Работете съвместно по работни книги на Excel едновременно и със съавторство

Има няколко причини, поради които може да възникне тази грешка. Най-често срещаната е, че някой е отворил файла с версия на Excel, която не поддържа съавторство. Ако дори само един човек направил това, тогава всички останали ще получат грешката "заключен" – дори ако всички останали използват версия на Excel, която поддържа съавторство.

Версии на Excel, които поддържат съавторство:

• Excel за Microsoft 365*

• Excel за Microsoft 365 за Mac*

• Excel за уеб

• Excel за Android

• Excel за iOS

• Excel Mobile

* Съавторството в тази версия изисква да имате инсталирана най-новата версия на Excel и да влезете в акаунт за абонамент за Microsoft 365. Имайте предвид, че ако имате служебен или учебен акаунт, е възможно все още да нямате версия, която поддържа съавторство. Това може да се дължи на факта, че вашият администратор не е предоставил най-новата версия за инсталиране.

Ако все още получавате грешката "заключен", вижте Файлът на Excel е заключен за редактиране за още решения на този проблем.

Можете да виждате селеккциите на други хора в различни цветове, но само ако вие и другите хора използвате Excel за Microsoft 365, Excel за уеб, Excel за Android, Excel Mobile или Excel за iOS. Освен това, ако хората използват Excel за Microsoft 365, всеки трябва да има включено автоматично записване , за да вижда оцветените селекции.

Ако използвате Excel за Microsoft 365, Excel за уеб, Excel за Android или Excel за iOS и не виждате селеккциите на други хора, изчакайте няколко секунди. Ако все още не виждате селекции на някого, уверете се, че използва Excel за Microsoft 365, Excel за уеб, Excel за Android или Excel за iOS. Ако използва друга версия, като например Excel Mobile, то техните селекции няма да се показват при вас. Обаче всички промени, които прави, ще се показват почти веднага. Освен това, ако използва по-стара версия на Excel, той няма да може да редактира файла едновременно с вас и няма да можете да виждате неговите селекции.

За да работите в съавторство и да виждате промените, направени от други хора, всички те трябва да използват версия на приложението на Excel, която поддържа съавторство. Excel за Android, Excel за iOS, Excel Mobile и Excel за Microsoft 365 са версиите, които в момента поддържат съавторство. Ако нямат поддържана версия, те винаги могат да използват Excel за уеб в своя уеб браузър. Ако това не реши проблема, опитайте едно или повече от следните неща:

• Изчакайте минута или две. Понякога е необходимо известно време, докато Excel и облакът комуникират помежду си.

• Кажете на всички да изберат бутона Разрешаване на редактиране , ако той се появи.

• Уверете се, че всеки, който работи в Excel за Microsoft 365, е с включено автоматично записване .

• Ако някой използва OneDrive за синхронизиране на файлове, той трябва да се увери, че синхронизирането не е на пауза. И трябва настройката Използване на Office 2016 за синхронизиране на файлове... да е включена. Подробности за тази настройка могат да бъдат намерени тук.

• Уверете се, че тези, които работят в Excel за Android, имат включено автоматично записване. Те могат да го включат, като докоснат Файл > > Автоматично записване.

• Уверете се, че тези, които работят в Excel за iOS, имат включено автоматично записване. Те могат да го включат, като докоснат Файл > Автоматично записване.

• Уверете се, че файлът не е само за четене.

• На компютър с Windows отворете файла и отидете на Файл > Информация. Отстранете всички грешки, които може да са показани там.

Това може да се случи понякога, ако някой използва функция на Excel, която все още не се поддържа напълно в съавторството на Excel, и може временно да спре процеса на съавторство. Ако имате незаписани промени, които не е необходимо да запазвате, можете да изберете Презареди. За неща, които трябва да запазите, изберете Записване на копие и запишете файла с друго име. След това изберете и копирайте промените, които трябва да запазите. И накрая, една последна стъпка: Отворете отново първоначалния файл, който е в облака, и поставете промените си отново в него.

Като правило, последната промяна, която е записана – или с бутона Запиши, или автоматично с Автоматично записване – е тази, която "печели". Има някои изключения, но това като правило е начинът на действие. Ако не искате да има конфликти с други хора, възложете области или листове на всеки човек. Можете да обясните тези задачи, когато изпратите връзката, или да направите задачите да се виждат в самата работна книга, като поставите имената на хората в заглавните клетки или наименувате листовете с имената на хората.

Имайте предвид, ако някой използва OneDrive за синхронизиране на файловете, промените, които прави докато компютърът му е офлайн, няма да бъдат обединени, докато компютърът му не е онлайн отново. И след като бъде отново онлайн, всички негови промени се обединяват наведнъж.

Да. В Excel за уеб отидете в папката, която съдържа файла. След това щракнете върху името на файла и изберете Хронология на версиите. След това изберете по-стара версия вляво и тази версия ще се отвори. Ако искате да я възстановите до текущата версия, изчакайте, докато вече няма никой в съавторство, след което изберете Възстановяване.

