Διατήρηση συγχρονισμένης και εντός χρονοδιαγράμματος ομάδας έργου

Λεπτομέρειες

Απλοποιήστε τον τρόπο με τον οποίο διαχειρίζεστε έργα με το Microsoft Teams. Δημιουργήστε κανάλια για νέα έργα και προσκαλέστε μέλη της ομάδας ώστε να έχουν όλες τις πληροφορίες που χρειάζονται και να συνεργάζονται σε πραγματικό χρόνο σε ένα μόνο σημείο. Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Αρχεία για να αποθηκεύσετε και να διαχειριστείτε έγγραφα. Χρησιμοποιήστε τις συνομιλίες και τις κλήσεις ήχου ή βίντεο για γρήγορη επίλυση προβλημάτων. Προσθέστε μια καρτέλα για το Project για να αναθέτετε και να διαχειρίζεστε εύκολα εργασίες και να παρακολουθείτε λωρίδες χρόνου και ευθύνες. Τα μέλη της ομάδας μπορούν επίσης να καταγράφουν τις ώρες χρέωσης και να παρακολουθούν την εργασία σε φύλλα κατανομής χρόνου χωρίς να αποχωρούν από το Teams.

Όταν ένα παραδοτέο έργου έχει μείνει πίσω, μπορείτε να στείλετε ένα ιδιωτικό μήνυμα στο μέλος της ομάδας για να δείτε πού χρειάζεται βοήθεια. Όταν θέλετε να εγκρίνετε μια εργασία, χρησιμοποιήστε @mentions για να ενημερώσετε τους διευθυντές ότι χρειάζεστε τα σχόλιά τους. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε @general αναφορά για να ειδοποιήσετε ολόκληρη την ομάδα σχετικά με ενημερώσεις ή αλλαγές του έργου. Με την εφαρμογή Teams για κινητές συσκευές, ολόκληρη η ομάδα έχει πρόσβαση σε συνομιλίες και έγγραφα οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε.

Επισημάνσεις

• Απλοποιήστε τη διαχείριση έργων με την αποθήκευση εγγράφων και τη συνεργασία σε ένα σημείο.

• Ανάθεση και παρακολούθηση εργασιών για λωρίδες χρόνου έργου.

• Λάβετε γρήγορες εγκρίσεις και πραγματοποιήστε είσοδο σε έργα.

Δείτε επίσης

Συνεργασία στο Teams