaje.
Al ver un mensaje, la etiqueta de confidencialidad aparece en una línea encima del mensaje.
Aplicar una etiqueta de confidencialidad en Outlook clásico
-
Al redactar un correo electrónico en Outlook clásico, seleccione
-
Elija la etiqueta de confidencialidad que se aplica al correo electrónico.
Para quitar una etiqueta de confidencialidad existente, anule la selección del menú Confidencialidad . No podrá quitar una etiqueta si su organización requiere etiquetas en todos los mensajes de correo electrónico.
¿Cómo se muestran las etiquetas de confidencialidad a los demás en Outlook clásico
En Outlook clásico no aparece nada si no se ha seleccionado ninguna etiqueta o si está redactando un correo electrónico y solo se aplica la etiqueta predeterminada.
Si se ha seleccionado una etiqueta, la verá al final de la línea asunto al crear un mensaje.
Al ver un mensaje, la etiqueta de confidencialidad aparece debajo del bloque de direcciones.
Aplicar una etiqueta de confidencialidad en Outlook en la Web
-
Al redactar un correo electrónico en Outlook en la Web, seleccione
-
Elija la etiqueta de confidencialidad que se aplica al correo electrónico.
Para quitar una etiqueta de confidencialidad existente, anule la selección del menú Confidencialidad .No podrá quitar una etiqueta si su organización requiere etiquetas en todos los mensajes de correo electrónico.
Nota: La protección de Information Rights Management (IRM) no se puede aplicar a un mensaje que ya esté firmado o cifrado con S/MIME. Para aplicar la protección de IRM, la firma S/MIME y el cifrado deben quitarse del mensaje. Lo mismo se aplica a los mensajes protegidos por IRM; los usuarios no pueden firmar ni cifrarlos con S/MIME. Para obtener más información sobre S/MIME, vea Cifrar correos electrónicos con S/MIME o Cifrado de mensajes de Microsoft 365 en Outlook.
¿Cómo se muestran las etiquetas de confidencialidad a los demás en Outlook en la Web
EnOutlook en la Web, verá el botón de confidencialidad en la esquina superior derecha de la página del mensaje.
Al leer mensajes, la etiqueta de confidencialidad aparece en una línea encima del mensaje.
Temas relacionados
Aplicar etiquetas de confidencialidad a los archivos y al correo electrónico
Aplicar etiquetas de confidencialidad a las reuniones de Outlook
¿Necesita más ayuda?
¿Quiere más opciones?
Explore las ventajas de las suscripciones, examine los cursos de aprendizaje, aprenda a proteger su dispositivo y mucho más.
Las comunidades le ayudan a formular y responder preguntas, enviar comentarios y leer a expertos con conocimientos extensos.
