Applies ToExcel за Microsoft 365 Microsoft 365 за бизнеса
Снимка на устройство Surface Book

Когато зареждате данни за продажби в Power Query и прилагате някои трансформации, Power Query създава нов работен лист, но първоначалният работен лист с данни за продажби остава един и същ. Това улеснява изпробването на данни, без да се променя източникът на данни.

  1. Забележете, че има продуктови категории и работни листове с данни за продажби. Отворете работния лист данни за продажби .

  2. Позиционирайте курсора в таблицата на Excel, изберете данни , за> получите & трансформиране на > на данни от таблица/диапазон.Excel отваря редактора на Power Query с вашите данни, показани в екрана за визуализация.

  3. За да покажете всички таблици на заявки в работната книга от екрана заявки, изберете стрелката отляво на екрана за визуализация.Таблицата " продажби на продукти " е посочена последно, а след това таблицата "резултати от световното първенство " и след това таблиците, използвани по-рано в работната книга за настойнически. Докато добавяте нови таблици, те автоматично се изброяват тук.

    1. Екранът за Настройки на заявката показва стъпките за трансформация, които сте направили. Можете да визуализирате, променяте и изтривате всякакви стъпки. Power Query е добавил няколко стъпки за вас. Таблицата по-долу обобщава важните функции:

      Функция

      Описание

      Източник

      Определя източника за данните ви.

      Променен тип

      Power Query интерпретира типовете данни. Можете да ги промените по-късно.

      Начало Tab

      Използвайте, за да визуализирате данните си и да направите трансформации.

      Затваряне на & зареждане

      Когато сте готови, изберете, за да върнете данните в работния лист.

      Трансформация Tab

      Предоставя разширени опции за трансформация.

      Добавяне на колона

      Изчислява данни от съществуващи колони, като например деня от седмицата от дата или изчисления по избор.

      Изглед Tab

      Предоставя допълнителни опции, като например отварянето на разширения редактор на заявки.

  4. За да върнете трансформираните данни в Excel, изберете начало > Затвори & натоварване.

Забележка   Дали сте трансформирали данните, се създава нов работен лист. Добра идея е да преименувате новия работен лист, за да го разграничите ясно от първоначалния работен лист. Допълнителни трансформации винаги се добавят към новия работен лист.

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.