Αποστολή αυτόματων απαντήσεων (εκτός γραφείου) από το Outlook

1. Στην καρτέλα Προβολή , επιλέξτε  Προβολή ρυθμίσεων στο νέο Outlook.

2. Επιλέξτε Λογαριασμοί > Αυτόματες απαντήσεις. 

3. Επιλέξτε το Ενεργοποίηση αυτόματων απαντήσεων εναλλαγής.

4. Επιλέξτε Αποστολή απαντήσεων μόνο κατά τη διάρκεια μιας χρονικής περιόδου και, στη συνέχεια, εισαγάγετε ώρες έναρξης και λήξης.

5. Στην περιοχή Αποστολή αυτόματων απαντήσεων εντός του οργανισμού σας, πληκτρολογήστε το μήνυμα που θέλετε να στείλετε ενώ απουσμένετε. (Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές μορφοποίησης για τη στοίχιση κειμένου, το χρώμα και την έμφαση.)

   Για να ρυθμίσετε αυτόματες απαντήσεις σε άλλα άτομα, επιλέξτε Αποστολή απαντήσεων εκτός της εταιρείας σας και, στη συνέχεια, προσθέστε ένα ξεχωριστό μήνυμα για αυτό το ακροατήριο.

   Σημείωση: Η αποστολή απαντήσεων εκτός του οργανισμού σας θα στέλνει την αυτόματη απάντησή σας σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε, συμπεριλαμβανομένων ενημερωτικών δελτίων, διαφημίσεων και πιθανώς ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Εάν θέλετε να αποστέλλονται αυτόματες απαντήσεις σε άτομα εκτός του οργανισμού σας, συνιστάται να επιλέξετε Αποστολή απαντήσεων μόνο σε επαφές.

6. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση.

Προσδιορισμός τύπου λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Υπάρχουν δύο τρόποι για την αποστολή αυτόματων απαντήσεων "εκτός γραφείου" στο κλασικό Outlook. Ο τρόπος με τον οποίο θα το κάνετε εξαρτάται από τον τύπο του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε.

Επιλέξτε Αρχείο στο αριστερό άκρο της κορδέλας:

 ... στη συνέχεια, επιλέξτε την παρακάτω εικόνα που αντιστοιχεί στην έκδοση του κλασικού Outlook που διαθέτετε:

Τρόπος ρύθμισης αυτόματης απάντησης

1. Επιλέξτε Αρχείο > Αυτόματες απαντήσεις.

   

2. Στο πλαίσιο Αυτόματες απαντήσεις, επιλέξτε Αποστολή αυτόματων απαντήσεων.

   Προαιρετικά, ορίστε ένα εύρος ημερομηνιών για τις αυτόματες απαντήσεις. Με αυτόν τον τρόπο θα απενεργοποιηθούν οι αυτόματες απαντήσεις κατά την ημερομηνία και ώρα που θα ορίσετε. Διαφορετικά, θα πρέπει να απενεργοποιήσετε τις αυτόματες απαντήσεις με μη αυτόματο τρόπο.

   Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε το κουμπί Αυτόματες απαντήσεις, χρησιμοποιήστε το στοιχείο "Κανόνες και ειδοποιήσεις" για να ρυθμίσετε ένα μήνυμα "εκτός γραφείου".

3. Στην καρτέλα Μέσα στην εταιρεία μου, πληκτρολογήστε την απάντηση που θέλετε να αποστέλλεται σε μέλη της ομάδας σας ή συναδέλφους, ενώ βρίσκεστε εκτός γραφείου.

   

   Σημείωση: Αν επιλέξετε την αποστολή αυτόματων απαντήσεων Σε οποιονδήποτε εκτός της εταιρείας μου, οι αυτόματες απαντήσεις σας θα αποστέλλονται σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων των ενημερωτικών δελτίων, των διαφημίσεων και πιθανώς των μηνυμάτων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Εάν θέλετε να αποστέλλονται αυτόματες απαντήσεις σε άτομα εκτός της εταιρείας σας, συνιστάται να επιλέξετε Μόνο στις επαφές μου.

4. Επιλέξτε OK για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις σας.

