Άνοιγμα, αποθήκευση και επεξεργασία συνημμένων που λαμβάνονται στο Outlook

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνουν συνημμένα αναγνωρίζονται από ένα συνδετήρα Εικονίδιο συνημμένου εικονίδιο στη λίστα μηνυμάτων.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα περιήγησης και το OneDrive για να προβάλετε, να επεξεργαστείτε και να στείλετε συνημμένα με τους λογαριασμούς σας Outlook Web App, Outlook στο Web ή Outlook.com.

H Προεπισκόπηση αρχείου σάς επιτρέπει να προβάλετε συνημμένα στο Outlook χωρίς να τα ανοίξετε σε ξεχωριστή εφαρμογή. Απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο συνημμένου στο Παράθυρο ανάγνωσης για να κάνετε προεπισκόπηση του αρχείου.

Σημείωση ασφαλείας: Το Outlook αποδέχεται μια μεγάλη ποικιλία τύπων αρχείων, αλλά αποκλείει τα ενδεχομένως μη ασφαλή συνημμένα (που περιλαμβάνουν τα αρχεία .bat, .exe, .vbs και .js) τα οποία μπορεί να περιέχουν ιούς. Ακόμα και με Outlook προστασία συνημμένων, πρέπει να είστε προσεκτικοί κατά το άνοιγμα οποιουδήποτε συνημμένου, ειδικά εάν προέρχεται από κάποιον που δεν γνωρίζετε ή δεν εμπιστεύεστε. Εάν έχετε αμφιβολίες, επιβεβαιώστε την αυθεντικότητα του συνημμένου με τον αποστολέα. Επίσης, διατηρείτε ενημερωμένο το λογισμικό προστασίας από ιούς του υπολογιστή σας.

Επιλέξτε μια επιλογή καρτέλας παρακάτω για την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε. Ποια έκδοση του Outlook έχω;

Νέο Outlook Κλασικό Outlook Web

Στην νέο Outlook, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

Άνοιγμα ή προεπισκόπηση συνημμένων | Αποθήκευση συνημμένων | Επεξεργασία συνημμένων

Σημείωση: Εάν τα βήματα κάτω από αυτή την καρτέλαΝέο Outlook δεν λειτουργούν, ενδέχεται να μην χρησιμοποιείτε ακόμα το νέο Outlook για Windows. Επιλέξτε Κλασικό Outlook και ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

Άνοιγμα ή προεπισκόπηση συνημμένων σε νέο Outlook

Από προεπιλογή, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση αρχείων από τα περισσότερα προγράμματα του Microsoft Office/Microsoft 365, όπως το Word, το PowerPoint, το Excel και το Visio. Μπορείτε επίσης να προβάλετε σε προεπισκόπηση συνημμένα στοιχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook, εικόνες και αρχεία κειμένου.

Τις περισσότερες φορές, θα βλέπετε τα συνημμένα αρχεία στο παράθυρο ανάγνωσης, κάτω ακριβώς από την κεφαλίδα μηνύματος ή το θέμα.

Κάντε μονό κλικ ή διπλό κλικ στο συνημμένο αρχείο για να το ανοίξετε. Ανάλογα με το εάν χρησιμοποιείτε έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό ή έναν προσωπικό λογαριασμό, το αρχείο μπορεί να ανοίξει αυτόματα σε προεπισκόπηση ή θα ανοίξει στην εφαρμογή τύπου αρχείου (όπως Word, Excel ή PowerPoint).

Εναλλακτικά, επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε Προεπισκόπηση ή τον τρόπο ανοίγματος με βάση τον τύπο αρχείου. Για παράδειγμα, εάν πρόκειται για αρχείο Word, επιλέξτε Άνοιγμα σε Word.

Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει το αναπτυσσόμενο μενού για το άνοιγμα ενός συνημμένου σε Word

Επιστροφή στην αρχή

Αποθήκευση συνημμένων στο νέο Outlook

Για να αποθηκεύσετε το συνημμένο στο νέο Outlook, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε Λήψη ή Αποθήκευση στο OneDrive.Κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη για να αποθηκεύσετε ένα συνημμένο στον υπολογιστή σας ή σε μια θέση αποθήκευσης στο cloud. Κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη όλων για να αποθηκεύσετε όλα τα συνημμένα από ένα μήνυμα.
Επιλέξτε το φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο σας και επιλέξτε Αποθήκευση. Η προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης είναι ο τελευταίος φάκελος στον οποίο αποθηκεύσατε ένα αρχείο.

Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε ένα συνημμένο με μεταφορά και απόθεση του συνημμένου από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην επιφάνεια εργασίας σας.

Επιστροφή στην αρχή

Επεξεργασία και αποστολή συνημμένων σε νέο Outlook

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα περιήγησης και το OneDrive για να προβάλετε, να επεξεργαστείτε και να στείλετε συνημμένα. Τα αρχεία του Office μπορούν να επεξεργαστούν στο πρόγραμμα περιήγησης ή στην εφαρμογή του Office. Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε ένα συνημμένο που δεν υποστηρίζεται, θα πρέπει να κάνετε λήψη και να ανοίξετε το αρχείο για να το επεξεργαστείτε.

Για να προβάλετε ή να κάνετε προεπισκόπηση, επιλέξτε το μήνυμα, το στοιχείο ημερολογίου ή την εργασία που περιέχει το συνημμένο σας. Κάντε κλικ ή πατήστε το και επιλέξτε Προεπισκόπηση.
Για επεξεργασία, πατήστε και επιλέξτε Επεξεργασία σε πρόγραμμα περιήγησης. Εάν έχετε εγκαταστήσει το Office, θα δείτε επίσης την επιλογή Επεξεργασία στην εφαρμογή υπολογιστή.
Για αποστολή, επιλέξτε Απάντηση, Προώθηση ή Νέο μήνυμα, επιλέξτε τον συνδετήρα για να επιλέξετε το συνημμένο σας.

Συμβουλή: Τα αρχεία που έχετε επεξεργαστεί στο πρόγραμμα περιήγησής σας θα βρίσκονται στο φάκελο συνημμένων του OneDrive .

Επιστροφή στην αρχή

Στο κλασικό Outlook, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

Άνοιγμα και προεπισκόπηση συνημμένων | Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση προεπισκόπησης αρχείου | Αποθήκευση συνημμένων | Επεξεργασία συνημμένων

Άνοιγμα και προεπισκόπηση συνημμένων στο κλασικό Outlook

Τις περισσότερες φορές, θα βλέπετε τα συνημμένα αρχεία στο παράθυρο ανάγνωσης, κάτω ακριβώς από την κεφαλίδα μηνύματος ή το θέμα. Περιστασιακά, θα βλέπετε τα συνημμένα στο σώμα του μηνύματος.

Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο συνημμένου για να ανοίξετε το συνημμένο.

Επιστροφή στην αρχή

Προεπισκόπηση συνημμένου στο κλασικό Outlook

Τα συνημμένα αρχεία μπορούν να προβληθούν στο παράθυρο ανάγνωσης ή στο σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να ανοίξετε άλλο πρόγραμμα:

Κάντε δεξί κλικ στο συνημμένο και επιλέξτε Προεπισκόπηση.
Επιλέξτε Επιστροφή στο μήνυμα (ή Εμφάνιση μηνύματος) για να κάνετε εναλλαγή μεταξύ της προεπισκόπησης και του κειμένου του μηνύματος.

