Използвайте автофилтриране или вградени оператори за сравнение като "по-голямо от" и "първите 10" в Excel, за да покажете желаните данни и да скриете останалото. След като филтрирате данни в диапазон от клетки или таблица, можете или да приложите отново филтър, за да получите актуални резултати, или да изчистите филтър, за да се покажат отново всички данни.
Използвайте филтри, за да скриете временно някои от данните в таблица, така че да можете да се съсредоточите върху данните, които искате да видите.
Филтриране на диапазон от данни
-
Изберете произволна клетка в диапазона.
-
Изберете Филтърза> данни .
-
Изберете стрелката на заглавката на колоната
-
Изберете Текстови филтри или Числови филтри и след това изберете сравнение, като например Между.
-
Въведете критериите за филтриране и изберете OK.
Филтриране на данни в таблица
Когато поставите данните в таблица, контролите за филтриране се добавят автоматично към заглавките на таблицата.
-
Изберете стрелката на заглавката на колоната,
-
Изчистете отметката от (Избери всички) и изберете квадратчетата, които искате да покажете.
-
Изберете OK.
Стрелката на заглавката на колоната
Сродни теми
Обучение за Excel: Филтриране на данни в таблица
Указания и примери за сортиране и филтриране на данни по цвят
Филтриране на данни в обобщена таблица
Филтрираните данни показват само редовете, които отговарят на критерии, които задавате, и скрива редовете, които не искате да се показват. След като филтрирате данни, можете да ги копирате, намирате, редактирате, форматирате, диаграми и отпечатвате подмножеството от филтрираните данни, без да ги пренареждате или премествате.
Можете също да филтрирате по повече от една колона. Филтрите са добавки, което означава, че всеки допълнителен филтър се базира на текущия филтър и допълнително намалява подмножеството от данни.
Забележка: Когато използвате диалоговия прозорец Търсене , за да търсите филтрирани данни, се търсят само данните, които се показват; не се търсят данни, които не се показват. За да търсите във всички данни, изчистете всички филтри.
Двата типа филтри
Като използвате автофилтриране, можете да създадете два типа филтри: по стойност на списък или по критерии. Всеки от тези типове филтри е взаимно изключващ се за всеки диапазон от клетки или таблица с колони. Например можете да филтрирате по списък с числа или по критерии, но не и по двете; можете да филтрирате по икона или по потребителски филтър, но не и по двете.
Повторно прилагане на филтър
За да определите дали е приложен филтър, обърнете внимание на иконата в заглавието на колоната:
-
Падащата стрелка
Когато посочите заглавието на колона с разрешено филтриране, но не е приложено, екранното пояснение показва "(Показване на всички)".
-
Бутонът Филтър,
Когато посочите заглавието на филтрирана колона, пояснението на екрана показва филтъра, приложен към тази колона, като например "Равно на цвят на червена клетка" или "По-голям от 150".
Когато приложите филтър отново, се показват различни резултати поради следните причини:
-
Данните са добавени, променени или изтрити в диапазона от клетки или колоната на таблицата.
-
Стойностите, върнати от дадена формула, са се променили и работният лист е преизчислен.
Не смесвайте типове данни
За най-добри резултати не смесвайте типовете данни, като например текст и число, или число и дата в една и съща колона, тъй като за всяка колона е налична само един тип команда за филтриране. Ако има комбинация от типове данни, командата, която се показва, е типът данни, който се среща най-много. Ако например колоната съдържа три стойности, съхранени като число, и четири като текст, се показва командата Текстови филтри .
Филтриране на данни в таблица
Когато поставите данните в таблица, към таблицата автоматично се добавят контроли за филтриране.
-
Изберете данните, които искате да филтрирате. В раздела Начало изберете Още опции ..., след което изберете Форматиране като таблица.
-
В диалоговия прозорец Форматиране като таблица можете да изберете дали вашата таблица да има заглавки.
-
Изберете Моята таблица има заглавки, за да превърнете горния ред на вашите данни в заглавки на таблица. Данните в този ред няма да бъдат филтрирани.
-
Не поставяйте отметка в квадратчето, ако искате Excel за уеб да добавите заглавки на контейнери (които можете да преименувате) над данните в таблицата.
-
-
Изберете OK.
-
За да приложите филтър, щракнете върху стрелката в заглавката на колоната и изберете опция за филтър.
Филтриране на диапазон от данни
Ако не искате да форматирате данните като таблица, можете също да приложите филтри към диапазон от данни.
-
Изберете данните, които искате да филтрирате. За най-добри резултати колоните трябва да имат заглавия.
-
В раздела Данни изберете Филтър.
