За да улесните управлението и анализирането на група от свързани данни, можете да превърнете диапазон от клетки в таблица на Excel (наричана преди списък на Excel).
: Таблиците на Excel не трябва да се бъркат с таблиците с данни, които са част от пакет команди за условен анализ. За повече информация относно таблиците с данни вижте Изчисляване на множество резултати с помощта на таблица с данни.
Научете за елементите на таблица на Excel
Таблицата може да включва следните елементи:
-
Заглавен ред По подразбиране в таблицата има заглавен ред. Всяка колона на таблицата има включено филтриране в заглавния ред, така че можете бързо да филтрирате или сортирате данните в таблицата. За повече информация вижте Филтриране на данни или Сортиране на данни.
Можете да изключите заглавния ред в таблица. За повече информация вижте Включване или изключване на заглавките на таблица на Excel.
-
Редове на ленти Алтернативното оцветяване или разделяне на ленти в редове помага по-добре да се разграничат данните.
-
Изчисляеми колони Чрез въвеждане на формула в една клетка в колона на таблица можете да създадете изчисляема колона, в която тази формула се прилага незабавно към всички други клетки в тази колона на таблицата. За повече информация вижте Използване на изчисляеми колони в таблица на Excel.
-
Сумарен ред След като добавите сумарен ред в таблица, Excel ви дава падащ списък Автосумиране, за да изберете от функции като SUM, AVERAGE и т.н. Когато изберете една от тези опции, таблицата автоматично ще ги преобразува във функция SUBTOTAL, която ще игнорира редовете, които са скрити с филтър по подразбиране. Ако искате да включите скрити редове във вашите изчисления, можете да промените аргументите на функцията SUBTOTAL .
За повече информация вж. Сумиране на данните в таблица на Excel.
-
Манипулатор за оразмеряване Манипулатор за оразмеряване в долния десен ъгъл на таблицата ви позволява да плъзнете таблицата до желания размер.
За други начини за преоразмеряване на таблица вижте Преоразмеряване на таблица чрез добавяне на редове и колони.
Създаване на таблица
Можете да създавате в електронна таблица толкова таблици, колкото желаете.
За да създадете бързо таблица в Excel, направете следното:
-
Изберете клетката или диапазона от данни.
-
Изберете Начало > Форматиране като таблица.
-
Изберете стил на таблица.
-
В диалоговия прозорец Форматиране като таблица поставете отметка в квадратчето до Моята таблица като заглавки , ако искате първият ред на диапазона да бъде заглавният ред, и след това щракнете върху OK.
Гледайте и видео за създаване на таблица в Excel.
Ефективна работа с данните на вашата таблица
Excel има някои функции, които ви позволяват да работите ефективно с данните в таблицата:
-
Използване на структурирани препратки Вместо да използвате препратки към клетки, като например A1 и R1C1, можете да използвате структурирани препратки, които препращат към имената на таблици във формула. За повече информация вижте Използване на структурирани препратки с таблици на Excel.
-
Осигуряване на целостта на данните Можете да използвате вградената функция за проверка на данни в Excel. Например можете да изберете да позволите само числа или дати в дадена колона на таблица. За повече информация как да осигурите целостта на данните, вижте Прилагане на проверка на данни към клетки.
Експортиране на таблица на Excel в сайт на SharePoint
Ако имате достъп за авториране до сайт на SharePoint, можете да го използвате, за да експортирате таблица на Excel в списък на SharePoint. По този начин другите хора могат да преглеждат, редактират и актуализират данните на таблицата в списъка на SharePoint. Можете да създадете еднопосочна връзка към списъка на SharePoint, така че да можете да обновявате данните от таблицата в работния лист, за да включите промени, които са извършени в данните в списъка на SharePoint. За повече информация вижте Експортиране на таблица на Excel в SharePoint.
Имате нужда от още помощ?
Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel или да получите поддръжка в Общността за отговори от.
