Applies ToExcel за Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016
Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Използвайте Excel, за да запишете или конвертирате файловете си в PDF файлове, така че да можете да ги споделяте или отпечатвате в печатници. И няма да е необходим никакъв друг софтуер или добавки.

Използвайте PDF формата за файлове, които искате да изглеждат по един и същ начин на повечето компютри, имат по-малък размер на шрифта и отговарят на отрасловия стандарт – например автобиографии, правни документи, бюлетини или файлове, предназначени само за четене или отпечатване професионално.

Записване или конвертиране в PDF файл

  1. Щракнете върху Файл > Запиши като.За да видите диалоговия прозорец Запиши като в Excel 2016, трябва да изберете местоположение и папка.

  2. В полето Име на файл въведете име за файла, ако все още не сте го направили.

  3. В списъка Запиши като тип щракнете върху PDF (*.pdf).

    • За да отворите в избрания формат след записването, поставете отметка в квадратчето Отвори файла след публикуване.

    • Ако документът изисква високо качество на печата, щракнете върху Стандартно (публикуване онлайн и отпечатване).

    • Ако размерът на файла е по-важен от качеството на печат, щракнете върху Минимален размер (публикуване онлайн).

  4. Щракнете върху Опции, за да зададете страницата за печат, да изберете дали да се отпечатват коректурите и да изберете опциите за изхода. Щракнете върху OK, когато сте готови.

  5. Щракнете върху Запиши.

  • За да прегледате даден PDF файл, трябва да имате инсталирана програма за четене на PDF на вашия компютър, като Acrobat Reader, която можете да намерите от Adobe Systems.

  • Не можете да записвате листове на Power View като PDF файлове.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel или да получите поддръжка в Общността за отговори от.

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.