Διαχείριση συμβάντων μάρκετινγκ ως ομάδα
Applies To
Microsoft TeamsΟι επιτυχημένες εκδηλώσεις μάρκετινγκ χρειάζονται υποστήριξη ομάδας για να είναι επιτυχείς. Χρειάζεστε μία τοποθεσία για να συνεργαστείτε, να συντονίσετε και να εκτελέσετε στρατηγικές, καθώς και να αποκτήσετε άμεση πρόσβαση στα μέλη της ομάδας για την κατάσταση και τα σχόλια. Όλα τα στοιχεία και η τεκμηρίωση της εκδήλωσης θα πρέπει να είναι άμεσα διαθέσιμα σε όλους τους συμμετέχοντες.
Λεπτομέρειες
Δημιουργήστε μια ομάδα σχεδιασμού εκδηλώσεων στο Microsoft Teams και προσκαλέστε μέλη να ξεκινήσουν το σχεδιασμό. Χρησιμοποιήστε τις συνομιλίες και τις κλήσεις ήχου ή βίντεο για να εργαστείτε με την ομάδα σας οπουδήποτε, οποτεδήποτε. Κοινοποιήστε πληροφορίες, όπως διαφημιστικό υλικό και τιμολόγια χώρου διεξαγωγής απευθείας στη συνομιλία και αναφέρετε τα στην καρτέλα Αρχεία, για να αποκτήσετε πρόσβαση αργότερα.
Προσθέστε κανάλια και ρυθμίστε συνδέσεις, όπως τη γραμμή σύνδεσης σελίδας του Facebook, για να βλέπετε ειδοποιήσεις από τις σελίδες που έχετε στην κατοχή σας ή παρακολουθείτε. Οποιοσδήποτε εντός ή εκτός της ομάδας σας που προστίθεται στο κανάλι μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση σε πληροφορίες. Στη συνέχεια, τα μέλη της ομάδας μπορούν να ξεκινήσουν συνομιλίες σχετικά με το περιεχόμενο που έρχεται.
Καθώς απαιτούνται ενέργειες και εργασία, αναθέστε εργασίες και παρακολουθήστε την ολοκλήρωση προσθέτοντας το Planner. Χρησιμοποιήστε @mentions για το συντονισμό του περιεχομένου και του σχεδιασμού συμβάντων, ώστε να μπορείτε να λάβετε έγκριση για αναθέσεις έργων.
Επισημάνσεις
-
Αποθηκεύστε περιεχόμενο, εργαλεία και υλικό προώθησης στο Teams.
-
Ρυθμίστε ένα κανάλι του Teams με συνδέσεις για να συνδέσετε συνομιλίες και μέσα κοινωνικής δικτύωσης, τόσο για τα εσωτερικά όσο και για τα εξωτερικά μέλη της ομάδας.
-
Αναθέστε και παρακολουθήστε εργασίες προσθέτοντας μια καρτέλα Planner στο Teams.
-
Βελτιώστε τις κριτικές και τις εγκρίσεις του περιεχομένου και του σχεδίου εκδήλωσης με τη διαχείρισή του στο Teams.