Функцията IF е една от най-използваните функции в Excel, с която можете да правите логически сравнения между стойност и това, което очаквате.
Така че инструкцията IF може да има два резултата. Първият резултат е, ако сравнението е "Вярно", а вторият – ако сравнението е "Невярно".
Например =IF(C2=”Yes”,1,2) казва IF(C2 = Да, след това върни 1, в противен случай върни 2).
Използвайте функцията IF, една от логическите функции, за да се върне една стойност, ако условието е вярно, и друга стойност, ако е невярно.
IF(логически_тест; стойност_ако_вярно; [стойност_ако_невярно])
Например:
-
=IF(A2>B2;"Извън бюджета";"OK")
-
=IF(A2=B2;B4-A4;"")
|
Име на аргумент |
Описание |
|---|---|
|
логически_тест (задължително) |
Условието, което искате да проверите. |
|
стойност_ако_вярно (задължително) |
Стойността, която искате да се върне, ако резултатът от логически_тест е ВЯРНО. |
|
стойност_ако_невярно (незадължително) |
Стойността, която искате да се върне, ако резултатът от логически_тест е НЕВЯРНО. |
Прости примери за функцията IF
-
=IF(C2="Да";1;2)
В горния пример клетка D2 казва: IF(C2 = "Да", върни резултат 1, в противен случай върни 2)
-
=IF(C2=1;"Да";"Не")
В този пример формулата в клетка D2 казва: IF (C2 = 1, след това върни "Да", в противен случай върни „Не“)както виждате, функцията IF може да се използва за оценка на текст и стойности. Тя може да се използва също и за оценяване на грешки. Не сте ограничени само до проверката дали едно нещо е равно на друго и до връщането на един резултат – можете също да използвате математически оператори и да извършвате допълнителни изчисления в зависимост от вашите критерии. Можете също да влагате няколко функции IF една в друга, за да извършите няколко сравнения.
-
= IF(C2>B2;"Извън бюджета";"В рамките на бюджета")
В горния пример функцията IF в клетка D2 казва АКО(C2 е по-голямо от B2, върни "Извън бюджета", в противен случай върни "В рамките на бюджета")
-
=IF(C2>B2;C2-B2;0)
На горната илюстрация, вместо да се върне текстов резултат, ще се върне математическо изчисление. Формулата в клетка E2 казва АКО("Действително" е по-голямо от "Бюджетно", извади бюджетната от действителната сума, в противен случай не връщай нищо).
-
=IF(E7="Да";F5*0,0825;0)
В този пример формулата в клетка F7 казва АКО(E7 = "Да", умножи общата сума в F5 по 8,25%, в противен случай не се дължи данък продажби, така че върни 0)
Забележка: Ако ще използвате текст във формули, трябва да оградите текста в кавички (например "Текст"). Единственото изключение от това е използването на TRUE или FALSE, което Excel разпознава автоматично.
Често срещани проблеми
|
Проблем |
Къде е възникналата грешка |
|---|---|
|
0 (нула) в клетка |
Липсвала е стойност за аргументите стойност_ако_вярно или стойност_ако_невярно. За да бъде върната правилната стойност, добавете текст за аргумент към двата аргумента или добавете TRUE или FALSE за аргумента. |
|
#NAME? в клетка |
Това обикновено означава, че формулата е погрешно изписана. |
Имате нужда от още помощ?
Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel или да получите поддръжка в Общността за отговори от.
Вж. също
IF функция – вложени формули и избягване на капани
Използване на IF с функциите AND, OR и NOT