Σημειώσεις:

Η δυνατότητα προεπισκόπησης συνημμένων στο Outlook λειτουργεί μόνο εάν έχετε εγκατεστημένη την ίδια έκδοση του Word, του Excel ή του PowerPoint με την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείται για την προεπισκόπηση του συνημμένου.
Το πρόγραμμα προεπισκόπησης συνημμένων απαιτεί επίσης οι επιλογές περιβάλλοντος εργασίας χρήστη στο Word, το Excel, το PowerPoint και το Outlook να έχουν ρυθμιστεί με την ίδια ρύθμιση. Οι επιλογές για αυτήν τη ρύθμιση είναι Βελτιστοποίηση για καλύτερη εμφάνιση και Βελτιστοποίηση για συμβατότητα.
Ένα συνημμένο μπορεί να εμφανίζεται στο Παράθυρο ανάγνωσης ή στο σώμα του μηνύματος. Απλώς κάντε κλικ στο Παράθυρο ανάγνωσης και κάντε κλικ στο συνημμένο κάτω από τη γραμμή θέματος για να κάνετε προεπισκόπηση του αρχείου ή του στοιχείου. Δεν είναι δυνατή η προεπισκόπηση συνημμένων μέσα στο σώμα του μηνύματος. Για να τα δείτε αυτά, ανοίξτε το συνημμένο.

Επιστροφή στην αρχή

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της προεπισκόπησης αρχείων

Μπορείτε να αλλάξετε τη δυνατότητα προεπισκόπησης αρχείων στο κλασικό Κέντρο αξιοπιστίας του Outlook.

Στο Outlook, επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Κέντρο αξιοπιστίας > Ρυθμίσεις Κέντρου αξιοπιστίας.
Στα αριστερά, επιλέξτε Χειρισμός συνημμένων.
Για να απενεργοποιήσετε όλα τα προγράμματα προεπισκόπησης συνημμένων, επιλέξτε Απενεργοποίηση προεπισκόπησης συνημμένου.
Για να απενεργοποιήσετε ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα προεπισκόπησης συνημμένων, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκοπήσεις συνημμένου και εγγράφου, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου για ένα πρόγραμμα προεπισκόπησης που θέλετε να απενεργοποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

Σημείωση σχετικά με προγράμματα προεπισκόπησης συνημμένων άλλων κατασκευαστών στο κλασικό Outlook

Οι τρίτοι προμηθευτές λογισμικού μπορούν να παρέχουν τα δικά τους προγράμματα προεπισκόπησης που υποστηρίζουν πρόσθετους τύπους αρχείων συνημμένων. μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα περιήγησης web για να κάνετε αναζήτηση στο web και να βρείτε πρόσθετες πληροφορίες. Όταν είναι διαθέσιμα, μπορείτε να κάνετε λήψη και εγκατάσταση των προγραμμάτων προεπισκόπησης για την προεπισκόπηση πρόσθετων τύπων αρχείων στο Outlook.

Για την προστασία σας από κακόβουλο κώδικα, το ενεργό περιεχόμενο που είναι ενσωματωμένο σε συνημμένα (συμπεριλαμβανομένων των δεσμών ενεργειών, των μακροεντολών και των στοιχείων ελέγχου ActiveX) απενεργοποιείται κατά τη διάρκεια μιας προεπισκόπησης. Πρέπει να ανοίγετε μόνο συνημμένα που προέρχονται από αξιόπιστη προέλευση.

Επιστροφή στην αρχή

Αποθήκευση συνημμένων στην κλασική έκδοση του Outlook για Windows

Για να αποθηκεύσετε το συνημμένο, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος στα δεξιά του εικονιδίου συνημμένου για να ανοίξετε το μενού συνημμένων.

Επιλέξτε Αποθήκευση ως για να αποθηκεύσετε ένα συνημμένο στον υπολογιστή σας ή σε μια θέση αποθήκευσης στο cloud. Επιλέξτε Αποθήκευση όλων των συνημμένων για να αποθηκεύσετε όλα τα συνημμένα από ένα μήνυμα. Από προεπιλογή, όλα τα συνημμένα σας θα αποθηκεύονται στο φάκελο Έγγραφα, αλλά μπορείτε να επιλέγετε διαφορετική θέση κάθε φορά που αποθηκεύετε συνημμένα.

