Χρησιμοποιήστε @mentions για να τραβήξετε την προσοχή κάποιου ατόμου στο Outlook

Για να τραβήξετε την προσοχή κάποιου ατόμου σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη, πληκτρολογήστε το σύμβολο @ ακολουθούμενο από το όνομά του μέσα στο μήνυμα ή την πρόσκληση. Αυτή η ενέργεια θα επισημάνει το όνομά του και θα ζητήσει από το Outlook να το προσθέσει στη γραμμή "Προς", εξασφαλίζοντας ότι θα το προσέξει και να προσθέσει το σύμβολο @ δίπλα στο μήνυμά του στα Εισερχόμενα.

Επιλέξτε μια επιλογή καρτέλας παρακάτω για την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε. Ποια έκδοση του Outlook έχω;

Νέο Outlook Κλασικό Outlook

: Εάν τα βήματα κάτω από αυτή την καρτέλαΝέο Outlook δεν λειτουργούν, ενδέχεται να μην χρησιμοποιείτε ακόμα το νέο Outlook για Windows. Επιλέξτε Κλασικό Outlook και ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

Για νέο Outlook: χρησιμοποιήστε το σύμβολο @ στο σώμα ενός μηνύματος ή μιας πρόσκλησης σε σύσκεψη

Στο σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε μια πρόσκληση ημερολογίου, εισαγάγετε το σύμβολο @ και τα πρώτα γράμματα του ονόματος ή του επωνύμου μιας επαφής.
Όταν νέο Outlook σάς προσφέρει μία ή περισσότερες προτάσεις, επιλέξτε την επαφή που θέλετε να αναφέρετε. Από προεπιλογή, το ονοματεπώνυμο της επαφής περιλαμβάνεται και προστίθεται στη γραμμή Προς: .
Μπορείτε να διαγράψετε ένα τμήμα της αναφοράς και να κρατήσετε, για παράδειγμα, μόνο το όνομα της επαφής.

Φιλτράρισμα για μηνύματα που σας αναφέρουν

Εάν λαμβάνετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να φιλτράρετε τα μηνύματα σε έναν φάκελο για να δείτε μόνο τα μηνύματα στα οποία γίνεται αναφορά σε εσάς.

Στην επάνω δεξιά γωνία της λίστας μηνυμάτων, επιλέξτε Φίλτρο.
Επιλέξτε @ Αναφορές σε εμένα.

: Η δυνατότητα Αλληλογραφία στην οποία έχει γίνει αναφορά είναι διαθέσιμη μόνο για τους παραλήπτες που χρησιμοποιούν Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online ή Outlook.com. Η ένδειξη @ (σε σύμβολο) είναι διαθέσιμη μόνο για το Exchange Online ή το Outlook.com.

Προσθήκη αναφοράς στις στήλες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δείτε πού αναφέρεστε

Στονέο Outlook για τα Windows, οι ετικέτες @mention εμφανίζονται αυτόματα στη λίστα μηνυμάτων.

Για το κλασικό Outlook: χρησιμοποιήστε το σύμβολο @ στο σώμα ενός μηνύματος ή μιας πρόσκλησης σε σύσκεψη

Στο σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε μια πρόσκληση ημερολογίου, εισαγάγετε το σύμβολο @ και τα πρώτα γράμματα του ονόματος ή του επωνύμου μιας επαφής.
Όταν το Outlook εμφανίσει μία ή περισσότερες προτάσεις, επιλέξτε την επαφή που θέλετε να αναφέρετε. Από προεπιλογή, το ονοματεπώνυμο της επαφής περιλαμβάνεται και προστίθεται στη γραμμή Προς: .
Μπορείτε να διαγράψετε ένα τμήμα της αναφοράς και να κρατήσετε, για παράδειγμα, μόνο το όνομα της επαφής.

Φιλτράρισμα για μηνύματα που σας αναφέρουν

Στην επάνω δεξιά γωνία της λίστας μηνυμάτων, επιλέξτε την τρέχουσα ετικέτα φίλτρου.
Στην περιοχή Φίλτρο, επιλέξτε Αλληλογραφία στην οποία έχει γίνει αναφορά.

Προσθήκη αναφοράς στις στήλες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δείτε πού αναφέρεστε

Στη λίστα μηνυμάτων, μπορείτε να προσθέσετε τη στήλη Αναφορά για να δείτε γρήγορα εάν είστε @mentioned σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Επιλέξτε την καρτέλα Προβολή και, στην περιοχή Τρέχουσα προβολή, επιλέξτε Ρυθμίσεις προβολής.
Επιλέξτε Στήλες.
Εάν η επιλογή Αναφορά δεν εμφανίζεται στη λίστα Εμφάνιση αυτών των στηλών με αυτή τη σειρά: στη δεξιά πλευρά, αλλάξτε τις διαθέσιμες στήλες σε Όλα τα πεδία αλληλογραφίας.
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή Αναφορά και επιλέξτε την.
Επιλέξτε Προσθήκη και, στη συνέχεια , ok και OK ξανά.

Χρησιμοποιήστε @mentions για να τραβήξετε την προσοχή κάποιου ατόμου στο Outlook

Για νέο Outlook: χρησιμοποιήστε το σύμβολο @ στο σώμα ενός μηνύματος ή μιας πρόσκλησης σε σύσκεψη

Φιλτράρισμα για μηνύματα που σας αναφέρουν

Προσθήκη αναφοράς στις στήλες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δείτε πού αναφέρεστε

Για το κλασικό Outlook: χρησιμοποιήστε το σύμβολο @ στο σώμα ενός μηνύματος ή μιας πρόσκλησης σε σύσκεψη

Φιλτράρισμα για μηνύματα που σας αναφέρουν

Προσθήκη αναφοράς στις στήλες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δείτε πού αναφέρεστε

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!