Използване на сегментатори за филтриране на данни
Applies To
Excel за Microsoft 365 Excel за Microsoft 365 за Mac Excel за уеб Excel 2024 Excel 2024 за Mac Excel 2021 Excel 2021 за Mac Excel 2019 Excel 2016Сегментаторите предоставят бутони, върху които можете да щракнете, за да филтрирате таблици или обобщени таблици. Освен бързото филтриране, сегментаторите показват и текущото състояние на филтриране, което ви улеснява да разберете какво точно се показва в момента.
Можете да използвате сегментатор, за да филтрирате данни в таблица или обобщена таблица с лекота.
-
Щракнете някъде в таблицата или обобщената таблица.
-
В раздела Вмъкване изберете Сегментатор.
-
В диалоговия прозорец Вмъкване на сегментатори поставете отметки в квадратчетата за полетата, които искате да покажете, след което изберете OK.
-
Ще бъде създаден сегментатор за всяко поле, което сте избрали. Щракването върху някой от бутоните на сегментатора автоматично ще приложи този филтър към свързаната таблица или обобщена таблица.
Забележки:
-
За да изберете повече от един елемент, задръжте клавиша Ctrlи след това изберете елементите, които искате да покажете.
-
За да изчистите филтрите на сегментатора, изберете Изчисти
-
-
Можете да настроите предпочитанията си за сегментатор в раздела Сегментатор (в по-новите версии на Excel) или раздела Проектиране (Excel 2016 и по-стари версии) на лентата.
-
В раздела Сегментатор или Проектиране изберете желания от вас стил на цвят.
Забележка: Изберете и задръжте ъгъла на сегментатора, за да регулирате и да го преоразмерите.
Ако вече имате сегментатор в обобщена таблица, можете да използвате същия сегментатор за филтриране на друга обобщена таблица.
Забележка: Сегментаторите могат да бъдат свързани само към обобщени таблици, които споделят един и същ източник на данни.
-
Първо създайте обобщена таблица, базирана на същия източник на данни като обобщената таблица, в която вече е сегментаторът, който искате да използвате повторно.
-
Изберете сегментатора, който искате да споделите в друга обобщена таблица. С това се показва разделът Сегментатор.
-
В раздела Сегментатор изберете Отчет Connections.
-
В диалоговия прозорец изберете квадратчето за отметка на обобщената таблица, в която искате да бъде наличен сегментаторът.
-
Щракнете някъде в обобщената таблица, с която искате да прекъснете връзката. С това се показва разделът Анализиране на обобщена таблица.
-
Изберете раздела Анализиране на обобщена таблица и след това изберете Филтриране на Connections.
-
В диалоговия прозорец изчистете отметката от квадратчето на всички полета на обобщената таблица, за които искате да прекъснете връзката.
Изпълнете едно от следните неща:
-
Изберете сегментатора и след това натиснете Delete.
-
Щракнете с десния бутон върху сегментатора и след това изберете Премахни <Име на сегментатора>.
Сегментаторът обикновено показва следните компоненти:
|
|
1. Заглавката на сегментатора показва категорията на елементите в сегментатора. 2. Бутон за филтриране, който не е избран, показва, че елементът не е включен във филтъра. 3. Бутон за филтриране, който е избран, показва, че елементът е включен във филтъра. 4. Бутонът Изчисти филтъра премахва филтъра, като избира всички елементи в сегментатора. 5. Плъзгач позволява да превъртате, когато има повече елементи, които не се виждат в момента в сегментатора. 6. Контроли за преместване и преоразмеряване на границите ви позволяват да променяте размера и местоположението на сегментатора. |
Можете да използвате сегментатор, за да филтрирате данни в таблица или обобщена таблица с лекота.
-
Щракнете някъде в таблицата или обобщената таблица , за която искате да създадете сегментатор.
-
В раздела Вмъкване изберете Сегментатор.
-
В диалоговия прозорец Вмъкване на сегментатори поставете отметки в квадратчетата за полетата, които искате да покажете, след което изберете OK.
-
Показва се сегментатор за всяко поле, които сте избрали. Щракването върху някой от бутоните на сегментатора автоматично ще приложи този филтър към свързаната таблица или обобщена таблица.
Забележки:
-
За да изберете повече от един елемент, задръжте натиснат клавиша Cmd и след това изберете елементите, които искате да покажете.
-
За да изчистите филтрите на сегментатора, изберете Изчисти филтъра в сегментатора.
-
-
Щракнете върху сегментатора, който искате да форматирате.
С това се показва разделът Сегментатор.
-
В раздела Сегментатор щракнете върху желания от вас стил за цвят.
Ако вече имате сегментатор в обобщена таблица, можете да използвате същия сегментатор за филтриране на друга обобщена таблица. Имайте предвид, че това работи само когато и двете обобщени таблици използват един и същ източник на данни.
-
Първо създайте обобщена таблица, базирана на същия източник на данни като източника на данни на обобщената таблица, която вече съдържа сегментатора, който искате да използвате повторно.
