Applies ToExcel за Microsoft 365 Excel за уеб Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016
Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

В Excel има няколко начина да филтрирате по уникални стойности или да премахнете дублиращи се стойности:

  • За да филтрирате за уникални стойности, изберете Данни > Сортиране & Филтър > Разширени.

    Разширени филтри

  • За да премахнете дублиращи се стойности, изберете Инструменти за данни > данни > Премахване на дубликати.

    Премахване на повторения

  • За да маркирате уникални или дублиращи се стойности, от раздела Начало използвайте командата Условно форматиране в групата Стил .

Филтрирането за уникални стойности и премахването на дублиращи се стойности са две сходни задачи, тъй като целта е да се представи списък с уникални стойности. Има обаче критична разлика: Когато филтрирате за уникални стойности, дублираните стойности се скриват само временно. Премахването на дублиращи се стойности обаче означава, че изтривате окончателно дублиращите се стойности.

Дублирана стойност е тази, в която всички стойности в поне един ред са идентични на всички стойности в друг ред. Сравнението на дублираните стойности зависи от това какво се появява в клетката, а не от базовата стойност, съхранена в клетката. Ако например имате една и съща стойност за дата в различни клетки, едната е форматирана като "8.3.2006", а другата – "8 март 2006 г.", стойностите са уникални.

Проверете преди премахване на дубликати: Преди да премахнете дублиращи се стойности, добра идея е първо да се опитате да филтрирате – или условно форматиране по – уникални стойности, за да потвърдите, че постигате очакваните резултати.

Изпълнете следните стъпки:

  1. Изберете диапазона от клетки или се уверете, че активната клетка е в таблица.

  2. Изберете Данни > Разширени (в групата Сортиране & филтър ).

    Разширени филтри

  3. В изскачащото поле Разширен филтър направете едно от следните неща:

    • За да филтрирате диапазона от клетки или таблица на място:

      • Изберете Филтриране на списъка на място.

    • За да копирате резултатите от филтъра на друго място:

      • ​​​​​​​Изберете Копиране в друго местоположение.

      • Въведете препратка към клетка в полето Копирай в.

      • Като алтернатива изберете Свий диалоговия прозорец Бутон за свиване, за да скриете временно изскачащия прозорец, изберете клетка в работния лист и след това изберете Разгъни разширявам.

      • Проверете само уникалните записи, след което изберете OK.

    • Уникалните стойности от диапазона ще се копират в новото местоположение.

Когато премахнете дублиращи се стойности, единственият ефект е върху стойностите в диапазона от клетки или таблицата. Другите стойности извън диапазона от клетки или таблица няма да се променят или преместват. Когато се премахнат дубликати, първото появяване на стойността в списъка се запазва, но другите идентични стойности се изтриват. 

Тъй като окончателно изтривате данни, добра идея е да копирате първоначалния диапазон от клетки или таблица в друг работен лист или работна книга, преди да премахнете дублираните стойности.

Изпълнете следните стъпки:

  1. Изберете диапазона от клетки или се уверете, че активната клетка е в таблица.

  2. В раздела Данни изберете Премахване на повторения (в групата Инструменти за данни ).

    Премахване на двойки
  3. Направете едно или няколко от следните неща:

    • Под Колони изберете една или повече колони.

    • За да изберете бързо всички колони, изберете Избери всички.

    • За да изчистите бързо всички колони, изберете Отмени избора на всички.

      Ако диапазонът от клетки или таблицата съдържа много колони и искате да изберете само няколко колони, може да ви е по-лесно да изберете Отмени избора на всички и след това под Колони изберете тези колони.

      Забележка: Данните ще бъдат премахнати от всички колони дори ако не изберете всички колони на тази стъпка. Ако например изберете "Колона1" и "Колона2", но не и "Колона3", значи "ключ", използван за търсене на повторения, е стойността на "И ДВЕТЕ колони1" & "Колона2". Ако в тези колони бъде намерен дубликат, целият ред ще бъде премахнат, включително другите колони в таблицата или диапазона.

  4. Изберете OK и ще се появи съобщение, което показва колко дублиращи се стойности са премахнати или колко уникални стойности остават. Изберете OK , за да отхвърлите това съобщение.

  5. Отменете промяната, като изберете Отмени (или натиснете Ctrl+Z на клавиатурата).

Не можете да премахвате дублирани стойности от структурирани данни, които са структурирани или които има междинни суми. За да премахнете повторенията, трябва да премахнете както структурата, така и междинните суми. За повече информация вижте Структуриране на списък с данни в работен лист и Премахване на междинни суми.

