Πραγματοποιήστε αποφάσεις αγοράς με σιγουριά από οπουδήποτε
Applies To
SharePoint στο Microsoft 365 OneDrive (Οικιακός ή προσωπικός λογαριασμός)Είναι δύσκολο να κάνετε αποφάσεις αγοράς όταν οι αναφορές, οι προσφορές και οι συμβάσεις είναι αποθηκευμένες σε διαφορετικές θέσεις. Χρειάζεστε έναν τρόπο για να οργανώσετε και να κάνετε κοινή χρήση πληροφοριών και εγγράφων σε μία θέση που είναι εύκολα προσβάσιμη.
Λεπτομέρειες
Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι χρήστες της ομάδας σας έχουν πρόσβαση στις πιο πρόσφατες προσφορές και στην τεκμηρίωση, αποθηκεύοντας τις στο SharePoint. Μπορείτε ακόμη και να παρέχετε πρόσβαση σε εξωτερικούς προμηθευτές, πελάτες και συνεργάτες. Είναι γρηγορότερο από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και εξασφαλίζει ότι όλοι έχουν πάντα πρόσβαση στις πιο πρόσφατες απαιτήσεις.
Όταν οι ομάδες σας είναι εν κινήσει, μπορούν να εξακολουθούν να έχουν πρόσβαση στο SharePoint και στα απαραίτητα αρχεία χρησιμοποιώντας την κινητή συσκευή τους, καθώς και να κάνουν αλλαγές, αλλαγές και να ενημερώσουν την τεκμηρίωση.
Αφού συγκρίνατε όλες τις διάφορες προσφορές, τη διαθεσιμότητα και το χρονισμό και καταλήξατε σε μια απόφαση, δημιουργήστε ένα PO και μοιραστείτε το στέλνοντας μια σύνδεση προς το έγγραφο από το SharePoint.
Επισημάνσεις
-
Αποκτήστε πρόσβαση σε έγγραφα και αναφορές από μια κεντρική θέση, σε οποιαδήποτε συσκευή.
-
Κοινή χρήση αρχείων με εσωτερικές και εξωτερικές ομάδες.
-
Να αποθηκεύετε και να αποκτάτε πρόσβαση σε σημαντικά έγγραφα οποιαδήποτε στιγμή για ταχύτερη λήψη αποφάσεων.