Опции за филтриране за таблици или диапазони
Можете или да приложите обща опция "Филтър", или потребителски филтър, специфичен за типа данни. Например когато филтрирате числа, ще видите Числови филтри, за дати ще видите Филтри по дата, а за текст ще видите Текстови филтри. Опцията за общ филтър ви позволява да изберете данните, които искате да видите, от списък със съществуващи данни, ето така:
Филтрите на числа ви позволяват да приложите филтър по избор:
В този пример, ако искате да видите регионите, които са имали продажби под 6000 лв. през март, можете да приложите филтър по избор:
Ето как става това:
-
Изберете стрелката за филтър до Числови филтри за > март > По-малко от и въведете 6000.
-
Щракнете върху OK.
Excel за уеб прилага филтъра и показва само регионите с продажби под 6000 лв.
Можете да приложите филтри по избор за дата и текстови филтри по подобен начин.
За да изчистите филтър от колона
-
Изберете бутона Филтриране на
За да премахнете всички филтри от таблица или диапазон
-
Изберете произволна клетка във вашата таблица или диапазон и в раздела Данни изберете бутона Филтър .
Това ще премахне филтрите от всички колони в таблицата или диапазона и ще покаже всичките ви данни.
-
Изберете клетка в диапазона или таблицата, които искате да филтрирате.
-
В раздела Данни изберете Филтър.
-
Изберете стрелката,
-
Под Филтър изберете Изберете един и след това въведете вашите критерии за филтриране.
Забележки:
-
Можете да прилагате филтри само към един диапазон от клетки в лист в даден момент.
-
Когато приложите филтър към колона, единствените филтри, налични за други колони, са стойностите, видими в текущо филтрирания диапазон.
-
Само първите 10 000 уникални записа в списък се показват в прозореца на филтъра.
-
Щракнете върху клетка в диапазона или таблицата, която искате да филтрирате.
-
В раздела Данни изберете Филтър.
-
Изберете стрелката,
-
Под Филтър изберете Изберете един и след това въведете вашите критерии за филтриране.
-
В полето до изскачащото меню въведете номера, който искате да използвате.
-
В зависимост от вашия избор може да Ви бъдат предложени допълнителни критерии за избор:
Забележки:
-
Можете да прилагате филтри само към един диапазон от клетки в лист в даден момент.
-
Когато приложите филтър към колона, единствените филтри, налични за други колони, са стойностите, видими в текущо филтрирания диапазон.
-
Само първите 10 000 уникални записа в списък се показват в прозореца на филтъра.
-
Вместо да филтрирате, можете да използвате условно форматиране, за да направите така, че първите или последните числа да изпъкват ясно в данните ви.
Можете бързо да филтрирате данни въз основа на визуални критерии, като например цвят на шрифт, цвят на клетка или набори от икони. И можете да филтрирате дали сте форматирали клетки, дали сте приложили стилове на клетки, или сте използвали условно форматиране.
-
В диапазон от клетки или колона на таблица щракнете върху клетка, съдържаща цвета на клетката, цвета на шрифта или иконата, по които искате да филтрирате.
-
В раздела Данни изберете Филтър.
-
Изберете стрелката,
-
Под Филтър, в изскачащото меню По цвят изберете Цвят на клетка, Цвят на шрифт или Икона на клетка и след това щракнете върху цвят.
Тази опция е налична само ако колоната, която искате да филтрирате, съдържа празна клетка.
-
Щракнете върху клетка в диапазона или таблицата, която искате да филтрирате.
-
В лентата с инструменти Данни изберете Филтър.
-
Изберете стрелката,
-
В областта (Избери всички) превъртете надолу и поставете отметка в квадратчето (Празни места).
Забележки:
-
Можете да прилагате филтри само към един диапазон от клетки в лист в даден момент.
-
Когато приложите филтър към колона, единствените филтри, налични за други колони, са стойностите, видими в текущо филтрирания диапазон.
-
Само първите 10 000 уникални записа в списък се показват в прозореца на филтъра.
-
-
Щракнете върху клетка в диапазона или таблицата, която искате да филтрирате.
-
В раздела Данни изберете Филтър.
-
Изберете стрелката,
-
Под Филтър изберете Изберете един и след това в изскачащото меню направете едно от следните неща:
За да филтрирате диапазона по
Щракнете върху
Редове, които съдържат конкретен текст
Съдържа или е равно на.
Редове, които не съдържат конкретен текст
Не съдържа или не е равно на.
-
В полето до изскачащото меню въведете текста, който искате да използвате.
-
В зависимост от вашия избор може да Ви бъдат предложени допълнителни критерии за избор:
За
Щракнете върху
Филтриране на колоната или селекцията на таблицата, така че и двата критерия да бъдат изпълнени
И това е всичко.
