大部分的Teams會議都包含聊天,會議參與者可以在聊天中共用資訊,而不會干擾會議流程。

附註: 如果您在 Teams 會議中沒有看到聊天,請連絡您的 IT 系統管理員。

本文內容

參與會議聊天 

在會議前、會議期間及會議後,在會議聊天中檢視及傳送訊息。 當某人傳送新訊息時,會議控件中的 [聊天]Teams [聊天] 索引標籤圖示 上會出現一個紅點。

在會議控件中,圖示是從左邊第二個

附註: 視召集人設定或IT系統管理原則而定,會議之前、會議期間及之後的聊天存取權可能會受到限制。 

會議之前 

受邀參加會議的 人員 可以在會議開始前開始彼此聊天。  

若要在會議前聊天: 

  1. Teams中的行事曆 Teams [行事曆] 索引標籤圖示

  2. 以滑鼠右鍵按下您要聊天的會議。

  3. 取 [與參與者 Teams [聊天] 索引標籤圖示聊天] 。

  4. 輸入並傳送您的訊息。

在會議前聊天中傳送的訊息會在會議期間和之後讓所有人看到。 

會議期間

若要在會議期間聊天: 

  1. 選取會議控制件中的 [ 聊天 Teams [聊天] 索引標籤圖示 ]。

  2. [會議聊天 ] 窗格中,檢視已傳送的訊息,並查看誰正在實時輸入。

  3. 在撰寫方塊中輸入您的訊息。  主畫面右側的視窗

    • 取 [顯示格式設定選項 [展開] 按鈕 以在郵件中插入連結、新增項目符號等。 若要深入瞭解,請參閱 設定郵件格式

    • 選取 [表情圖示]、[GIF] 和 [貼圖 Teams 聊天表情圖示 來傳送有趣的內容! 若要深入瞭解,請參閱 傳送 Emoji、GIF 或貼圖

    • 取 [動作與應用程式 畫面頂端的十字圖示],以附加檔案、排程訊息及其他內容。

  4. 取 [傳送 Teams 聊天傳送按鈕圖示 以在聊天中傳送訊息。

如果您在會議期間選取 [邀請某人] 或在[人員][人員] 或 [顯示參與者] 按鈕 窗格中撥打號碼,您邀請的人員會在您邀請人員時看到聊天,直到會議結束為止。  

提示: 想要在郵件傳送後進行編輯嗎? 將游標停留在您傳送的郵件上,然後選取 [編輯 [編輯] 圖示] 。 編輯您的訊息,然後選取 [完成 Teams 中要接受的圖示以更新聊天中的訊息。 

會議之後 

會議結束后,返回其聊天以參照或繼續交談。 選取 [ Teams 中 Teams [聊天] 索引標籤圖示 聊天] 以在所有其他聊天之間尋找會議聊天。 在聊天清單中,會議聊天會以行事 Teams [行事曆] 索引標籤圖示 圖示開啟,且標題與會議相同。 

可在會議後存取聊天的會議出席 包括: 

  • 已排程單一實例會議的所有會議出席者。

  • 會議邀請中包含已排程週期性會議的所有會議出席者。

會議後 無法 存取聊天的會議出席者包括: 

人員 外部且未受邀參加會議的人員無法直接新增到會議聊天之前、會議期間或之後。 直接將外部人員新增至會議聊天會提示您建立新的群組聊天。 

React 至郵件

透過在聊天中傳送快速反應,以較少的方式說更多話。 將游標暫留在郵件上,然後選取您要傳送的回應。 選 取 [更多反應] 以從完整的圖釋清單中選擇。

顯示聊天訊息上方快速反應表情圖示的螢幕快照

您選擇的回應會顯示在郵件的左下角。 您也可以選取郵件上已經有反應的回應,以使用相同的表情圖示來回應。

若要深入瞭解,請參閱在Teams中對訊息按讚或回應Microsoft

隱藏聊天泡泡

隱藏主要會議視窗中顯示的聊天泡泡,盡量避免在會議期間分心。

若要隱藏聊天泡泡:

  1. 在會議控制件> [設定]   #x2 [其他選項] 按鈕選取 [更多動作 ]。

  2. 選取 [不要顯示聊天泡泡 Teams 不會顯示聊天泡泡按鈕。

  3. 若要暫時隱藏聊天泡泡,請選取聊天泡泡中的 [ 靜音 Teams 聊天靜音圖示]。

顯示行動裝置畫面底部有延遲聊天預覽的影像。

在週期性會議中聊天

針對週期性會議,聊天會從一個會議持續到下一個。 當參與者開啟聊天視窗時,他們可以存取先前會議中交換的訊息。

附註: 如果參與者從週期性會議系列中移除,該參與者將會失去聊天存取權。

邀請某人加入單一專案

人員 受邀參加週期性會議系列中的單一會議,可以與其他出席者一起參與聊天。 他們將不會看到系列中先前會議的聊天記錄,但是他們可以在開會時看到並傳送訊息。

若要邀請某人加入您的其中一個週期性會議,而不是其他會議,請確定您轉寄邀請給單一實例,而不是整個會議系列以確保聊天隱私權。

提示: 如果您已邀請外部參與者做為來賓演講者,而您想要進一步限制對方對會議聊天的存取權,您可以將他們的簡報排程為會議的最後一個會話。 會議召集人或仲裁者可以在會議期間監控參與者清單,如果演講者在已配置的時間以外加入會議,則可以手動移除。

在頻道會議中聊天

在頻道會議中,無論是否參加會議,所有頻道成員都可以查看並新增到聊天交談中。 交談會在頻道的 [ 文章 ] 頁面上,在會議標題底下。

人員 不屬於頻道但受邀參加會議的人員將無法使用聊天。

聊天存取

會議召集人可以 修改會議選項中的聊天設定,以限制聊天進行的時間,或是將聊天完全關閉。

  • 最多可邀請 1,000 人參加會議,可在會議期間存取聊天。

  • 最多可邀請 750 人參加會議,可在會議前後存取聊天。

這些限制包括不參加會議的人員。

通訊群組清單

如果您新增通訊組清單 (DL) 有超過 150 個成員加入會議邀請,他們就只能在會議期間存取聊天。 若要讓每個人都能在會議前後存取聊天,請先展開 DL 再傳送邀請。

如果 DL 中的某些人員是必要的出席者,其餘的則是選用的,請在會議邀請的 [ 必要出席者 ] 區段中,將整個 DL 新增至 [選用 ] 區段。

如果新增 DL 會使聊天人數超過 1,000 人,您將無法新增清單。

相關主題

在 Teams 中與其他人Microsoft聊天

在 Teams 中回復聊天中的特定訊息Microsoft

在 Teams 中使用Microsoft會議控制件

Need more help?

Want more options?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。