Има няколко причини, поради които може да възникне тази грешка. Най-често срещаната е, че някой е отворил файла с версия на Excel, която не поддържа съавторство. Ако само един човек направи това, тогава всички останали ще получат грешката "заключен" – дори ако всички останали използват версия на Excel, която поддържа съавторство.

Версии на Excel, които поддържат съавторство:

• Excel за Microsoft 365*

• Excel за Microsoft 365 за Mac*

• Excel за уеб

• Excel за Android

• Excel за iOS

• Excel Mobile

* Съавторството в тази версия изисква да имате инсталирана най-новата версия на Excel и да влезете в акаунт за абонамент за Microsoft 365. Имайте предвид, че ако имате служебен или учебен акаунт, е възможно все още да нямате версия, която поддържа съавторство. Това може да се дължи на факта, че вашият администратор не е предоставил най-новата версия за инсталиране.

Ако все още получавате грешката "заключен", вижте Файлът на Excel е заключен за редактиране за още решения на този проблем.

Можете да виждате селеккциите на други хора в различни цветове, но само ако вие и другите хора използвате Excel за Microsoft 365, Excel за уеб, Excel за Android, Excel Mobile или Excel за iOS. Освен това, ако хората използват Excel за Microsoft 365, всеки трябва да има включено автоматично записване , за да вижда оцветените селекции.

Ако използвате Excel за Microsoft 365, Excel за уеб, Excel за Android или Excel за iOS и не виждате селеккциите на други хора, изчакайте няколко секунди. Ако все още не виждате селекции на някого, уверете се, че използва Excel за Microsoft 365, Excel за уеб, Excel за Android или Excel за iOS. Ако използва друга версия, като например Excel Mobile, то техните селекции няма да се показват при вас. Обаче всички промени, които прави, ще се показват почти веднага. Освен това, ако използва по-стара версия на Excel, той няма да може да редактира файла едновременно с вас и няма да можете да виждате неговите селекции.

За да работите в съавторство и да виждате промените, направени от други хора, всички те трябва да използват версия на приложението на Excel, която поддържа съавторство. Excel за Android, Excel за iOS, Excel Mobile и Excel за Microsoft 365 са версиите, които в момента поддържат съавторство. Ако нямат поддържана версия, те винаги могат да използват Excel за уеб в своя уеб браузър, като изберат Редактиране на работна книга > Редактиране в браузър. Ако това не реши проблема, опитайте едно или повече от следните неща:

• Изчакайте минута или две. Понякога е необходимо известно време, докато Excel и облакът комуникират помежду си.

• Кажете на всички да изберат бутона Разрешаване на редактиране , ако той се появи.

• Уверете се, че всеки, който работи в Excel за Microsoft 365, има включено автоматично записване в горния ляв ъгъл на прозореца на Excel.

• Ако някой използва OneDrive за синхронизиране на файлове, той трябва да се увери, че синхронизирането не е на пауза. И трябва настройката Използване на Office 2016 за синхронизиране на файлове... да е включена. Подробности за тази настройка могат да бъдат намерени тук.

• Уверете се, че тези, които работят в Excel за Android, имат включено автоматично записване. Те могат да го включат, като докоснат Файл > > Автоматично записване.

• Уверете се, че тези, които работят в Excel за iOS, имат включено автоматично записване. Те могат да го включат, като докоснат Файл > Автоматично записване.

• Уверете се, че файлът не е само за четене.

• На компютър с Windows отворете файла и отидете на Файл > Информация. Отстранете всички грешки, които може да са показани там.

Това може да се случи понякога, ако някой използва функция на Excel, която все още не се поддържа напълно в съавторството на Excel. Това може временно да спре процеса на съавторство. Ако нямате незаписани промени, просто докоснете Обнови. Ако имате незаписани промени, които не е нужно да запазите, можете да докоснете Отхвърли промените. За неща, които трябва да запазите, докоснете Записване на копие и запишете файла с различно име. След това изберете и копирайте промените, които трябва да запазите. И накрая, една последна стъпка – отворете отново първоначалния файл, който е в облака, и поставете промените обратно в него.

Като правило, последната промяна, която е записана – или с бутона Запиши, или автоматично с Автоматично записване – е тази, която "печели". Има някои изключения, но това като правило е начинът на действие. Ако не искате да има конфликти с други хора, възложете области или листове на всеки човек. Можете да обясните тези задачи, когато изпратите връзката, или да направите задачите да се виждат в самата работна книга, като поставите имената на хората в заглавните клетки или наименувате листовете с имената на хората.

Имайте предвид, ако някой използва OneDrive за синхронизиране на файловете, промените, които прави докато компютърът му е офлайн, няма да бъдат обединени, докато компютърът му не е онлайн отново. И след като бъде отново онлайн, всички негови промени се обединяват наведнъж.

Да. В Excel за Android докоснете Файл > Хронология. След това докоснете минала версия, и тя ще се отвори. Ако искате да я възстановите до текущата версия, изчакайте, докато вече няма никой в съавторство, а след това докоснете Възстановяване на тази версия.