Филтриране на данни в диапазон или таблица

Двата типа филтри

Като използвате автофилтриране, можете да създадете два типа филтри: по стойност на списък или по критерии. Всеки от тези типове филтри е взаимно изключващ се за всеки диапазон от клетки или таблица с колони. Например можете да филтрирате по списък с числа или по критерии, но не и по двете; можете да филтрирате по икона или по потребителски филтър, но не и по двете.

Повторно прилагане на филтър

За да определите дали е приложен филтър, обърнете внимание на иконата в заглавието на колоната:

• Падащата стрелка означава, че филтрирането е разрешено, но не е приложено.

  Когато посочите заглавието на колона с разрешено филтриране, но не е приложено, екранното пояснение показва "(Показване на всички)".

• Бутонът Филтър, означава, че е приложен филтър.

  Когато посочите заглавието на филтрирана колона, пояснението на екрана показва филтъра, приложен към тази колона, като например "Равно на цвят на червена клетка" или "По-голям от 150".

Когато приложите филтър отново, се показват различни резултати поради следните причини:

• Данните са добавени, променени или изтрити в диапазона от клетки или колоната на таблицата.

• Стойностите, върнати от дадена формула, са се променили и работният лист е преизчислен.

Не смесвайте типове данни

За най-добри резултати не смесвайте типовете данни, като например текст и число, или число и дата в една и съща колона, тъй като за всяка колона е налична само един тип команда за филтриране. Ако има комбинация от типове данни, командата, която се показва, е типът данни, който се среща най-много. Ако например колоната съдържа три стойности, съхранени като число, и четири като текст, се показва командата Текстови филтри .

1. Щракнете върху клетка в диапазона или таблицата, която искате да филтрирате.

2. В раздела Данни изберете Филтър.

   

3. Изберете стрелката, в колоната, съдържаща съдържанието, което искате да филтрирате.

4. Под Филтър изберете Изберете един и след това въведете вашите критерии за филтриране.

   

1. Щракнете върху клетка в диапазона или таблицата, която искате да филтрирате.

2. В раздела Данни изберете Филтър.

   

3. Изберете стрелката, в колоната, съдържаща съдържанието, което искате да филтрирате.

4. Под Филтър изберете Изберете един и след това въведете вашите критерии за филтриране.

   

5. В полето до изскачащото меню въведете номера, който искате да използвате.

6. В зависимост от вашия избор може да Ви бъдат предложени допълнителни критерии за избор:

   

Можете бързо да филтрирате данни въз основа на визуални критерии, като например цвят на шрифт, цвят на клетка или набори от икони. И можете да филтрирате дали сте форматирали клетки, дали сте приложили стилове на клетки, или сте използвали условно форматиране.

1. В диапазон от клетки или колона на таблица щракнете върху клетка, съдържаща цвета на клетката, цвета на шрифта или иконата, по които искате да филтрирате.

2. В раздела Данни изберете Филтър.

   

3. Изберете стрелката, в колоната, съдържаща съдържанието, което искате да филтрирате.

4. Под Филтър, в изскачащото меню По цвят изберете Цвят на клетка, Цвят на шрифт или Икона на клетка и след това щракнете върху цвят.

Тази опция е налична само ако колоната, която искате да филтрирате, съдържа празна клетка.

1. Щракнете върху клетка в диапазона или таблицата, която искате да филтрирате.

2. В лентата с инструменти Данни изберете Филтър.

   

3. Изберете стрелката, в колоната, съдържаща съдържанието, което искате да филтрирате.

4. В областта (Избери всички) превъртете надолу и поставете отметка в квадратчето (Празни места).

   : 

   • Можете да прилагате филтри само към един диапазон от клетки в лист в даден момент.

   • Когато приложите филтър към колона, единствените филтри, налични за други колони, са стойностите, видими в текущо филтрирания диапазон.

   • Само първите 10 000 уникални записа в списък се показват в прозореца на филтъра.

1. Щракнете върху клетка в диапазона или таблицата, която искате да филтрирате.

2. В раздела Данни изберете Филтър.

   

3. Изберете стрелката, в колоната, съдържаща съдържанието, което искате да филтрирате.

4. Под Филтър изберете Изберете един и след това в изскачащото меню направете едно от следните неща:

   За да филтрирате диапазона по	Щракнете върху
   Редове, които съдържат конкретен текст	Съдържа или е равно на.
   Редове, които не съдържат конкретен текст	Не съдържа или не е равно на.