Επιστροφή στην αρχή

Επεξεργασία και αποστολή συνημμένων στο κλασικό Outlook

Για να προβάλετε ή να κάνετε προεπισκόπηση, επιλέξτε το μήνυμα, το στοιχείο ημερολογίου ή την εργασία που περιέχει το συνημμένο σας. Κάντε κλικ ή πατήστε το και επιλέξτε Προεπισκόπηση.
Για επεξεργασία, πατήστε και επιλέξτε Επεξεργασία σε πρόγραμμα περιήγησης. Εάν έχετε εγκαταστήσει το Office, θα δείτε επίσης την επιλογή Επεξεργασία στην εφαρμογή υπολογιστή.
Για αποστολή, επιλέξτε Απάντηση, Προώθηση ή Νέο μήνυμα, επιλέξτε τον συνδετήρα για να επιλέξετε το συνημμένο σας.

Συμβουλή: Τα αρχεία που έχετε επεξεργαστεί στο πρόγραμμα περιήγησής σας θα βρίσκονται στο φάκελο συνημμένων του OneDrive .

Επιστροφή στην αρχή

Στο Outlook στο web ή Outlook.com, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

Άνοιγμα και προεπισκόπηση συνημμένων | Αποθήκευση (ή λήψη) συνημμένων | Επεξεργασία συνημμένων

Άνοιγμα και προεπισκόπηση συνημμένων σε Outlook στο web ή Outlook.com

Εναλλακτικά, επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα του συνημμένου και επιλέξτε τον τρόπο ανοίγματος με βάση τον τύπο αρχείου. Για παράδειγμα, εάν πρόκειται για αρχείο Word, επιλέξτε Επεξεργασία σε πρόγραμμα περιήγησης ή Επεξεργασία στην εφαρμογή υπολογιστή Word.

Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει την αναπτυσσόμενη λίστα συνημμένων με επιλεγμένη την επιλογή "Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης"

Επιστροφή στην αρχή

Αποθήκευση (ή λήψη) συνημμένων σε Outlook στο web ή Outlook.com

Επιλέξτε το μήνυμα που περιέχει το συνημμένο που θέλετε να κατεβάσετε.
Δίπλα στο συνημμένο, επιλέξτε .
Επιλέξτε Λήψη, Αποθήκευση στο OneDrive ή Λήψη όλων για να αποθηκεύσετε όλα τα συνημμένα από ένα μήνυμα.
Επιλέξτε το φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο σας και επιλέξτε Αποθήκευση. Η προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης είναι ο τελευταίος φάκελος στον οποίο αποθηκεύσατε ένα αρχείο.

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε ένα συνημμένο με μεταφορά και απόθεση του συνημμένου από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην επιφάνεια εργασίας σας.

Επιστροφή στην αρχή

Επεξεργασία συνημμένου σε Outlook στο web ή Outlook.com

Τα αρχεία του Office μπορούν να επεξεργαστούν στο πρόγραμμα περιήγησης ή στην εφαρμογή του Office. Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε ένα συνημμένο που δεν υποστηρίζεται, θα πρέπει να κάνετε λήψη και να ανοίξετε το αρχείο για να το επεξεργαστείτε.

Επιλέξτε το μήνυμα, το στοιχείο ημερολογίου ή την εργασία που περιέχει το συνημμένο σας.
Δίπλα στο συνημμένο, επιλέξτε το και επιλέξτε Επεξεργασία σε πρόγραμμα περιήγησης. Εάν έχετε εγκαταστήσει το Office, θα δείτε επίσης την επιλογή Επεξεργασία στην εφαρμογή υπολογιστή.

Σημειώσεις:

Όταν επεξεργάζεστε ένα συνδεδεμένο αρχείο, οι αλλαγές σας γίνονται σε ένα αντίγραφο του αρχείου που όλοι οι παραλήπτες έχουν πρόσβαση. Αυτό εξοικονομεί χώρο στο γραμματοκιβώτιο όλων των χρηστών και κάνει πιο εύκολη τη συνεργασία.
Τα αρχεία που έχετε επεξεργαστεί στο πρόγραμμα περιήγησής σας θα βρίσκονται στο φάκελο συνημμένων του OneDrive .

Επιστροφή στην αρχή