Εισαγωγή στην υπηρεσία IRM για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορείτε να περιορίσετε τα δικαιώματα για περιεχόμενο σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook με τη Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM), όπως ακριβώς μπορείτε να περιορίσετε τα δικαιώματα σε άλλα αρχεία του Microsoft Office.

Η Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM) σάς επιτρέπει να καθορίσετε δικαιώματα πρόσβασης σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η υπηρεσία IRM συμβάλλει στην αποτροπή ανάγνωσης, εκτύπωσης, προώθησης ή αντιγραφής ευαίσθητων πληροφοριών από μη εξουσιοδοτημένα άτομα. Η υπηρεσία IRM βοηθά επίσης τους οργανισμούς να επιβάλουν μια εταιρική πολιτική που διέπει τον έλεγχο και τη διάδοση εμπιστευτικών ή ιδιόκτητων πληροφοριών, τόσο εντός του οργανισμού όσο και με πελάτες και συνεργάτες.

Αφού περιορίσετε τα δικαιώματα για ένα μήνυμα χρησιμοποιώντας την υπηρεσία IRM, οι περιορισμοί πρόσβασης και χρήσης επιβάλλονται ανεξάρτητα από το πού οδηγεί το μήνυμα, επειδή τα δικαιώματα πρόσβασης σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποθηκεύονται στο ίδιο το αρχείο μηνύματος.

Την πρώτη φορά που θα προσπαθήσετε να ανοίξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιεί περιορισμένα δικαιώματα, θα συνδεθείτε με ένα διακομιστή παραχώρησης αδειών χρήσης. Εάν ο διακομιστής παραχώρησης αδειών χρήσης επαληθεύσει τα διαπιστευτήριά σας, εκδίδει μια άδεια χρήσης, η οποία καθορίζει το επίπεδο πρόσβασης που έχετε σε ένα αρχείο. Αυτή η διαδικασία απαιτείται για κάθε αρχείο που χρησιμοποιεί περιορισμένα δικαιώματα. Με άλλα λόγια, δεν είναι δυνατό το άνοιγμα περιεχομένου με περιορισμένα δικαιώματα εάν ο διακομιστής παραχώρησης αδειών χρήσης δεν σας έχει εκδώσει άδεια χρήσης για αυτό το περιεχόμενο.