5. В полето до изскачащото меню въведете текста, който искате да използвате.

6. В зависимост от вашия избор може да Ви бъдат предложени допълнителни критерии за избор:

   

   За	Щракнете върху
   Филтриране на колоната или селекцията на таблицата, така че и двата критерия да бъдат изпълнени	И това е всичко.
   Филтриране на колоната или селекцията на таблицата, така че един от двата критерия да може да бъде изпълнен	Или пък да го сломя

1. Щракнете върху клетка в диапазона или таблицата, която искате да филтрирате.

2. В лентата с инструменти Данни изберете Филтър.

   

3. Изберете стрелката, в колоната, съдържаща съдържанието, което искате да филтрирате.

4. Под Филтър изберете Изберете един и след това в изскачащото меню направете едно от следните неща:

   За да филтрирате по	Щракнете върху
   Начало на ред с текст	Започва с.
   Край на ред с текст	Завършва с.
   Клетки, които съдържат текст, но не започват с букви	Не започва с това.
   Клетки, които съдържат текст, но не завършват с букви	Не завършва с.

5. В полето до изскачащото меню въведете текста, който искате да използвате.

6. В зависимост от вашия избор може да Ви бъдат предложени допълнителни критерии за избор:

   

   За	Щракнете върху
   Филтриране на колоната или селекцията на таблицата, така че и двата критерия да бъдат изпълнени	И това е всичко.
   Филтриране на колоната или селекцията на таблицата, така че един от двата критерия да може да бъде изпълнен	Или пък да го сломя

Заместващите символи могат да се използват, за да ви помогнат да създадете критерии.

1. Щракнете върху клетка в диапазона или таблицата, която искате да филтрирате.

2. В лентата с инструменти Данни изберете Филтър.

   

3. Изберете стрелката, в колоната, съдържаща съдържанието, което искате да филтрирате.

4. Под Филтър изберете Изберете един и изберете някоя опция.

5. В текстовото поле въведете вашите критерии и включете заместващ символ.

   Например ако искате вашият филтър да улови както думата "седалка", така и "шев", въведете море?.

6. Направете едно от следните неща:

   Използване	За да намерите
   ? (въпросителен знак)	Кой да е единичен знак Например б?т намира "тодоров" и "мит"
   * (звездичка)	Произволен брой знаци Например *изток намира "Североизток" и "Югоизточен"
   ~ (тилда)	Въпросителен знак или звездичка Например, има ~? намира "there?"

Направете някое от следните неща:

Когато филтрирате данни, се показват само данните, които отговарят на вашите критерии. Данните, които не отговарят на тези критерии, са скрити. След като филтрирате данни, можете да копирате, намирате, редактирате, форматирате, диаграми и отпечатвате подмножеството на филтрираните данни.

Таблица с приложен филтър "Първите 4 елемента"

Филтрите са адитивни. Това означава, че всеки допълнителен филтър е базиран на текущия филтър и допълнително намалява подмножеството от данни. Можете да направите сложни филтри, като филтрирате по повече от една стойност, повече от един формат или повече от един критерий. Можете например да филтрирате по всички числа, по-големи от 5, които също са под средното. Но някои филтри (първите и последните десет, над и под средната стойност) се базират на първоначалния диапазон от клетки. Например когато филтрирате първите десет стойности, ще видите десетте най-високи стойности на целия списък, а не първите десет стойности на подмножеството на последния филтър.

В Excel можете да създавате три вида филтри: по стойности, по формат или по критерии. Но всеки от тези типове филтри е взаимно изключващ се. Можете например да филтрирате по цвят на клетка или по списък с числа, но не и по двете. Можете да филтрирате по икона или по потребителски филтър, но не и по двете.

Филтрите скриват излишните данни. По този начин можете да се концентрирате върху това, което искате да видите. За разлика от това, когато сортирате данни, данните се пренареждат в някакъв ред. За повече информация относно сортирането вижте Сортиране на списък с данни.

Когато филтрирате, имайте предвид следните указания:

• Само първите 10 000 уникални записа в списък се показват в прозореца на филтъра.

• Можете да филтрирате по повече от една колона. Когато приложите филтър към колона, единствените филтри, налични за други колони, са стойностите, видими в текущо филтрирания диапазон.

• Можете да прилагате филтри само към един диапазон от клетки в лист в даден момент.