Απενεργοποίηση αυτόματων απαντήσεων "εκτός γραφείου"

Όταν το κλασικό Outlook έχει ρυθμιστεί για την αποστολή αυτόματων απαντήσεων, θα δείτε ένα μήνυμα κάτω από την κορδέλα με αυτές τις πληροφορίες. Επιλέξτε Απενεργοποίηση για να απενεργοποιήσετε τις αυτόματες απαντήσεις "εκτός γραφείου". Εάν θέλετε να τροποποιήσετε τις ημερομηνίες για την αυτόματη απάντησή σας ή το μήνυμα που αποστέλλεται, χρησιμοποιήστε τα παραπάνω βήματα για να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις σας.

Ενημέρωση των αυτόματων απαντήσεων στην εφαρμογή Outlook για κινητές συσκευές

Αντιμετώπιση προβλημάτων: Δεν βλέπω αυτόματες απαντήσεις

Εάν δεν βλέπετε Automatic Replies μετά την επιλογή Αρχείο, πιθανότατα χρησιμοποιείτε λογαριασμό Gmail, Yahoo ή άλλο λογαριασμό POP ή IMAP που δεν υποστηρίζει τη δυνατότητα αυτόματων απαντήσεων του Outlook. Μπορείτε να ορίσετε έναν κανόνα που θα απαντά σε εισερχόμενα μηνύματα— εάν αφήσετε το Outlook να εκτελείται ενώ δεν βρίσκεστε στον υπολογιστή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση κανόνων για αποστολή μηνύματος "εκτός γραφείου".

1. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε > Αλληλογραφία > Αυτόματες απαντήσεις σε Outlook στο web ή Outlook.com.

2. Επιλέξτε το Ενεργοποίηση αυτόματων απαντήσεων εναλλαγής.

3. Επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής Αποστολή απαντήσεων μόνο κατά τη διάρκεια μιας χρονικής περιόδου και στη συνέχεια εισαγάγετε μια ώρα έναρξης και λήξης.

   Εάν δεν ορίσετε μια χρονική περίοδο, η λειτουργία αυτόματης απάντησης θα παραμείνει ενεργή μέχρι να την απενεργοποιήσετε, επιλέγοντας Αυτόματες απαντήσεις ενεργές.

4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για οποιαδήποτε από τις παρακάτω επιλογές σας ενδιαφέρει:

   • Αποκλεισμός του ημερολογίου μου για αυτή την περίοδο

   • Αυτόματη απόρριψη νέων προσκλήσεων για συμβάντα που προκύπτουν κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου

   • Απόρριψη και ακύρωση των συσκέψεών μου κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου

5. Στο πλαίσιο, στο κάτω μέρος του παραθύρου, πληκτρολογήστε ένα μήνυμα που θα αποστέλλεται στους αποστολείς κατά την απουσία σας.

   Εάν θέλετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές μορφοποίησης στο επάνω μέρος του πλαισίου, για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά και το χρώμα του κειμένου ή να προσαρμόσετε το μήνυμά σας με άλλους τρόπους.

6. Εάν θέλετε οι αποστολείς εκτός του οργανισμού σας να λαμβάνουν αυτόματες απαντήσεις, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποστολή απαντήσεων εκτός του οργανισμού σας και, στη συνέχεια, στο πλαίσιο κειμένου κάτω από αυτό, προσθέστε ένα ξεχωριστό μήνυμα για αυτό το ακροατήριο.

   Σημείωση: Η αποστολή απαντήσεων εκτός του οργανισμού σας θα στέλνει την αυτόματη απάντησή σας σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε, συμπεριλαμβανομένων ενημερωτικών δελτίων, διαφημίσεων και πιθανώς ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Εάν θέλετε να αποστέλλονται αυτόματες απαντήσεις σε άτομα εκτός του οργανισμού σας, συνιστάται να επιλέξετε Αποστολή απαντήσεων μόνο σε επαφές.

7. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση.

Εάν δεν έχετε ορίσει χρονική περίοδο για τις αυτόματες απαντήσεις (βήμα 3 νωρίτερα), θα πρέπει να τις απενεργοποιήσετε με μη αυτόματο τρόπο. Για να απενεργοποιήσετε τις αυτόματες απαντήσεις, πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook στο web, επιλέξτε Ρυθμίσεις > Αλληλογραφία > Αυτόματες απαντήσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί εναλλαγής Αυτόματες απαντήσεις.