-
Щракнете върху сегментатора, който искате да споделите в друга обобщена таблица. С това се показва разделът Сегментатор.
-
В раздела Сегментатор изберете Отчет Connections.
-
В диалоговия прозорец отметнете квадратчетата за обобщените таблици, в които искате да бъде наличен сегментаторът.
-
Щракнете някъде в обобщената таблица, за която искате да прекъснете връзката със сегментатора.
С това се показва разделът Анализиране на обобщена таблица.
-
Щракнете върху раздела Анализиране на обобщена таблица и след това изберете Филтър Connections.
-
В диалоговия прозорец изчистете отметката от квадратчето за всички полета на обобщената таблица, за които искате да прекъснете връзката със сегментатора.
Изпълнете едно от следните неща:
-
Изберете сегментатора и след това натиснете Delete.
-
Щракнете с control върху сегментатора и след това изберете Премахни <Име на сегментатора>.
Сегментаторът обикновено показва следните компоненти:
|
|
1. Заглавката на сегментатора показва категорията на елементите в сегментатора. 2. Бутон за филтриране, който не е избран, показва, че елементът не е включен във филтъра. 3. Бутон за филтриране, който е избран, показва, че елементът е включен във филтъра. 4. Бутонът Изчисти филтъра премахва филтъра, като избира всички елементи в сегментатора. 5. Плъзгач позволява да превъртате, когато има повече елементи, които не се виждат в момента в сегментатора. 6. Контроли за преместване и преоразмеряване на границите ви позволяват да променяте размера и местоположението на сегментатора. |
Можете да използвате сегментатор, за да филтрирате данни в таблица или обобщена таблица с лекота.
Забележка: Само локално създаване на сегментатор на обобщена таблица е налично в Excel за уеб. За да създадете сегментатори за таблици, обобщени таблици с модел на данни или обобщени таблици на Power BI, използвайте Excel за Windows или Excel for Mac.
-
Щракнете някъде в обобщената таблица.
-
В раздела Обобщена таблица изберете Вмъкване на сегментатор.
-
В диалоговия прозорец Вмъкване на сегментатори поставете отметки в квадратчетата за полетата, които искате да покажете, след което изберете OK.
-
Ще бъде създаден сегментатор за всяко поле, което сте избрали. Избирането на някой от бутоните на сегментатора автоматично ще приложи този филтър към свързаната таблица или обобщена таблица.
Забележки:
-
За да изберете повече от един елемент, задръжте клавиша Ctrlи след това изберете елементите, които искате да покажете.
-
За да изчистите филтрите на сегментатора, изберете Изчисти филтъра в сегментатора.
-
Изберете сегментатора, който искате да форматирате. С това се показва разделът Сегментатор.
В раздела Сегментатор изберете желания от вас стил на цвят.
Забележка: Изберете и задръжте ъгъла на сегментатора, за да регулирате и да го преоразмерите.
Ако вече имате сегментатор в обобщена таблица, можете да използвате същия сегментатор за филтриране на друга обобщена таблица.
Забележка: Сегментаторите могат да бъдат свързани само към обобщени таблици, които споделят един и същ източник на данни.
-
Първо създайте обобщена таблица, базирана на същия източник на данни като източника на данни на обобщената таблица, която вече съдържа сегментатора, който искате да използвате повторно.
-
Изберете сегментатора, който искате да споделите в друга обобщена таблица. С това се показва разделът Сегментатор.
-
В раздела Сегментатор изберете Настройки.
-
В екрана, под секцията Connections обобщена таблица изберете квадратчето за отметка на обобщените таблици, в които искате да е наличен сегментаторът.
-
Изберете произволно място в обобщената таблица, за което искате да прекъснете връзката със сегментатора. Така се показва разделът Обобщена таблица .
-
Изберете раздела Обобщена таблица и след това изберете Настройки.
-
В екрана, под секцията Сегментатор Connections изчистете отметката от квадратчето на всички полета на обобщената таблица, за които искате да прекъснете връзката със сегментатора.
Изпълнете едно от следните неща:
-
Изберете сегментатора и след това натиснете Delete.
-
Щракнете с control върху сегментатора и след това изберете Премахни.
Сегментаторът обикновено показва следните компоненти:
|
|
1. Заглавката на сегментатора показва категорията на елементите в сегментатора. 2. Бутон за филтриране, който не е избран, показва, че елементът не е включен във филтъра. 3. Бутон за филтриране, който е избран, показва, че елементът е включен във филтъра. 4. Бутонът Изчисти филтъра премахва филтъра, като избира всички елементи в сегментатора. 5. Плъзгач позволява да превъртате, когато има повече елементи, които не се виждат в момента в сегментатора. 6. Контроли за преместване и преоразмеряване на границите ви позволяват да променяте размера и местоположението на сегментатора. |
Имате нужда от още помощ?
Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel или да получите поддръжка в Общността за отговори от.
Вж. също
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