Забележка: Не можете да форматирате условно полета в областта на стойностите на отчет с обобщена таблица с уникални или дублиращи се стойности.

Съвет: Когато използвате правилото за форматиране "Дублиране на стойности", ако настройката "Езици за авторство и проверка на Office" е зададена на език, който използва кодиране от двубайтови знаци (DBCS), като например японски знаци, знаците halfwidth и fullwidth се третират по един и същ начин. Ако трябва да ги разграничите, можете да използвате типа правило "Използване на формула, за да определите къде е вярна тази формула" с COUNTIF формула. Например за да идентифицирате дублирани стойности в диапазона A2:A400, приложете формулата "=COUNTIF($A$2:$A$400;A2)> 1" за условно форматиране.

Бързо форматиране

Изпълнете следните стъпки:

  1. Изберете една или повече клетки в диапазон, таблица или отчет с обобщена таблица.

  2. В раздела Начало , в групата Стил изберете малката стрелка за условно форматиране, след което изберете Правила за осветяване на клетки и изберете Дублирани стойности.

    Бързо форматиране  

  3. Въведете стойностите, които искате да използвате, и след това изберете формат.

Разширено форматиране

Изпълнете следните стъпки:

  1. Изберете една или повече клетки в диапазон, таблица или отчет с обобщена таблица.

  2. В раздела Начало , в групата Стилове изберете стрелката за условно форматиране и след това изберете Управление на правила , за да се покаже изскачащият прозорец Диспечер на правилата за условно форматиране .

    Manage rules

  3. Направете едно от следните неща:

    • За да добавите условен формат, изберете Ново правило , за да покажете изскачащия прозорец Ново правило за форматиране .

    • За да промените условен формат, започнете, като се уверите, че подходящият работен лист или таблица са избрани в списъка Покажи правилата за форматиране за . Ако е необходимо, изберете друг диапазон от клетки, като изберете Свий бутона за свиване на Бутон за свиванев изскачащия прозорец Отнася се за го скрий временно. Изберете нов диапазон от клетки в работния лист, след което разгънете изскачащия прозорец отново разширявам. Изберете правилото и след това изберете Редактиране на правило , за да се покаже изскачащият прозорец Редактиране на правило за форматиране .

  4. Под Избор на тип правило изберете Форматиране само на уникални или дублиращи се стойности.

  5. В списъка Форматиране на всички на Редактиране на описанието на правилото изберете или уникално , или дублирано.

  6. Изберете Формат , за да покажете изскачащия прозорец Форматиране на клетки .

  7. Изберете формата на числото, шрифта, границата или запълването, който искате да приложите, когато стойността на клетката отговаря на условието, и след това изберете OK. Можете да изберете повече от един формат. Форматите, които избирате, се показват в панела визуализация .

В Excel за уеб можете да премахнете дублиращи се стойности.

Премахване на дублиращи се стойности

Когато премахнете дублиращи се стойности, единственият ефект е върху стойностите в диапазона от клетки или таблицата. Другите стойности извън диапазона от клетки или таблица няма да се променят или преместват. Когато се премахнат дубликати, първото появяване на стойността в списъка се запазва, но другите идентични стойности се изтриват.

Важно: Винаги можете да изберете Отмени, за да си върнете данните, след като сте премахнали повторенията. Предвид това е добра идея да копирате първоначалния диапазон от клетки или таблица в друг работен лист или работна книга, преди да премахнете дублиращите се стойности.

Изпълнете следните стъпки:

  1. Изберете диапазона от клетки или се уверете, че активната клетка е в таблица.

  2. В раздела Данни изберете Премахване на дубликати.

  3. В диалоговия прозорец Премахване на дубликати премахнете избора от всички колони, където не искате да премахвате дублиращи се стойности.

    Забележка: Данните ще бъдат премахнати от всички колони дори ако не изберете всички колони на тази стъпка. Ако например изберете "Колона1" и "Колона2", но не и "Колона3", значи "ключ", използван за търсене на повторения, е стойността на "И ДВЕТЕ колони1" & "Колона2".  Ако бъде намерен дубликат в колона1 и колона2, целият ред ще бъде премахнат, включително данните от колона3.

  4. Изберете OK и ще се появи съобщение, което показва колко дублиращи се стойности са премахнати. Изберете OK , за да отхвърлите това съобщение.

Забележка: Ако искате да си върнете данните, просто изберете Отмени (или натиснете Ctrl+Z на клавиатурата).

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel или да получите поддръжка в Общността за отговори от.

Вж. също

Преброяване на уникалните стойности измежду дублиращи се

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.