Μάθετε περισσότερα σχετικά με την προστασία και την προστασία μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Επιλογές ασφάλειας

Οι επιλογές ασφαλείας που είναι διαθέσιμες σε εσάς εξαρτώνται από τον τύπο του λογαριασμού που χρησιμοποιείτε και από το αν ο συγκεκριμένος λογαριασμός έχει συνδρομή στο Microsoft 365. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε έναν προσωπικό λογαριασμό Microsoft με το Microsoft 365, δεν θα έχετε τόσες επιλογές όσες θα έχει κάποιος που χρησιμοποιεί έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό. Αυτό συμβαίνει επειδή οι διαχειριστές IT ορίζουν συχνά πολιτικές κρυπτογράφησης για όλους τους χρήστες στον οργανισμό τους και χρειάζονται διαφορετικές δυνατότητες ασφαλείας για τη διατήρηση της συμμόρφωσης. Συνήθως, όσο πιο ευαίσθητες είναι οι πληροφορίες, τόσο περισσότερες πολιτικές ασφαλείας μπορούν και πρέπει να εφαρμοστούν, επομένως, εάν χρησιμοποιείτε έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό, επικοινωνήστε με τον οργανισμό σας για συγκεκριμένες ερωτήσεις διαχείρισης πληροφοριών.

Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει ποιες δυνατότητες είναι διαθέσιμες με βάση τον λογαριασμό σας και εάν έχετε μια κατάλληλη συνδρομή στο Microsoft 365.

Ας δούμε ορισμένους διαφορετικούς τρόπους για την προστασία των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Σε αυτό το άρθρο:

• Χρήση κρυπτογράφησης για αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Αποστολή μηνυμάτων με ψηφιακή υπογραφή για επαλήθευση της ταυτότητας αποστολέα

• Προστασία μηνυμάτων με τη Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM)

• Εφαρμογή ετικετών ευαισθησίας στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Outlook

• Άνοιγμα κρυπτογραφημένων ή προστατευμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από το Outlook

Χρήση κρυπτογράφησης για αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Η κρυπτογράφηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σημαίνει ότι μετατρέπεται από αναγνώσιμο απλό κείμενο σε κρυπτογραφημένο κείμενο. Μόνο ο προβλεπόμενος παραλήπτης μπορεί να αποκρυπτογραφήσει το μήνυμα για ανάγνωση. Οποιοσδήποτε παραλήπτης χωρίς το αντίστοιχο κλειδί βλέπει ανεξιχνίαστο κείμενο. 

Ανάλογα με τον οργανισμό ή το λογαριασμό σας, το Outlook μπορεί να σας επιτρέψει να κρυπτογραφήσετε το μήνυμά σας με S/MIME ή Κρυπτογράφηση μηνυμάτων Microsoft Purview. Κάθε φορά που το μήνυμά σας περιλαμβάνει μια ψηφιακή υπογραφή ή μια προστασία IRM, όπως οι επιλογές Να μην γίνεται προώθηση ή Να μην γίνεται εκτύπωση, κρυπτογραφείται αυτόματα.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα: 

• Ρύθμιση του Outlook για χρήση κρυπτογράφησης και ψηφιακών υπογραφών

• Αποστολή κρυπτογραφημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

• Πληροφορίες σχετικά με τα κρυπτογραφημένα μηνύματα στο Outlook.com

• Ενεργοποίηση S/MIME στο Outlook για κινητές συσκευές

Επιστροφή στην αρχή 

Αποστολή μηνυμάτων με ψηφιακή υπογραφή (S/MIME) για επαλήθευση της ταυτότητας αποστολέα

Χρησιμοποιήστε μια ψηφιακή υπογραφή όταν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ελέγχου ταυτότητας που ενημερώνει τον παραλήπτη ότι το μήνυμα δεν έχει αλλοιωθεί.  Η εισαγωγή μιας ψηφιακής υπογραφής κρυπτογραφεί αυτόματα το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν το στείλετε. Άτομα λάβετε ψηφιακές ταυτότητες από τις αρχές έκδοσης πιστοποιητικών που επαληθεύουν ανεξάρτητα την ταυτότητα του αποστολέα.

Όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα που περιέχει μια ψηφιακή υπογραφή, μπορείτε να εμπιστεύεστε ότι ο αποστολέας είναι αυτός που λέει ότι είναι. Εάν θέλετε να εισαγάγετε μια ψηφιακή υπογραφή σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να εγκαταστήσετε μια ψηφιακή ταυτότητα (πιστοποιητικό), η οποία επαληθεύεται από τρίτους.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα:

• Ασφαλή μηνύματα με ψηφιακή υπογραφή στο Outlook

• Επιβεβαίωση της ψηφιακής υπογραφής σε ένα υπογεγραμμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Αποστολή ψηφιακά υπογεγραμμένων ή κρυπτογραφημένων μηνυμάτων για Mac

• Εύρεση υπηρεσιών ψηφιακής ταυτότητας ή ψηφιακής υπογραφής

Επιστροφή στην αρχή 

Προστασία μηνυμάτων με τη Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM)

Μπορείτε να περιορίσετε τα δικαιώματα για περιεχόμενο σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook με Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM), όπως ακριβώς μπορείτε να περιορίσετε τα δικαιώματα σε άλλα αρχεία του Microsoft 356 ή του Microsoft Office. 

Για παράδειγμα, στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το συνημμένο αρχείο του με την ετικέτα "Να μην γίνει προώθηση". Αυτό σημαίνει ότι ο οργανισμός σας έχει μια πολιτική IRM που ελέγχει την άδεια χρήσης του προβλεπόμενου παραλήπτη, ώστε μόνο αυτός να μπορεί να ανοίξει το αρχείο και να μην μπορεί να το προωθήσει. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα είναι ανεξιχνίαστο για όλους τους άλλους.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα:

• Εισαγωγή στο εργαλείο IRM για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Άνοιγμα κρυπτογραφημένων και προστατευμένων μηνυμάτων

Επιστροφή στην αρχή 

Εφαρμογή ετικετών ευαισθησίας στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Outlook

Οι ετικέτες ευαισθησίας στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βοηθούν τους παραλήπτες να γνωρίζουν τις προθέσεις σας όταν στέλνετε ένα μήνυμα. Μπορείτε να εφαρμόσετε ετικέτες ευαισθησίας στα αρχεία και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να τα διατηρήσετε συμβατά με τις πολιτικές προστασίας πληροφοριών της εταιρείας σας. Ο οργανισμός σας ορίζει αυτές τις ετικέτες και τι σημαίνουν. Μπορεί να περιλαμβάνουν ταξινομήσεις όπως γενικές, μη επιχειρηματικές, δημόσιες, ιδιωτικές ή εμπιστευτικές. Είναι διαθέσιμες μόνο σε άτομα με εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό και κατάλληλη συνδρομή στο Microsoft 365.

Λάβετε υπόψη ότι οι ετικέτες ευαισθησίας δεν εμποδίζουν τους παραλήπτες να κάνουν ενέργειες σε ένα μήνυμα. Για να περιορίσετε τις ενέργειες που μπορούν να κάνουν οι παραλήπτες στα μηνύματα που στέλνετε, συνιστάται να εφαρμόσετε κρυπτογράφηση ή να προστατεύσετε το μήνυμα με την υπηρεσία IRM.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα:

• Εφαρμογή ετικετών ευαισθησίας σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Επιστροφή στην αρχή 

Άνοιγμα κρυπτογραφημένων ή προστατευμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από το Outlook

Όταν κάποιος στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook που διαθέτει κρυπτογράφηση ή πρόσθετη προστασία, οι παραλήπτες θα πρέπει να μπορούν να το ανοίξουν από το Outlook ή άλλο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Τα μηνύματα που έχουν την πολιτική μόνο για κρυπτογράφηση μπορούν να διαβαστούν απευθείας στις περισσότερες εκδόσεις του Outlook. Εάν οι παραλήπτες χρησιμοποιούν μια άλλη υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα δουν ένα μήνυμα με μια σύνδεση για να δουν το μήνυμα στην πύλη Κρυπτογράφηση μηνυμάτων Microsoft Purview. 

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα:

• Άνοιγμα κρυπτογραφημένων και προστατευμένων μηνυμάτων

• Επιβεβαίωση της ψηφιακής υπογραφής σε ένα υπογεγραμμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Επιστροφή στην αρχή