在 Teams 中使用綠色房間Microsoft

會議之前

召集人可以從綠色會議室變更會議選項，並准許參與者從大廳進入會議。

召集人和演示者都可以：

• 聊天。 綠色聊天室中的召集人和演示者可使用的聊天是會議中所有參與者都能使用的全域聊天。

• 管理出席者看到的內容。

• 開啟輔助字幕。

• 新增應用程式至會議，例如 Q&A。 當召集人將應用程式新增至會議時，出席者將能夠在等候時存取應用程式。

• 存取會議記錄。

• 查看/移除參與者。

• 查看其他演示者/召集人的音訊、視訊和共享內容。

• React/查看圖釋。

• 開始會議。 只有使用適用於桌面電腦或網頁版 Teams (Edge 和 Chrome 瀏覽器的演示者和召集人) 可以開始會議。

召集人和演示者無法變更會議版面配置，也無法從綠色會議室開啟文字記錄、錄製或演講者教練。 會議開始時，他們可以執行此動作。

召集人和演示者加入綠色會議室時會有一些限制：

• 加入的 CVI 演示者會與出席者等候會議開始，且無法與綠色會議室中的用戶互動。 在這種狀態下，CVI 演示者共用的任何音訊都會讓其他出席者聽到聲音。

• 如果綠色房間中的用戶成為出席者，他們將無法說話或分享其視訊。

• 如果等候會議開始的出席者成為演示者，則正在等待會議開始的其他出席者將能夠聽到他們的聲音。 如果您想要升級或降級用戶，建議您移除使用者。

• 加入綠色會議室的人員或正在等待會議開始的出席者，將無法使用合規性記錄;不過，會議也開始后，所有指定的參與者都會開始進行合規性錄製。

在會議期間

如果會議錄製和轉譯因綠色會議室而暫停，則會繼續進行。 如果在綠色會議室中啟用了輔助字幕，它們將會在會議中繼續如預期般運作。

會議後

在會議控件中選取 [ 結束活動 ]，在會議後返回綠色會議室。

當您選取 [結束活動] 時，活動會自動停止錄製和轉譯。 您也會看到活動已結束且錄製已停止的通知。

出席者會返回等候室，而召集人和演示者則停留在綠色會議室中，以便向您說明並討論活動。

• 如果 [管理模式] 已開啟，則活動結束時，召集人和演示者會從會議階段中移除。 他們會在臺上看到一則訊息，並可視需要關閉 [管理模式]。

• 結束活動並不會中斷召集人或演示者的屏幕畫面分享。

活動結束時，召集人和演示者仍然可以存取後台聊天。

出席者體驗

當綠色聊天室為使用中時，出席者會在等候室中等候畫面歡迎他們，並可透過聊天或使用啟用的應用程式互動，例如 Q&A。

出席者無法開啟麥克風或相機，也無法看到並聽到綠色房間內的畫面。 他們也無法存取參與者面板，但可以檢視或受邀參加會議的人員。

當您結束活動時，出席者會自動返回等候室並看到這則訊息，直到他們離開為止。

活動結束時，出席者仍然可以在全域聊天中檢視及傳送訊息。