Филтриране на колоната или селекцията на таблицата, така че един от двата критерия да може да бъде изпълнен
Или пък да го сломя
-
Щракнете върху клетка в диапазона или таблицата, която искате да филтрирате.
-
В лентата с инструменти Данни изберете Филтър.
-
Изберете стрелката,
-
Под Филтър изберете Изберете един и след това в изскачащото меню направете едно от следните неща:
За да филтрирате по
Щракнете върху
Начало на ред с текст
Започва с.
Край на ред с текст
Завършва с.
Клетки, които съдържат текст, но не започват с букви
Не започва с това.
Клетки, които съдържат текст, но не завършват с букви
Не завършва с.
-
В полето до изскачащото меню въведете текста, който искате да използвате.
-
В зависимост от вашия избор може да Ви бъдат предложени допълнителни критерии за избор:
За
Щракнете върху
Филтриране на колоната или селекцията на таблицата, така че и двата критерия да бъдат изпълнени
И това е всичко.
Филтриране на колоната или селекцията на таблицата, така че един от двата критерия да може да бъде изпълнен
Или пък да го сломя
Заместващите символи могат да се използват, за да ви помогнат да създадете критерии.
-
Щракнете върху клетка в диапазона или таблицата, която искате да филтрирате.
-
В лентата с инструменти Данни изберете Филтър.
-
Изберете стрелката,
-
Под Филтър изберете Изберете един и изберете някоя опция.
-
В текстовото поле въведете вашите критерии и включете заместващ символ.
Например ако искате вашият филтър да улови както думата "седалка", така и "шев", въведете море?.
-
Направете едно от следните неща:
Използване
За да намерите
? (въпросителен знак)
Кой да е единичен знак
Например б?т намира "тодоров" и "мит"
* (звездичка)
Произволен брой знаци
Например *изток намира "Североизток" и "Югоизточен"
~ (тилда)
Въпросителен знак или звездичка
Например, има ~? намира "there?"
Направете някое от следните неща:
|
За да |
Направете следното |
|---|---|
|
Премахване на определени критерии за филтър |
Изберете стрелката, |
|
Премахване на всички филтри, които са приложени към диапазон или таблица |
Изберете колоните от диапазона или таблицата, към които има приложени филтри, и след това в раздела Данни изберете Филтър. |
|
Премахване на филтърни стрелки от или повторно прилагане на стрелките за филтриране към диапазон или таблица |
Изберете колоните от диапазона или таблицата, към които има приложени филтри, и след това в раздела Данни изберете Филтър. |
Когато филтрирате данни, се показват само данните, които отговарят на вашите критерии. Данните, които не отговарят на тези критерии, са скрити. След като филтрирате данни, можете да копирате, намирате, редактирате, форматирате, диаграми и отпечатвате подмножеството на филтрираните данни.
Таблица с приложен филтър "Първите 4 елемента"
Филтрите са адитивни. Това означава, че всеки допълнителен филтър е базиран на текущия филтър и допълнително намалява подмножеството от данни. Можете да направите сложни филтри, като филтрирате по повече от една стойност, повече от един формат или повече от един критерий. Можете например да филтрирате по всички числа, по-големи от 5, които също са под средното. Но някои филтри (първите и последните десет, над и под средната стойност) се базират на първоначалния диапазон от клетки. Например когато филтрирате първите десет стойности, ще видите десетте най-високи стойности на целия списък, а не първите десет стойности на подмножеството на последния филтър.
В Excel можете да създавате три вида филтри: по стойности, по формат или по критерии. Но всеки от тези типове филтри е взаимно изключващ се. Можете например да филтрирате по цвят на клетка или по списък с числа, но не и по двете. Можете да филтрирате по икона или по потребителски филтър, но не и по двете.
Филтрите скриват излишните данни. По този начин можете да се концентрирате върху това, което искате да видите. За разлика от това, когато сортирате данни, данните се пренареждат в някакъв ред. За повече информация относно сортирането вижте Сортиране на списък с данни.
Когато филтрирате, имайте предвид следните указания:
-
Само първите 10 000 уникални записа в списък се показват в прозореца на филтъра.
-
Можете да филтрирате по повече от една колона. Когато приложите филтър към колона, единствените филтри, налични за други колони, са стойностите, видими в текущо филтрирания диапазон.
-
Можете да прилагате филтри само към един диапазон от клетки в лист в даден момент.
Забележка: Когато използвате Find за търсене на филтрирани данни, се търсят само данните, които се показват; не се търсят данни, които не се показват. За да търсите във всички данни, изчистете всички филтри.
Имате нужда от още помощ?
Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel или да получите поддръжка в Общността за отговори от.
