Актуализиране на данните в съществуваща диаграма
Applies To
Excel за Microsoft 365 Word за Microsoft 365 PowerPoint за Microsoft 365 Excel за Microsoft 365 за Mac Word за Microsoft 365 за Mac PowerPoint за Microsoft 365 за Mac Excel 2024 Word 2024 PowerPoint 2024 Excel 2024 за Mac Word 2024 за Mac PowerPoint 2024 за Mac Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 за Mac Word 2021 за Mac PowerPoint 2021 за Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Word 2019 for Mac PowerPoint 2019 for Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 PerformancePoint Dashboard DesignerАко трябва да промените данни в диаграма, можете да го направите от източника й.
Опитайте!
Промените, които правите, веднага ще се покажат в диаграмата. Щракнете с десния бутон върху елемента, който искате да промените, и въведете данните – или въведете ново заглавие – и натиснете Enter , за да го покажете в диаграмата.
За да скриете категория в диаграмата, щракнете с десния бутон върху диаграмата и изберете Избор на данни. Премахнете избора от елемента в списъка и изберете OK.
За да покажете скрит елемент в диаграмата, щракнете с десния бутон и изберете "Данни" и го изберете отново в списъка, след което изберете OK.
Опитайте!
Можете да актуализирате данните в диаграма в Word, PowerPoint за macOS и Excel, като направите актуализации в първоначалния Excel лист.
Достъп до първоначалния лист с данни от Word илиPowerPoint за macOS
Диаграмите, които се показват в Word или PowerPoint за macOS, произхождат от Excel. Когато редактирате данните в листа на Excel, промените се показват в диаграмата в Word или PowerPoint за macOS.
Word
-
Изберете Изглед > Оформление за печат.
-
Изберете диаграмата.
-
Изберете Проектиране на диаграма > Редактиране на данни в Excel.
Excel отваря и показва таблицата с данни за диаграмата.
PowerPoint за macOS
-
Изберете диаграмата.
-
Изберете Проектиране на диаграма > Редактиране на данни в Excel.
Excel отваря и показва таблицата с данни за диаграмата.
Редактиране на данни в диаграма
-
Изберете оригиналната таблица с данни в Excel лист.
Забележки: Excel осветява таблицата с данни, която се използва за диаграмата.
-
Сивото запълване показва ред или колона, използвани за оста на категориите.
-
Червеното запълване показва ред или колона, съдържащи етикети на серии от данни.
-
Синьото запълване показва точките от данни, начертани в диаграмата.
-
-
Извършване на промени.Променете броя на редовете и колоните в диаграмата, като поставите показалеца в долния десен ъгъл на избраните данни и плъзнете, за да изберете, за да увеличите или намалите желаните данни.
Промяна върху коя ос на диаграмата се акцентира
Можете да промените начина, по който се изчертават редовете и колоните на таблицата в диаграмата. Диаграмата изчертава редовете с данни от таблицата по вертикалната ос (на стойностите) на диаграмата и колоните с данни по хоризонталната ос (на категориите). Можете да обърнете начина, по който се начертае диаграмата.
Пример:
Акцентиране върху продажбите по инструмент
Подчертаване на продажбите по месеци
-
Изберете диаграмата.
-
Изберете Проектиране на диаграма > Превключване на ред/колона.
Промяна на реда на серията от данни
Можете да промените реда на серия от данни в диаграма с повече от една серия от данни.
-
В диаграмата изберете серия от данни. Например в колонна диаграма щракнете върху колона и всички колони от тази серия от данни стават избрани.
-
Изберете Проектиране на диаграма > Изберете Данни.
-
В диалоговия прозорец Избор на източник на данни , до Записи на легендата (серия) използвайте стрелките нагоре и надолу, за да преместите серията нагоре или надолу в списъка.
В зависимост от типа на диаграмата е възможно някои опции да не са налични.
Забележка: За повечето типове диаграми промяната на реда на серията от данни засяга както легендата, така и самата диаграма.
-
Изберете OK.
Промяна на цвета на запълване на серията от данни
-
В диаграмата изберете серия от данни. Например в колонна диаграма щракнете върху колона и всички колони от тази серия от данни стават избрани.
-
Изберете Формат.
-
Под Стилове на елементи на диаграма изберете Запълване на фигура
Добавяне на етикети на данни
Можете да добавите етикети, за да покажете стойностите на точките от данни от Excel лист в диаграмата.
-
Изберете диаграмата и след това изберете Проектиране на диаграма.
-
Изберете Добавяне на елемент на диаграма > етикети на данни.
-
Изберете местоположението за етикета на данни (например изберете Извън края).
В зависимост от типа на диаграмата е възможно някои опции да не са налични.
Добавяне на таблица с данни
-
Изберете диаграмата и след това щракнете върху раздела.
-
Изберете Проектиране на диаграма > Добавяне на елемент на диаграма > таблица с данни.
-
Изберете опциите.
В зависимост от типа на диаграмата е възможно някои опции да не са налични.
Вж. също
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
