Εφαρμογή ετικετών ευαισθησίας σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Μπορείτε να εφαρμόσετε ετικέτες ευαισθησίας στα αρχεία και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να τα διατηρήσετε συμβατά με τις πολιτικές προστασίας πληροφοριών της εταιρείας σας.

Οι ετικέτες ευαισθησίας ρυθμίζονται από το διαχειριστή σας και επειδή δημοσιεύονται στους χρήστες και όχι σε θέσεις όπως τοποθεσίες και γραμματοκιβώτια, οι χρήστες στον ίδιο οργανισμό ενδέχεται να βλέπουν διαφορετικές ετικέτες ευαισθησίας για εφαρμογή. Οι ετικέτες ευαισθησίας συμβάλλουν στην ταξινόμηση και την προστασία των δεδομένων του οργανισμού σας χωρίς να θέτουν σε κίνδυνο την παραγωγικότητα ή τη συνεργασία. Οι διαχειριστές πρέπει να έχουν προηγουμένως ρυθμίσει τις ετικέτες ευαισθησίας και να τις έχουν δημοσιεύσει σε εσάς.

Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο σε άτομα με εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό και κατάλληλη συνδρομή στο Microsoft 365. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Η έκδοση του Office που διαθέτω υποστηρίζει ετικέτες ευαισθησίας;

Επιλέξτε μια επιλογή καρτέλας παρακάτω για την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε. Ποια έκδοση του Outlook έχω;

Σημείωση: Εάν τα βήματα που περιγράφονται σε αυτήν την καρτέλα Νέο Outlook δεν λειτουργούν, ενδέχεται να μην χρησιμοποιείτε ακόμη νέο Outlook για Windows. Επιλέξτε Κλασικό Outlook και ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

Εφαρμογή ετικέτας ευαισθησίας στο νέο Outlook

Κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο νέο Outlook, επιλέξτε την επιλογή Ευαισθησία στην καρτέλα Μήνυμα στην ομάδα Ετικέτες .
Επιλέξτε την ετικέτα ευαισθησίας που ισχύει για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας.

Για να καταργήσετε μια υπάρχουσα ετικέτα ευαισθησίας, καταργήστε την επιλογή της από το μενού Ευαισθησία .Δεν θα μπορείτε να καταργήσετε μια ετικέτα εάν η εταιρεία σας απαιτεί ετικέτες σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σημείωση: Η προστασία Διαχείρισης δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM) δεν μπορεί να εφαρμοστεί σε ένα μήνυμα που είναι ήδη υπογεγραμμένο ή κρυπτογραφημένο με χρήση S/MIME. Για να εφαρμόσετε προστασία IRM, η υπογραφή S/MIME και η κρυπτογράφηση πρέπει να καταργηθούν από το μήνυμα. Το ίδιο ισχύει για τα μηνύματα με προστασία IRM. οι χρήστες δεν μπορούν να τα πραγματοποιήσουν ή να τα κρυπτογραφήσουν χρησιμοποιώντας το S/MIME. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το S/MIME, ανατρέξτε στο θέμα Κρυπτογράφηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με S/MIME ή Κρυπτογράφηση μηνυμάτων Microsoft 365 στο Outlook.