Най-добри практики за Съавторство в Excel

Често актуализиране на вашата инсталация на Excel 

Ние винаги работим, за да подобрим вашето съавторство. Като се уверите, че имате най-новите актуализации, ще получите достъп до най-новите функции и е по-малко вероятно да се натъкнете на грешки. Съавторство работи най-добре, когато всеки може да вижда промените, направени в реално време.

Как се инсталират актуализации за Microsoft Office на Windows

Как се инсталират актуализации за Microsoft Office на macOS 

Използване на автоматично записване 

Функциите за съавторство работят най-добре, когато автоматичното записване е разрешено. За работни книги, записани в OneDrive или SharePoint, те са разрешени по подразбиране. Ако искате да направите промени, без да ги записвате или да ги направите видими за други хора, опитайте да отворите работната книга в режим само за четене. Ако вие или вашите съавтори редовно правите временни редакции в работна книга, може също да искате да зададете опцията Винаги отваряй само за четене , за да предотвратите записването на промените в оригиналната работна книга. 

Как да включите автоматичното записване

Повторно отваряне при подкана

За да поддържате файла актуален с последните промени в съавторството, щракнете върху "Повторно отваряне" всеки път, когато получите подкана.

Разрешаване на OneDrive или SharePoint да управлява вашите файлове 

Ако премествате или изтривате файлове в OneDrive или SharePoint, може да ги направите недостъпни за вашите съавтори. 

Използване на коментари вместо бележки, където е възможно 

Коментарите са чудесен начин за тематичен разговор за вашето съдържание. Възможността за обозначаване на хора ги прави още по-полезни.

Позволете на Excel да създаде вашите таблици вместо вас 

Таблиците са полезен начин за организиране на данни в лесен за четене формат. Вградените инструменти за създаване на таблици на Excel могат да ви помогнат да ги създадете в движение.  За повече информация за таблиците в Excel вижте Общ преглед на таблиците на Excel.

Редактирайте макроси или VBA код само докато работите самостоятелно

Извършването на промени в макроси на работна книга или код на VBA, докато работите в съавторство, може да доведе до прекъсвания за други хора, които са отворили работната книга едновременно. Изпълнението на VBA функции или макроси, докато съавторството е наред, но препоръчваме да ги пишете или редактирате, когато не сте активно съавторството с други хора. Знаете дали други хора са във файла, ако виждате снимките на хората в горния десен ъгъл на прозореца на Excel. Може да видите инициалите им или "G", което е съкращение от "гост".

Използване на етикети за чувствителност за поддържане на информацията в безопасност 

Етикетите за чувствителност са добър начин да поддържате информация, като например подробни данни за клиенти или служители, защитени. Научете повече за автоматичното прилагане на етикети за чувствителност. Съавторството не е налично за документи, защитени с права за достъп до информация (IRM) или услуга за управление на правата (RMS).