Προβολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά συνομιλία στο Outlook

Χρήση της προβολής συνομιλίας στο κλασικό Outlook

1. Από οποιονδήποτε φάκελο αλληλογραφίας, όπως τα εισερχόμενά σας, επιλέξτε Προβολή > Εμφάνιση ως Συνομιλίες για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την προβολή συνομιλίας.

   

2. Επιλέξτε Όλα τα γραμματοκιβώτια ή Αυτός ο φάκελος.

   

• Οι συνομιλίες που περιλαμβάνουν πολλά μηνύματα προσδιορίζονται στο λίστα μηνυμάτων από ένα τριγωνικό εικονίδιο ανάπτυξης/σύμπτυξης . Επιλέξτε το εικονίδιο για να αναπτύξετε ή να συμπτύξετε μια Συνομιλία.

• Μέσα σε κάθε Συνομιλία, τα μηνύματα ταξινομούνται με το πιο πρόσφατο μήνυμα στην κορυφή. Δεν μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη σειρά ταξινόμησης.

• Όταν λαμβάνετε ένα νέο μήνυμα που είναι μέρος μιας συνομιλίας, ολόκληρη η Συνομιλία μετακινείται στο επάνω μέρος της λίστας μηνυμάτων σας.

• Κάθε Συνομιλία που περιλαμβάνει μη αναγνωσμένα μηνύματα έχει έντονο θέμα και το πλήθος των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων εμφανίζεται δίπλα στο θέμα. Όταν αναπτύσσετε τη Συνομιλία, τα μη αναγνωσμένα μηνύματα έχουν μια επικεφαλίδα έντονης γραφής.

Αλλαγή επιλογών συνομιλίας στο κλασικό Outlook

Υπάρχουν διάφορες επιλογές συνομιλίας που μπορείτε να αλλάξετε.

1. Από οποιονδήποτε φάκελο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως τα εισερχόμενά σας, επιλέξτε Προβολή > ρυθμίσεις συνομιλίας

   

2. Επιλέξτε οποιαδήποτε από τις διαθέσιμες επιλογές.

   • Εμφάνιση μηνυμάτων από άλλους φακέλους Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή για να εμφανίσετε τα μηνύματα στη συνομιλία που έχουν μετακινηθεί σε άλλους φακέλους, καθώς και τα μηνύματα που έχετε στείλει, τα οποία είναι αποθηκευμένα στο φάκελο Απεσταλμένα.

   • Εμφάνιση αποστολέων επάνω από το θέμα Αυτή η επιλογή εμφανίζει τα ονόματα των αποστολέων στο επάνω μέρος της συνομιλίας και όχι το θέμα της συνομιλίας.

   • Ανάπτυξη πάντα επιλεγμένης συνομιλίας Αυτή η επιλογή ισχύει μόνο για την τρέχουσα επιλεγμένη συνομιλία. Η συνομιλία που επιλέγεται όταν επιλέγετε αυτό το πλαίσιο θα εμφανίζεται πάντα αναπτυγμένη.

   • Χρήση κλασικής προβολής με εσοχή Η κλασική προβολή με εσοχή εμφανίζει τα μηνύματα της συνομιλίας με εσοχή, με βάση τη θέση τους στη συνομιλία.

Προβολή μηνυμάτων ομαδοποιημένων κατά συνομιλία στο Outlook στο web ή Outlook.com

1. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Ρυθμίσεις > Διάταξη >Αλληλογραφίας.

2. Στην περιοχή Οργανισμός μηνυμάτων, ορίστε μία από τις επιλογές ανάλογα με το εάν θέλετε να εμφανίζεται το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ομαδοποιημένα κατά συνομιλία ή ως μεμονωμένο μήνυμα.

   • Εάν επιλέξετε Εμφάνιση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομαδοποιημένα κατά συνομιλία, στην περιοχή Τακτοποίηση του παραθύρου ανάγνωσης, επιλέξτε μία από τις επιλογές:
     Πιο πρόσφατη στην κορυφή ή Πιο πρόσφατη στο κάτω μέρος ή Εμφάνιση κάθε μηνύματος ξεχωριστά.